Як відправити резюме роботодавцю

Вам потрібно надіслати резюме, щоб подати заявку на роботу? Який найкращий спосіб це зробити? Коли ви відправляєте резюме електронної пошти, важливо дотримуватися інструкцій роботодавця про те, як подати ваші матеріали роботи.

Розміщення вакансій повинно давати вам детальну інформацію про те, як ви повинні подати заяву. Вас можуть попросити завантажити своє резюме в Інтернеті або надіслати своє резюме. Якщо воно надсилається електронною поштою, ви можете дізнатися, який формат ви повинні використовувати для свого резюме, що потрібно включити до рядка теми повідомлення, і коли роботодавець повинен отримати його.

Наприклад, роботодавець може вимагати, щоб ви завантажили або надіслали електронну пошту на.pdf або.doc версію вашого резюме та супровідного листа, якщо потрібно супровідний лист.

Переконайтеся, що ви уважно дотримуєтеся інструкцій роботодавця, інакше ви ризикуєте не розглядати вашу заявку на роботу.

Коли немає чітких напрямків (і навіть коли вони є), дотримуйтесь цих порад про те, як подати своє резюме та інші матеріали по електронній пошті.

Поради щодо надсилання резюме роботодавцю

Дотримуйтесь вказівок. Перше правило під час відправки резюме полягає в тому, щоб робити саме те, що вказує робота. Якщо перелік запитає відправити своє резюме в певному форматі, або просить зберегти резюме під певним ім'ям, переконайтеся, що це зроблено. Роботодавці рідше розглядають заявки на роботу, які не відповідають правильним поданням.

Надішліть його як вкладення. Майте на увазі, що деякі роботодавці не приймають вкладення. У таких випадках вставте своє резюме у повідомлення електронної пошти у вигляді звичайного тексту. Однак, якщо немає інструкцій, найпростіший спосіб відправити своє резюме - це вкладення. Це збереже вміст та формат резюме. Ваш супровідний лист може бути або доданий, або написаний у тілі повідомлення електронної пошти.

Виберіть формат файлу резюме. Будьте впевнені, щоб прочитати роботу списку ретельно для будь-яких напрямків про те, який формат роботодавець віддає перевагу для вашого резюме. Якщо немає вказівок, подайте резюме як документ Microsoft Word (.doc або.docx) або PDF. Такі формати найчастіше віддають перевагу роботодавці.

Якщо ви зберегли резюме як документ Google Doc або програмне забезпечення для обробки текстів, відмінне від Microsoft Word, перетворіть резюме на документ Word. Ви повинні бути в змозі натиснути "Файл", потім "Завантажити як" або "Зберегти як" і зберегти його як документ Word.

Щоб зберегти документ у форматі PDF, залежно від вашого програмного забезпечення для обробки текстів, ви зможете вибрати меню «Файл», а потім підменю «Зберегти як» і зберегти його як PDF. Якщо ні, є безкоштовні програми, які можна використовувати для перетворення файлу в PDF.

Назвіть вкладення. Якщо ви додаєте своє резюме до електронної пошти, пам'ятайте, що ваш роботодавець може бачити назву вашого документа. Вкажіть своє ім'я в назві, щоб роботодавець з першого погляду дізнався, хто ви. Наприклад, ви можете назвати своє резюме "Ім'я Прізвище Резюме".

Не використовуйте загальну назву, як "Резюме" або, що ще гірше, "Резюме1" або "Резюме 2." Це може змусити роботодавця подумати, що ви не дбаєте про роботу, щоб пристосувати свої матеріали спеціально для роботи. Це також не допомагає роботодавцю згадати, хто ви.

Не ускладнювати. Якщо ви вставляєте своє резюме в тіло повідомлення електронної пошти або надсилаєте його як вкладення, зберігайте шрифт і стиль просто. Використовуйте легкий для читання шрифт і видаліть будь-яке химерне форматування. Не використовуйте HTML. Ви не знаєте, який поштовий клієнт використовує роботодавець, так просто - краще, тому що роботодавець не бачить відформатованого повідомлення так само, як ви.

Як надіслати супровідний лист через електронну пошту

При подачі заявки на роботу по електронній пошті ви можете скопіювати і вставити супровідний лист у повідомлення електронної пошти або написати супровідний лист безпосередньо в тілі повідомлення електронної пошти.

Якщо оголошення про роботу не визначає спосіб його надсилання, ви також можете надіслати супровідний лист як вкладення. Якщо ви це зробите, використовуйте той самий формат, що й у вашому резюме (наприклад, якщо ваше резюме є PDF-файлом, ваш супровідний лист також має бути). Також використовуйте ту ж саму угоду, що й для свого резюме, тобто janedoecoverletter.doc.

Не забудьте уважно прочитати інструкції щодо застосування роботи: іноді компанії хочуть, щоб усі ваші матеріали надсилалися як один документ PDF або Word, а в інших випадках вони хотіли мати окремі вкладення для кожного документа.

Якщо ви надсилаєте як своє резюме та лист як вкладення, включте короткий вхід до повідомлення електронної пошти. У ній вкажіть роботу, на яку ви подаєте заяву, і зауважте, що ваше резюме та супровідний лист (та будь-які інші запитані матеріали) додаються.

Поради для надсилання матеріалів роботи

Використовуйте професійну адресу електронної пошти. Не забудьте скористатися професійною електронною адресою, яка містить ваше ім'я або частину вашого імені. Якщо ще немає, створіть нову професійну адресу електронної пошти з іменем та прізвищем, якщо це можливо.

Використовуйте чіткий рядок теми. Рядок теми є першим, що роботодавець побачить, вирішуючи, чи відкривати ваше повідомлення. Переконайтеся, що в рядку теми чітко вказано мету повідомлення, щоб роботодавець не помилився на спам або інакше не помічав його. Рядок теми повинен містити назву завдання і ваше ім'я, а також редагувати орфографічні помилки. Наприклад, це може бути "Назва завдання - ім'я прізвища".

Будьте короткими. Якщо ви надсилаєте всі ваші матеріали роботи як вкладення, додайте короткий лист у тілі листа, у якому вказано, хто ви, чому ви пишете, і які матеріали ви додали.

Включіть свій підпис. У нижній частині повідомлення електронної пошти є підпис електронної пошти з вашою контактною інформацією, тому менеджеру по найму легко зв'язатися з вами.

Подивіться на зразки. Подивіться на зразки електронних листів із доданими резюме та зразками електронних листів з резюме в тілі повідомлення. Це дасть вам відчуття того, як форматувати ваші повідомлення.

Ретельно редагуйте та перевірте ваші документи. Переконайтеся, що ви перевіряєте правопис і перевіряєте граматику та великі літери. Роботодавці очікують того ж рівня

професіоналізм в електронній пошті, як і в паперовому листуванні. Обов'язково

коректуйте свою тему, тіло електронної пошти та будь-які вкладення.

Багато програм електронної пошти мають вбудовані перевірки правопису, які можна використовувати. Альтернативно, напишіть повідомлення супровідного листа в програмі обробки текстів, перевірте правопис і граматику і вставте його в повідомлення електронної пошти. Незалежно від того, як ви його пишете, не забудьте покладатися виключно на перевірку орфографії, яка може пропустити багато граматичних і орфографічних помилок. Перечитайте своє повідомлення самостійно, а також подумайте про те, щоб на нього також подивився друг.

Надішліть тестове повідомлення електронної пошти. Перш ніж натиснути "Надіслати", надішліть собі тестове повідомлення електронної пошти, щоб переконатися, що ваша програма ідеальна та корисна. Приєднайте своє резюме, а потім надішліть собі повідомлення, щоб перевірити, що форматування працює. Відкрийте вкладення, щоб переконатися, що ви підключили потрібний файл у правильному форматі, і що він відкриється правильно. Якщо все встановлено, відправте його роботодавцю. Якщо ні, оновіть матеріали та надішліть собі інше тестове повідомлення.