Як написати ідеальний супровідний лист Супровідний лист, включаючи приклади

Супровідні листи можуть бути лише одним документом, що складається з декількох пунктів, але вони є дуже важливим документом, тому що вони є першим кроком у отриманні роботи. Вони також є вашими потенційними начальниками. Спеціально для стажистів, написання супровідного листа може бути складною, тому що навіть якщо ви завершили стажування, ви все ще не витратили багато часу на робочий світ і писати не може бути вашою форте.

Існують три основні складові розробки супровідного листа, що починається з першого абзацу, в якому зазначається, чому ви пишете, другий і третій абзаци, в яких говориться, що ви можете запропонувати, і останній абзац, в якому сказано, як ви будете дотримуватися. Візьмемо його крок за кроком.

При надсиланні супровідного листа важливо, щоб роботодавець знав, на що ви звертаєтеся на самому початку вашого листа.

Приклад першого абзацу

Будь ласка, прийміть мою заявку на літню позицію аналітика, що нещодавно була опублікована на MonsterTRAK.

Завжди будьте чіткими, лаконічними та специфічними у ваших комунікаціях. Це надає роботодавцю точну інформацію, необхідну для направлення вашого листа до відповідної особи або відділу. Якщо у вас є взаємний контакт, який посилався на вас, ви повинні поставити це у першому абзаці.

Приклад, якщо ви звернулися до компанії

Пані Мері Сміт, випускниця Brandeis і віце-президент з корпоративних питань в Merrill Lynch, рекомендувала мені згадати її ім'я при подачі заявки на літню позицію аналітика Merrill Lynch, опубліковану нещодавно на MonsterTRAK. Мій сильний академічний обов'язок на додаток до моєї участі в ряді спільних навчальних заходів (і мій попередній стажування з Смітом Барні) робить мене відмінним кандидатом на цю посаду.

Другий і третій пункти

Хоча ви не були членом робочої сили, у вас є знання та навички, придбані в курсах коледжу, спільні навчальні та волонтерські заходи. Не кажучи вже про ваші попередні стажування та робочі місця. Ви можете або присвятити одному пункту відповідні курсові та спільні навчальні заходи, а інший пункт - відповідним досвідом роботи та стажування або включити їх у один і той же параграф.

Наприклад, якщо у вас є шкільний досвід

Протягом перших двох років навчання в університеті Brandeis я здобув перевагу у всіх моїх бізнес-курсах, особливо у фінансах та економіці. Мені сподобалися виклики, які ці курси надали, і я опинився повністю занурений у загальний менеджмент і бізнес-курс, що завершився великим проектом і презентацією, проведеною кількома відвідуючими корпоративними керівниками. Проект вимагав великої організаційної та командної роботи, щоб зробити презентацію успішною. Результат був добре прийнятий, і відгук включав план з боку керівників щодо реалізації деяких з моїх рекомендацій на корпоративному рівні. Додатково, я служив казначеєм мого другого класу протягом двох семестрів і допомагав організувати два основних фандрайзери для благодійних організацій за чотири місяці.

Приклад стажування

Моє стажування у Smith Barney дозволило мені повністю використовувати мої аналітичні навички та навички кількісного мислення, придбані в коледжі. Через шість тижнів мій керівник рекомендував, щоб я брав участь у проекті за участю старших аналітиків, і я допомагав з остаточним поданням до Ради директорів. Цей досвід допоміг навчити мене думати на ногах і підвищив рівень впевненості в собі.

Останній абзац

Останній абзац - це Ваша можливість підсумувати Вашу кваліфікацію та те, як Ви маєте намір продовжити. Якщо оголошення про працевлаштування не зазначає, що ви не звертаєтеся до роботодавця, саме тут ви пояснюєте, яким чином ви будете стежити за тим, щоб забезпечити отримання матеріалу та просити провести співбесіду. Слідкуючи за Вами, Ви не тільки забезпечите отримання Ваших документів; Ви надаєте роботодавцю можливість по-друге поглянути на вашу кваліфікацію. Він також повідомляє роботодавцю, що ви все ще зацікавлені в цій посаді.

Приклад останнього абзацу

Дякуємо, що знайшли час, щоб переглянути моє резюме та супровідний лист. Враховуючи мій великий досвід роботи з іншими брокерськими фірмами під час попередніх літніх програм стажування, я відчуваю себе добре підходить для позиції стажування Сміта Барні. Я сподіваюся, що мені буде надана можливість пройти стажування зі Смітом Барні і незабаром зателефонувати, щоб дізнатися, чи зможемо ми організувати співбесіду.