Як скасувати показ або концерт

Ніхто не хоче скасувати концерт або шоу. Скасування концерту ніколи не є приємним досвідом з багатьох причин, але іноді потрібно відмовитися від шоу.

На "скільки драми, головного болю, і коштів це призведе до мене?" масштаб, скасування концерту може призвести до розчарування, негативного зворотного зв'язку та помірного витрат для інді чи іншого дрібного художника, а може йти до багатомільйонних судових позовів на рівні арени (хоча, сподіваюся, існує певна страховка на місці, щоб допомогти впоратися з усім цим, якщо ви є хедлайн-арени).

Поради щодо скасування показу

Припустимо для наших цілей, що ми говоримо про скасування невеликого клубного концерту, який ви або забронювали або самі замовили з промоутером, з або без допомоги агента. Ось що потрібно зробити, щоб вивести краще з поганої ситуації. Усі ці дії мають відбутися, як тільки ви дізнаєтеся, що ви не можете зробити це:

Зателефонуйте своєму агенту

Якщо агент замовив шоу для вас, вони майже напевно захочуть обробити всі комунікації з усіма відповідними сторонами про виклик шоу. Вони можуть обробляти більшість решти цих кроків для вас.

Подивіться на контракт

Якщо є контракт на шоу, швидше за все, це говорить про скасування. Вона може вказати, як вам потрібно повідомити про місце проведення або промоутера про скасування та про те, яке фінансове зобов'язання ви залишили. Якщо ви підписали його, то ви зв'язані цим. Можливо, ви дивитеся на оплату витрат на просування та вартість прокату місця. Ідеально підходить для вас? Ну, ні. Але ви повинні враховувати, що ваша скасування може залишити деяких людей, які тримають сумку, яка дійсно не повинна бути. Пам'ятайте про те, що відсутність контракту не дає вам відмовитися від цих витрат, але контакт може дати вам приписаний спосіб боротьби з викликом.

Телефонуйте за місцем проведення або промоутером

Як тільки ви знаєте, вам потрібно скасувати концерт, зателефонувати на місце проведення та / або промоутера, контракт чи ні. Це важлива інформація для них, але це також ваш шанс пом'якшити наслідки скасування. Незалежно від того, чи є у вас контракт, який визначає ваші обов'язки після скасування, місце проведення або промоутер можуть бути готові працювати з вами, якщо ви можете запропонувати дату перенесення показу - як у випадку, можливо, вам не доведеться платити за повні витрати на промо / місце, якщо ви можете перенести весь шебанг на іншу ніч.

Крім того, якщо ваша причина для скасування законної надзвичайної ситуації, то ви можете звернутися до хорошого характеру місця / промоутера, щоб розуміти, особливо якщо ваша скасування не є такою дорогою для них.

У будь-якому випадку, ви нарізати його, бути спокійним, ввічливим і вибачатися, коли ви доставляєте новини. Не очікуйте хорошої реакції. Скасування, особливо скасування в останню хвилину, є ударом по місцю проведення та / або промоутером. Це може мати наслідки, яких ви навіть не розглядали, наприклад, персонал у клубі, який розраховував на ніч на годиннику, що відправляється додому без оплати, оскільки немає шоу.

Якщо ви зустрічаєтеся з головним уродцем, зробіть все можливе, щоб зберегти свою прохолоду. Якщо зв'язок не працює, вибачтеся і скажіть, що ви передзвоните завтра, щоб розгладити деталі. Підкресліть свою готовність зробити все можливе, щоб ситуація була правильною.

Оповіщення ЗМІ

Якщо ви знаєте, шоу доведеться відкликати вчасно, щоб місцева газета або радіостанція допомогла поширити слово, відмінно. Якщо ні, то ви повинні дозволити будь-якому представнику ЗМІ, якому було надіслано інформацію про шоу, знати, що це не відбувається.

Зверніть пильну увагу на тих, хто запросив місце для списку гостей; Останнє, що ви хочете, це хтось, хто погодився зійти і перевірити ваше шоу, щоб піти на місце проведення і дізнатися, що шоу скасовано. Одне застереження: Якщо промоутер вирішив працювати з усіма партнерами, вони, можливо, захочуть бути зацікавленими у пресі.

Дізнайтеся від промоутера, і якщо вони хочуть це зробити, не наступайте на їхні пальці.

Поговоріть з фанами

Скористайтеся своїм веб-сайтом, платформами соціальних мереж і списком розсилки, щоб ваші шанувальники знали, що шоу скасовано. Якщо квитки були попередньо продані, повідомте про те, як вони можуть отримати відшкодування або якщо їхні квитки будуть корисними для перенесеного шоу. Зверніть увагу, що важливо координувати це оголошення з промоутером і місцем проведення. Не обіцяйте своїм шанувальникам, що ви не впевнені, що можете зберегти.

Зв'яжіться зі своїми колегами-музикантами

Якщо ви організували акт (и) підтримки, дайте їм знати, що концерт вимкнено. Якщо промоутер або місце зустрічі замовили відкривачки, вони, можливо, захочуть самостійно обробити цей крок.

Крім того, якщо у вас були сесійні музиканти, які збиралися брати сцену з вами, дайте їм знати якомога швидше. Пам'ятайте, що всі ці музиканти, від ножа до вашого живого клавішного гравця, можуть бути поза кишенькою через їхню участь у шоу. Розгляньте можливість покриття їхніх витрат або запропонуйте їм компенсацію за свій час і готовність допомогти вам подарувати глядачам добру ніч. На додаток до фінансової компенсації, розглянути питання про те, щоб зробити ці самі музиканти залученими до майбутнього шоу.

Що робити після скасування показу

Це ті кроки, які потрібно зробити в короткостроковій перспективі. Що можна зробити в довгостроковій перспективі? По-перше, поважайте будь-яку угоду, яку ви мали з промоутером, і місце, щоб компенсувати їх за скасування або про перенесення показу. Крім того, поставимо подію в перспективі.

Якщо ви активні на живих ланцюгах, це не перший або останній раз, коли чиєсь життя стане на шляху. Люди хворіють; люди мають надзвичайні ситуації в сім'ї, смуги розпадаються, літаки затримуються - це відбувається. Якщо ви не робите скасування звички, то після того, як ви вибачилися і зробили все, що в ваших силах, щоб зробити це правильно з промоутером, місцем проведення та прихильниками, не залишилося багато чого, але переконайтеся, що наступний концерт хороший.