Арт-аукціонний будинок адміністратора Опис роботи: зарплата, навички, & більше

Крім основного адміністративного управління, адміністратор аукціонного будинку працює в трьох основних напрямках: продаж, відвантаження та інвентаризація, для того, щоб керувати творами мистецтва, які будуть поставлятися, оброблятися або продаватися на аукціоні. Вони тісно співпрацюють з іншими підрозділами аукціонного дому, такими як судноплавство, операції та музейні послуги.

Обов'язки та обов'язки адміністратора аукціонного будинку

Обов'язки адміністратора аукціонного будинку можуть змінюватися залежно від потреб конкретного аукціонного будинку. Однак ця позиція зазвичай вимагає можливості виконувати наступні роботи:

• Загальні офісні завдання
  • Відповідаючи на телефони, беручи повідомлення та роблячи зустрічі
  • Написання та надсилання кореспонденції
  • Подача документів
• Завдання продажу
  • Ведення звітів про консигнацію та рахунків клієнтів
  • Залишатися пильними з дотриманням
  • Надходження власності та ведення точних записів
  • Після продажу після аукціону, страхових претензій та замовлень на купівлю
• Завдання доставки
  • Координація внутрішніх і міжнародних заходів з доставки та доставки
  • Організація необхідних імпортних, експортних і митних форм
  • Координація судноплавства з метою відновлення або автентичності
  • Слідкуйте за постачаннями та надходженням власності
• Завдання управління запасами
  • Співпраця з реєстраторами для керування деталями власності
  • Слідкуйте за непроданими роботами або старінням запасів
  • Координація з каталожним та виставковим термінами

Адміністратори мистецьких аукціонних будинків підтримують щоденне управління офісом. Вони обробляють загальні запити клієнтів, такі як листування, телефонні дзвінки, листи, випадкові клієнти, і призначення планування. Вони також можуть брати участь у проектній роботі, як вимагає керівництво.

Адміністратори також відвідують навчальні курси та зустрічі адміністраторів за необхідністю та допомагають у виконанні інших виставок та обов'язків, пов'язаних з продажем, включаючи друк повідомлень та ярликів, а також надання загальної підтримки виставки.

Адміністратор аукціонного будинку мистецтва Зарплата

Payscale.com надає інформацію про зарплату для робочих місць адміністратора в двох великих аукціонних будинках: Christie's і Sotheby's. Адміністратори відділу Sotheby's заробляють таке:

• Середній щорічний оклад: $ 46,291 ($ 22,26 / год.)
• Топ 10% річної зарплати: $ 64 000 ($ 30,77 / год.)
• 10% річної зарплати: $ 34 000 ($ 16,35 / год.)

Джерело: Payscale.com, 2019

Бізнес-адміністратори Christie's заробляють таке:

• Середній щорічний оклад: $ 53,118 ($ 25,54 / год.)
• Топ 10% річної зарплати: $ 81 000 ($ 38,94 / год.)
• 10% річної зарплати: $ 36 000 ($ 17,31 / год.)

Джерело: Payscale.com, 2019

Освіта, навчання та сертифікація

Щоб стати адміністратором аукціонного будинку, вам знадобляться такі освіти та досвід:

• Академія: Незважаючи на те, що адміністратор аукціонного будинку займається офісною роботою, посада вимагає роботи з мистецтвом. Як правило, ступінь бакалавра мистецтв в історії мистецтв є обов'язковим, а також має можливість обговорювати, писати і розуміти мистецтво.
• Навчання: Більшість посад вимагатимуть від одного до двох років адміністративного досвіду. Sotheby's пропонує можливості для навчання тих, хто претендує на навчання. Компанія має програму Floater для недавніх випускників, яка дозволяє їм працювати в різних відділах і ролях в аукціонному будинку. Американці за мистецтво також пропонують навчання і професійний розвиток для прагнень адміністраторів мистецтва.

Ті, хто працює на аукціонних будинках, мають великий інтерес до мистецтва, здобувають освіту в історії мистецтв і інтернуються в аукціонних будинках і галереях. Адміністратори повинні добре розуміти бізнес і мати високий інтерес до кар'єри, що працює в аукціонному домі.

Навички та компетенції адміністратора аукціонного будинку

Щоб бути успішним у цій посаді, вам потрібно мати такі навички:

• Чудові навички організації: Можливість одночасно працювати над декількома завданнями, одночасно дотримуючись постійних термінів.
• Технологія підкованих: Можливість використання Microsoft Word, Outlook і Excel, а також системи управління базами даних аукціонного дому
• Навички усного та письмового спілкуванняМожливість говорити і писати чітко і точно при спілкуванні з колегами і клієнтами по телефону і при написанні електронних листів і звітів
• Сильний інтерес і любов до мистецтва: Здатність цінувати і розуміти мистецтво і історію мистецтва

Робота Outlook

Бюро статистики праці США не передбачає окремої категорії для адміністраторів аукціонних будинків. Проте вона має інформацію про секретарів та адміністративних помічників. Очікується, що перспективи зайнятості для цієї професії знизяться на 5% до 2026 року. Доступність робочих місць, ймовірно, пов'язана з тим, що інші виходять з професії.

Робоче середовище

Адміністратори мистецьких аукціонних будинків в основному працюють в офісному середовищі в художніх галереях і аукціонних будинках. Їх робота може також вимагати відрядження для участі та надання допомоги на аукціонах.

Робочий розклад

Адміністратори працюють повний робочий день, який може включати роботу в нічний час або у вихідні дні для надання допомоги у спеціальних виставках та попередніх переглядах.

Як отримати роботу?

APPLY

Ознайомтеся з такими ресурсами, як "Дійсно" та "Glassdoor" для останнього оголошення про вакансії.Ці сайти також надають корисні поради для написання резюме та супровідних листів, а також для планування та освоєння інтерв'ю.

Багато аукціонних будинків, таких як Sotheby's, Christie's і Bonhams, розміщують можливості для працевлаштування на своїх веб-сайтах. Заявники, як правило, можуть завантажувати свої резюме та анкети через веб-сайт аукціонного дому, або, альтернативно, надсилати електронною поштою або поштою.

Кандидати на аукціонні будинки, як правило, повинні подавати анкету, супровідний лист і резюме на посаду, на яку вони звертаються.

ЗНАЙТИ ПРОГРАМУ ІНТЕРНЕТУ

Шукайте програму стажування у вашому регіоні. Аукціони спадщини мають програму стажування. Christie's має програму ранньої кар'єри, яка включає платні стажування.

Порівняння подібних вакансій

Люди, зацікавлені в кар'єрі адміністратора аукціонного будинку, також можуть розглянути такі подібні роботи, а також середню річну зарплату:

• Архівіст, куратор або музейник: $48,400
• Ремесло і вишуканий художник: $48,960
• Історик: $61,140

Джерело: Бюро статистики праці США, 2017