Ключові навички успішності керівника проекту

За останні кілька років у світі праці змінилося багато. Сьогодні у нас так багато робочих завдань: руйнівні технології, гнучка робота, мобільні технології, соціальні медіа, зміни очікувань тисячоліть, перелік змін продовжується і продовжується. Тому ми всі повинні запитати себе: які навички менеджеру проекту потрібно в сучасному світі, щоб залишатися актуальними? Ось список ключових навичок, які є життєво важливими для забезпечення успіху вашого проекту на тлі всіх цих швидкозмінюваних змін.

Лідерство

Це завжди було важливим вмінням для отримання будь-якого проекту над фінішною лінією. Але в сьогоднішньому напруженому світі, який має силу характеру для завершення проекту, з усіма людьми, які це залучає - зацікавлені сторони, ваша команда, зовнішні підрядники - може бути важливим випробуванням вашого характеру.

Вам потрібна глибока сила волі, щоб привести проект до успішного завершення, і вам потрібно привести багато людей з вами. Це прекрасний баланс між тим, як бути достатньо напористим, щоб бачити роботу, не порівнюючи з Наполеоном.

Провідний приклад - це чудовий спосіб зробити це, будучи професіоналом у всьому, що ви робите (скільки б не було важких людей), і переконавшись, що всі учасники розуміють, які цілі проекту, який успіх виглядає і яка їх роль у досягненні цього.

Спілкування

Є так багато способів спілкування в ці дні, FaceTime, тексти, обмін миттєвими повідомленнями, Facebook Messenger, Snapchat і постійно заповнювану поштову скриньку. Існують також особисті розмови і навіть старомодні листи поштою. З такими багатьма способами підтримувати зв'язок, успіх у спілкуванні повинен бути частиною пирога, чи не так? У реальному світі успіх у комунікації насправді стає все складнішим, оскільки доступні всі інші альтернативні канали.

Незалежно від того, який метод комунікації ми вибираємо, нам потрібно отримати правильне повідомлення. Який найбільш правильний спосіб виразити наш сенс? Коли ми точно знаємо, що ми хочемо сказати, так, щоб це було однозначним, можна було б легко реалізувати його через будь-який з цих каналів.

Організація

Від стратегічного планування вашого проекту від кінця до кінця до вибору найменш руйнівних двох тижнів, щоб бути відсутнім у всьому Таїланді, організація є ключовим вмінням для успішного виконання будь-якого проекту.

Емпатія

Важливим є можливість спілкування з людьми. Робоча сила є різноманітною, з командами з декількома поколіннями, а також з широким спектром культур, представлених на нашому робочому місці. Здатність розуміти, що таке багато різних людей сприяє команді, має вирішальне значення для будь-якого керівника проекту.

Розуміння людей є ще однією з тих позачасових навичок, яким завжди були потрібні менеджери проекту. Основна різниця тут полягала в тому, що більшість команд були складені з молодих чоловіків середнього віку, які очолювали люди середнього віку до старшої людини. Це зробило б співчуття відносно легким для досягнення.

Сучасне робоче місце набагато різноманітніше (і для нього краще), і ви повинні знати набагато більше про етапи життя багатьох людей, що цілком досяжно. Я знаходжу спосіб отримати співчуття, щоб пізнати людей; старомодна майстерність для сучасного виклику.

Можливість адаптації

Все змінюється, і ці зміни, здається, відбуваються все швидше і швидше. Важливою є здатність боротися зі змінами в швидкому русі. Будь-який хороший менеджер проекту повинен знати, що існують ризики, які притаманні світу поза нашим контролем. Можливість адаптуватися до обставин, коли вони відбуваються, є ключовим, але здатністю бути об'єктивними і зрозуміти, наскільки великим чи малим буде вплив зміни на вас і проект буде різницею у забезпеченні успішної адаптації.

Ігнорувати безлад

Існує стільки подій у ці дні, стільки змін, що прибувають так швидко. Але, найважливіша уміння, яку керівник проекту вимагає на цьому тлі, - це здатність ігнорувати безлад. За вашу увагу так багато змагань, так багато змін у світі праці, занадто легко заблукати в останніх соціальних медіа або порожній офіс у п'ятницю вдень, викликаний гнучкими режимами роботи.

Найважливіша увага в усьому цьому - звернути увагу на речі, які дійсно мають значення. Це майже повністю основи управління проектами, чи керували ви посадкою на місяць або розробкою смартфона. Які ще навички, на вашу думку, необхідні для управління сьогоднішніми проектами?