Опис роботи планувальник подій: зарплата, навички, & більше

Планувальник подій структурує подію, координує всі рухомі частини і гарантує, що кожен має гарний час. Також вони називаються організаторами конференцій і зустрічей, вони роблять все необхідне для того, щоб переконатися, що ці події йдуть гладко, включаючи вибір місць, наймаючих громадських організацій, розваг та інших постачальників. Вони також можуть організувати проживання та транспортування для відвідувачів.

Організації, підприємства та приватні особи часто покладаються на послуги організаторів заходів для координації з'їздів, ділових зустрічей, виставок і приватних вечірок. Ті, чия область експертизи весілля планування називаються весільні консультанти або весілля планувальників.

Обов'язки та обов'язки планувальника подій

Ця робота вимагає, щоб кандидати мали змогу виконувати обов'язки, які можуть включати, але не обмежуються наступним:

• Зустрітися з зацікавленими сторонами подій, щоб отримати уявлення про мету та цілі події
• Окреслити масштаб події, включаючи час, дату, місце розташування та бюджет
• Скаут і перевіряти місця подій
• Співпрацюйте з постачальниками, щоб отримати ставки та визначити найкращі показники для бюджету та цілей події
• Договір та управління контрактами з постачальниками
• Координація логістики подій та послуг, включаючи технологію та обладнання, необхідне для проведення заходу, харчування, напої, транспортування, проживання та багато іншого
• Управління бюджетом та забезпечення проведення заходів у межах керівних принципів; забезпечити оплату постачальникам

Планувальники подій планують і координують кожну детальну подію для своїх роботодавців або клієнтів. Що, зокрема, може залежати від розміру та типу події. Деякі планувальники подій можуть спеціалізуватися на певних видах подій, таких як зустрічі, конференції та виставки, фестивалі, вечірки або весілля.

Зарплата планувальника подій

Зарплата планувальника подій може змінюватися в залежності від ряду факторів, включаючи місцезнаходження, досвід роботи, чи вони працюють незалежно або для компанії.

• Середньорічна зарплата: $49,370
• 10% річної зарплати: Більше $ 84,900
• Щорічна зарплата 10%: Менше, ніж $ 27,560

Вимоги до освіти та кваліфікація

Вимоги до освіти та навчання відрізняються для організаторів заходів залежно від сфери знань, які можуть включати в себе весілля та інші особисті заходи, а також ділові зустрічі, конференції та конференції. Незважаючи на те, що ви можете отримати роботу з планування подій на початковому рівні без формальної освіти, це може обмежити ваші шанси на кар'єрне зростання.

Освіта: Багато планувальників подій заробляють принаймні ступінь бакалавра з менеджменту гостинності або пов'язаних з ним спеціальностей. Деякі люди, які працюють у цій галузі, мають ступінь у сфері зв'язків з громадськістю, маркетингу, комунікації та бізнесу.

Сертифікати: Є кілька різних добровільних сертифікатів, які планувальники подій можуть отримати, щоб допомогти підвищити свої навички та довіру. Найпоширенішою є програма верифікації сертифікованих зустрічей (CMP) через Раду індустрії подій. Інші факультативні сертифікати існують в різних спеціальностях, включаючи призначення сертифікованого урядового засідання (CGMP) через професіоналів Товариства урядових зборів, а також декілька різних рівнів сертифікації, запропонованих Американською асоціацією сертифікованих весільних AQUAP.

Досвід: Деякі планувальники подій отримують досвід через стажування або починають працювати у відповідних посадах в індустрії гостинності. Вони також можуть отримати досвід на ранній стадії, координуючи заходи коледжів та волонтерів.

Як планувальники подій набувають досвіду, вони можуть мати можливість взяти на себе більше відповідальності. Наприклад, це може означати перехід від координатора конференції до координатора програм, а потім до того, щоб бути менеджером зборів. Зрештою, багато організаторів подій також починають свій власний бізнес.

Навички та компетенції плановика подій

На додаток до розуміння менеджменту гостинності з бізнес-аспекту, ви будете збільшувати свої шанси на успіх, якщо у вас є добре розвинені навички, такі як:

• Навички комунікації: Відмінні навички прослуховування, розмови та письма полегшать вашу здатність спілкуватися з постачальниками, учасниками подій та персоналом.
• Увага до дрібниць: Ваша здатність помітити найнижчі деталі події, від накреслення на запрошення до виду салату, який буде подаватися на стійці реєстрації, має важливе значення.
• Координація: Ви повинні мати можливість працювати разом з іншими людьми і пристосовувати свої дії до їхніх.
• Вирішення проблем: Ви повинні бути адептом не тільки у вирішенні проблем, а й у збереженні самовладання.

• Навички міжособистісного спілкування: Здатність встановлювати та підтримувати відносини з постачальниками є дуже важливою і полегшить ваше життя, коли настав час планувати майбутні події.

Робота Outlook

За даними Бюро трудової статистики США, перспективи планування заходів протягом наступного десятиліття по відношенню до інших професій і галузей перевищують середні показники для всіх професій, зумовлені сильним і постійним попитом на професійно організовані заходи та зустрічі.

Очікується зростання зайнятості приблизно на 11% протягом наступних десяти років, що швидше, ніж середнє зростання, яке прогнозується для всіх професій між 2016 і 2026 роками. Зростання для інших подібних професій, таких як фахівці з бізнес-операцій, Прогнозується, що протягом наступних десяти років він становитиме 9%.

Кандидати можуть збільшити свої перспективи роботи, якщо вони мають досвід та досвід роботи з соціальними медіа та програмним забезпеченням для віртуальних зустрічей.

Позиції планувальників подій часто коливаються в економіці, а економічний спад призводить до меншої кількості подій і зменшення кількості робочих місць для планування.

Робоче середовище

Планувальники подій проводять час як у своїх офісах, так і поза ним. Вони часто подорожують регулярно до місць проведення подій та місць проведення подій та під час самих подій. Робота може бути швидкодіючою і вимогливою, оскільки планувальник подій повинен координувати кілька аспектів події одночасно.

Робочий розклад

Робота з планування подій, як правило, займає повний робочий день і часто вимагає додаткових годин у дні, що передують і під час великих подій. Години також можуть включати вечір і вихідні дні.

Порівняння подібних вакансій

Люди, які зацікавлені в оптометрії, також розглядають наступні шляхи кар'єри, перелічені з середньою щорічною зарплатою:

• Менеджер адміністративних послуг: $96,180
• Збір коштів: $56,950
• Турагент: $38,700