Приклади електронної пошти, пов'язані з працевлаштуванням

Зміст:

Поради щодо написання електронної пошти, пов'язаної з працевлаштуванням
Що потрібно включити до повідомлення електронної пошти, пов'язаного з працевлаштуванням
Що не включати
Як використовувати приклади електронної пошти та шаблони
Приклади електронних повідомлень: A - Z

Незалежно від того, чи ви працюєте або зараз шукаєте роботу (або обидва), ви будете надсилати багато повідомлень електронної пошти, пов'язаних із працевлаштуванням. Вони варіюються від поштових листів для подяки, щоб подякувати вам повідомлення до листів привітання до повідомлень про прийняття та відхилення роботи.

Коли ви надсилаєте повідомлення електронної пошти, пов'язані з працевлаштуванням, дуже важливо, щоб це було правильно. Якщо ви цього не зробите, ваше повідомлення, ймовірно, не буде відкрито, не кажучи вже про читання. Або це може виявитися непрофесійним, і це може зашкодити вашій професійній репутації.

Перегляньте ці поради для написання повідомлень електронної пошти для цілей працевлаштування та приклади багатьох різних типів повідомлень.

Поради щодо написання електронної пошти, пов'язаної з працевлаштуванням

Використовуйте професійну адресу електронної пошти. Спочатку переконайтеся, що ваша адреса електронної пошти є професійною. Щось подібне до [email protected] або [email protected] є зрозумілим, простим і професійним.

Тримайте його професійним. Отримання цього права означає збереження його професійності. Навіть якщо ви звикли відправляти випадкові комунікації, коли це пов'язано з роботою, ваша кореспонденція повинна бути настільки добре написана, правильно відформатована, і професійна, як і будь-які інші офіційні ділові комунікації.

Тримайте його коротким. Важливо також, щоб ваші повідомлення електронної пошти були короткими. Дослідження з EmailLabs повідомляє, що середній час відкриття повідомлення електронної пошти становить 15-20 секунд. Це не довго. У цей період часу середня людина читає 50 слів. Тримайте повідомлення електронної пошти максимально стислим і коротким і зосередьтеся на захопленні уваги читача за короткий проміжок часу. Ваш перший абзац повинен бути достатньо переконливим, щоб читач продовжував роботу. Другий і третій абзаци (якщо у вас є) необхідно зробити свою точку зору.

Будь-які абзаци, які, швидше за все, не будуть читатися.

Напишіть переконливу тему. Рядок теми повідомлення має спонукати читача відкрити ваше повідомлення. Включіть якомога більше ключових слів, не створюючи надто довгого рядка теми. Наприклад, для електронних листів із заявками на роботу просто вкажіть своє ім'я та роботу, на яку ви подаєте заявку. Пам’ятайте, що коли люди відкривають електронні листи на своїх телефонах (більшість людей), вони бачать скорочену версію вашого рядка теми. Тому тримайте тему якомога коротше.

Кінець професійно. Не зупиняйтеся після написання повідомлення. Витратьте час, щоб закінчити його професійно. Завершіть з безкоштовним закриттям і підписом електронної пошти. Принаймні, підпис електронної пошти повинен містити ваше ім'я, адресу електронної пошти та номер телефону. Ви також можете вказати назву вашої роботи та будь-яку іншу контактну інформацію, яку ви хочете поділитися. Ви можете додати персональний URL-адресу веб-сайту або URL-адресу свого профілю LinkedIn або облікового запису Twitter.

Редагувати, редагувати, редагувати. Професійні листи повинні бути чітко написані та відредаговані. Обов'язково перечитайте повідомлення, щоб виправити будь-які помилки правопису або граматики, перш ніж надсилати його.

Що потрібно включити до повідомлення електронної пошти, пов'язаного з працевлаштуванням

Ваші повідомлення електронної пошти повинні містити:

Рядок теми, що описує, чому ви пишете
Привітання
Коротке повідомлення (не більше 2-3 абзаців)
Закриття
Підпис з контактною інформацією

Що не включати

Коли ви пишете, щоб подати заявку на роботу або інші питання, пов'язані з працевлаштуванням, є деякі речі, до яких ваше повідомлення не повинно включати:

Смайлики
Опечатки та граматичні помилки
Зовнішня інформація
Незвичайні шрифти або форматування
Кольорові шрифти
Зображення (якщо ви не додаєте пов'язаний документ із зображеннями)
Цитати у вашому підписі
Сленг або скорочення

Як використовувати приклади електронної пошти та шаблони

Хорошу ідею переглядати приклади та шаблони електронної пошти, пов'язані із зайнятістю, перш ніж писати власні. Приклади можуть допомогти вам побачити, який вміст ви повинні включити до вашого листа. Шаблони можуть допомогти вам відформатувати лист і організувати інформацію у своєму листі.

Хоча приклади, шаблони та вказівки є чудовою відправною точкою для ваших електронних листів, ви завжди маєте час, щоб персоналізувати своє повідомлення електронної пошти, тому він відображає причину, чому ви пишете.

Приклади електронних повідомлень: A - Z

Ознайомтеся з цими прикладами повідомлень електронної пошти, включаючи рядки теми електронної пошти, підписи, листи-повідомлення електронної пошти, листи з мережею, листи подяки, прощальні повідомлення, листи про відставку та інші зразки повідомлень електронної пошти, шаблони та поради щодо форматування. правильне повідомлення.

A - E