Робота з гнучким графіком - визначення та керівництво

Гнучка графіка дозволяє працівникам працювати на час, який відрізняється від звичайного часу початку та зупинки компанії. Особливо в середовищі для звільнених працівників ці години, як правило, з 8:00 до 17:00. або 9:00 - 18:00 і підраховані, вони складають 40-годинний робочий тиждень. (Будь-які регулярно заплановані години роботи дозволяють додаткову годину на обід, незалежно від того, чи працівник займе час чи ні.)

У минулому гнучкість означала, що працівник може працювати з 7:00 до 16:00. кожен день як варіант, який давав працівнику додаткову годину вранці в обмін на втрату години в кінці дня. Але сьогоднішні працівники вимагають більше від своїх роботодавців і особливо працівників тисячоліття.

Вони вимагають різних варіантів гнучкого графіка і навіть гнучких графіків, які можуть змінюватися залежно від їхньої потреби в гнучкості у своєму житті в будь-який момент часу. Так, наприклад, працівник може хотіти гнучкого графіка роботи не кожен день, а дні, коли діти мають призначення лікаря, коли у класі є можливості для батьків, або при відвідуванні щорічних медичних призначень.

У невилученому на робочому місці, найчастіше промисловому, виробничому, складському або клієнтському обслуговуванні, такому як роздрібна торгівля, медичне обслуговування, продуктові та сервісні станції, гнучкий графік залежить від кількості взаємозалежності, необхідної в роботі. Медсестра, яка працює на зміну в другій половині дня, матиме труднощі з гнучкістю, наприклад, якщо він не може знайти іншого працівника, щоб покрити його зміну.

Гнучка графіка залежить також від наявності працівників, щоб охопити всі аспекти роботи і всі години дня, протягом яких бізнес виробляє продукцію або обслуговує клієнтів.

Очікування роботодавців у гнучкому середовищі на робочому місці

У всіх гнучких графіках роботодавець очікує, що штатний працівник буде працювати на потрібні години або більше. Гнучка графіка передбачає або стислий робочий тиждень, або гнучкий час запуску та зупинки.

В стислий робочий тижденьНайбільш поширеним графіком є ​​чотириденний робочий тиждень, в якому працівники працюють по чотири десятигодинні дні. (Існують варіанти цього гнучкого графіка, включаючи дванадцятигодинну роботу, але це не рекомендується.) Цей гнучкий графік дозволяє співробітникам мати додатковий день для будь-якої діяльності, яка надає працівникові більше рівноваги між роботою та життям.

За двадцять чотири години на добу, сім днів на тиждень, працівники можуть вибрати неділю. Понеділок, вівторок або будь-які три дні, щоб виконати бажаний графік. Роботодавці захочуть, щоб робочі станції були охоплені, коли їм потрібно працювати, при цьому все ще дозволяючи гнучкості працівників.

A щоденний гнучкий графік дозволяє співробітникам прийти на роботу рано і піти додому рано або пізно, і приїхати пізно або взяти додатковий час на обід, який складається. У цьому графіку роботодавці можуть вимагати, щоб працівники працювали на основних робочих годинах, з 10:00 до 15:00, як приклад.

Або роботодавець може дозволити гнучкий графік, який стає регулярним графіком працівника, з 7 до 16 години. кожен день, наприклад. Цей тип регулярного графіка, який відходить від нормальний Час роботи зазвичай узгоджується з працівником та його керівником.

В Найбільш гнучкі робочі місця співробітники приходять і йдуть так, як їм заманеться. Вони все ще відповідають за виконання всієї роботи і досягнення цілей своєї позиції. Але, якщо вони зможуть досягти їх лише 15-20 годин в офісі і дистанційно працювати в інший час, більше влади їм.

Створення гнучкого графіка роботи

У типовому робочому місці, у стислому графіку або щоденному гнучкому графіку, після узгодження з менеджером працівника, від працівника очікується дотримання цього графіку, як його чи її нормальний графік. Коли працівник працює за годинами, відмінними від узгодженого графіку, працівник повинен інформувати менеджера про те, що в графіку існує відповідальність.

Навіть у найбільш гнучкий графік, який дозволяє співробітникам прийти і піти за бажанням, або телеработа, роботодавці повинні вірити, що співробітник є покласти в свій час і досягнення його цілей. Якість і кількість робіт також повинні відображати зусилля штатного працівника.

У гнучких умовах довіра є важливим фактором. Вимірювані цілі та чіткі очікування також є важливими, тому роботодавець має задоволення від постійного внеску працівника.

Важливим також для роботодавців є визнання співробітниками того, що 40-годинний робочий тиждень очікується від звільнених працівників, навіть коли виконується гнучкий графік. Це важливо для роботодавців для спілкування, і для співробітників, щоб зрозуміти, або роз'єднання призведе до напруги і конфліктів між роботодавцем і працівником.

Щоб гарантувати, що ці фактори існують для роботодавців, які дозволяють проводити розклад, необхідно запровадити чіткий набір керівних принципів та навчити працівників до прийняття гнучкого графіка. Це обмежить будь-яку плутанину або нерівномірність або нечесну реалізацію у вашій організації.

Гнучка графіка є однією з переваг, яку найчастіше цінують співробітники, а тим більше - ваші працівники тисячоліття. Переваги, коли дозволений гнучкий графік, як для роботодавців, так і для працівників, є ключовими, оскільки ви виконуєте гнучкий графік.

Ви можете домовитися про гнучкий графік. Дізнайтеся, як це зробити.