Приклади відставки листа для підрядників та клієнтів

Якщо ви працюєте на роботодавця повний робочий день, працюєте підрядником або керуєте власним малим бізнесом, важливо дотримуватися багатьох правил етикету. Наприклад, коли ви відмовляєтеся від роботи, напишіть лист про відставку, щоб повідомити своєму клієнтові або тимчасовому роботодавцеві, що ви їдете.

Листи відставки мають декілька цілей: вони дозволяють іншій стороні знати, де вони стоять, даючи їм змогу домогтися покриття робочого навантаження, і вони підтримують відносини між підрядником та роботодавцем. Зрештою, кожна галузь - це невелика галузь, і слово обертається: для збереження професійної репутації краще бути уважним при виході з роботи.

Однак існує певна відмінність між листом про відставку, який ви надіслали як штатний співробітник, і листом, який ви надіслали як фрілансера або підряднику. У цій частині ми розглянемо зразок листа про відставку, який використовується для інформування клієнта про те, що ви виїжджаєте з компанії, і більше не працюватимете зі своїм обліковим записом, а також приклади листів, коли ви не поновлюєте контракт або відмовляєтеся як незалежний підрядника.

Що включити до вашого листа про відставку

Ваш лист про відставку повинен містити:

• Дата відставки
• Хто буде обробляти рахунок (якщо ви звертаєтеся до клієнта компанії)
• Що клієнт повинен робити, якщо у них є питання
• Причина переходу (необов'язково)

Зразок листа відставки для клієнтів

Це приклад листа відставки для підрядників та клієнтів. Завантажте шаблон листа відставки (сумісний з Документами Google і Word Online) або див. Нижче приклади.

Завантажте шаблон Word

Перш ніж відправити лист, переконайтеся, що ваш менеджер схвалив його, і компанія і клієнт зрозуміють, що відбудеться у вашій відсутності.

Зразок листа відставки до клієнтів (текстова версія)

Брейді Джонс

123 Main Street Anytown, США 12345 555-555-5555 [email protected]

1 вересня 2018 року

Марсія Лі

WES Financial

123 Business Rd.

Бізнес-Сіті, Нью-Йорк 54321

Шановна пані Лі:

Я пишу, щоб повідомити Вам про мою відставку з WES Financial. Це, звичайно, означає, що я більше не працюватиму з вашим обліковим записом. Я залишу WES Financial наприкінці цього місяця, тому мій останній день буде 30 вересня 2018 року.

Я хочу вас запевнити, що ваш обліковий запис не постраждає взагалі, оскільки всі мої клієнти передаються моєму поважному колезі Майклу Сміту. Він працював у WES більше 20 років, і я дуже впевнений, що ти добре попрацюєш. Він буде продовжувати підтримувати свій портфель, як я, якщо ви не захочете диверсифікувати більше в майбутньому.

Якщо у Вас виникли питання стосовно моєї відставки, будь ласка, не соромтеся надсилати мені листа до 30-го. Після цього Майкл буде радий запланувати зустріч для вас, щоб пристосуватися до змін.

Дякуємо вам за розуміння в цьому питанні. Для мене було приємно працювати, і я бажаю вам всього найкращого у ваших починаннях. Будьте впевнені, що ваші кошти знаходяться в хороших руках.

Брейді Джонс (лист підпису на папері)

Брейді Джонс

Лист, що вилучається з контракту (текстова версія)

Твоє ім'я

Назва роботи

Компанія

Вашу адресу

Ваше місто, державний поштовий індекс

Ваш номер телефону

Ваша електронна адреса

Дата

Ім'я

Назва

Організація

Адреса

Місто, державний поштовий індекс

Шановний пане / мій. Прізвище:

Будь ласка, розгляньте цей лист з нашим офіційним виходом з нашого контракту з консультантами Upstate. Термін дії цього контракту закінчується 31 липня 20XX, і ми не будемо продовжувати 20ХХ.

Наші відносини з Upstate були неймовірним досвідом. Ви були цінним ресурсом для нашої компанії, і ми дійсно цінуємо роботу, яку ви зробили для нас як клієнтів. Мені дуже сподобалося працювати з такою унікальною групою людей, і я дуже вдячний за час, який ми розділяли.

Я завжди буду вдячний за всю роботу, яку ви зробили для нас у Upstate Consulting. Будь ласка, дайте мені знати, якщо є що-небудь я можу зробити, щоб зв'язати будь-які вільні кінці. Бажаю тобі всього найкращого.

З повагою, Ваш підпис (друкований лист)

Ваша введена назва

Назва роботи

Неоновлений приклад листа контракту (текстова версія)

Твоє ім'я

Назва роботи

Компанія

Вашу адресу

Ваше місто, державний поштовий індекс

Ваш номер телефону

Ваша електронна адреса

Дата

Ім'я

Назва

Організація

Адреса

Місто, державний поштовий індекс

Шановний пане / мій. Прізвище:

Будь ласка, розгляньте цей лист з нашим офіційним виходом з нашого контракту з консультантами Upstate. Термін дії цього контракту закінчується 31 липня 20XX, і ми не будемо продовжувати 20ХХ.

Наші відносини з Upstate були неймовірним досвідом. Ви були цінним ресурсом для нашої компанії, і ми дійсно цінуємо роботу, яку ви зробили для нас як клієнтів. Мені дуже сподобалося працювати з такою унікальною групою людей, і я дуже вдячний за час, який ми розділяли.

Я завжди буду вдячний за всю роботу, яку ви зробили для нас у Upstate Consulting. Будь ласка, дайте мені знати, якщо є що-небудь я можу зробити, щоб зв'язати будь-які вільні кінці. Бажаю тобі всього найкращого.

З повагою, Ваш підпис (друкований лист)

Ваша введена назва

Назва роботи

Лист відставки незалежного підрядника

Коли ви подаєте у відставку як незалежний підрядник, не обов'язково давати певний обсяг повідомлення, однак, повідомлення завжди цінується. Перед вашою відставкою, якщо така є, у своєму листі про відставку згадайте про вашу доступність для додаткової роботи.

Нижче наведено письмовий лист про відставку незалежного підрядника, який можна надіслати поштою, як вкладення електронною поштою, або в повідомлення електронної пошти. Налаштуйте лист відповідно до ваших особистих обставин.

Лист відставки незалежного підрядника (текстова версія)

Твоє ім'я

Вашу адресу

Ваше місто, державний поштовий індекс

Ваш номер телефону

Ваша електронна адреса

Дата

Ім'я

Назва

Організація

Адреса

Місто, державний поштовий індекс

Шановний ім'я клієнта, Дякуємо за можливості для незалежної роботи, які ви мені надавали. Я ціную проекти, однак, я відмовляюся від роботи в якості незалежного підрядника, щоб продовжити повний робочий день.

Я буду доступний протягом наступних двох тижнів, якщо у вас є завдання, з якими ви б хотіли допомогти.

Крім того, якщо у вас є які-небудь подальші запитання щодо проектів, які я завершив, не соромтеся звертатися до мене за адресою 555-122-1234 або [email protected].

З повагою, Ваш підпис (друкований лист)

Ваша введена назва

Назва роботи

Надсилання повідомлення електронної пошти

Якщо ви надсилаєте лист електронною поштою, вміст повідомлення буде однаковим, але формат буде дещо іншим. При відправленні листа про відставку:

• Пропустити абзаци, що містять адресу клієнта та власну.
• Виберіть чітку, зрозумілу тему, наприклад, "Джейн Сміт-Відставка".
• Тримайте своє повідомлення коротким. Читачі мають менший проміжок уваги для обробки онлайн-контенту. Три пункти мають бути достатніми.
• Будьте професійними. Виправте своє повідомлення та уникайте смайлів або божевільних шрифтів.
• Бути ввічливими. Включіть привітання та закриття, подробиці про вашу заміну або перехід, і подякуйте клієнту за цю можливість.