Використання Flextime для планування роботи

Flextime дозволяє працівникам вибирати години, в які він буде працювати. Зазвичай встановлюються обмеження, встановлені роботодавцем. Співробітники з гнучким графіком можуть працювати на скороченому робочому тижні або можуть працювати на звичайному робочому тижні. Ті, хто працює на згущеному тижні, можуть працювати по чотири 10-годинні дні, а не п'ять восьмигодинних днів. Ті, хто працює на п'ятиденний тиждень, можуть працювати на інших годинах, ніж типові дев'ять-п'ять.

Хто потребує Flextime?

Багато людей могли б скористатися гнучким робочим графіком. Візьмемо, наприклад, такі приклади. Літня мати Боба відновлюється після хірургії заміни тазостегнового суглоба. Вона хоче, щоб Боб супроводжував її на фізіотерапію з 4:00 до 5:00 трьох днів у тиждень. "Я зробила це якнайпізніше, як пізніше - не можеш піти з роботи рано?" - запитує вона. Якщо Боб нічого не робить, догляд старшого може зашкодити його кар'єрі.

Син Марії починає дитячий сад. До цього він пішов до дитячого центру, який залишався відкритим до 18:00. Тепер він приїде додому о 15:30, за кілька годин до того, як Мері вийде з роботи. Робочим батькам важко балансувати вдома і родині.

Незважаючи на те, що повернення до школи може допомогти своїй кар'єрі, зобов'язання за часом також можуть бути шкідливими. Клас, який Саманта потребує, щоб закінчити диплом, збирається лише о 10:00 ранку двічі на тиждень. З фінансових причин вона повинна працювати на повний робочий день, а для неї - з 9:00 до 17:00.

Кожна вигода

Як видно з цих прикладів, багато людей могли б скористатися гнучким графіком роботи. Але для роботодавця, щоб інститут Flextime, компанія хотіла б отримати вигоду, а також. Очевидною перевагою роботодавця є можливість розміщення працівників, які мають проблеми з балансуванням роботи та сімей. Щоб утримати цих працівників, найкращим інтересам компанії буде їхній персонал мати гнучкий графік.

Менш очевидна вигода - зменшення накладних витрат. Працівники, які працюють з гнучким графіком, можуть обмінюватися дорогим обладнанням, таким як комп'ютери і навіть робоче місце, доки їхні графіки не перетинаються. Компанія, якщо вона вирішить, може навіть відповідати на дзвінки клієнтів протягом більше годин, якщо деякі люди починають працювати до 9:00, а інші - до 5:00. Це добре, якщо компанія займається з клієнтами в різних часових поясах.

Flextime добре для навколишнього середовища, теж. З деякими робітниками, що їздили на чотири дні кожного тижня, а не п'ять, на дорозі виїжджають менше автомобілів. Менше автомобілів дорівнює меншому забрудненню повітря та меншій кількості заторів на дорогах. Пошарпані графіки також допомагають усунути проблеми з дорожнім рухом.

Отримання вашого боса на борту

Не важко побачити переваги flextime, принаймні з точки зору працівника. Тепер настає важка частина - переконати вашого боса, що це має сенс. Як кажуть "Я повинен мати план". Не просто заходьте в офіс вашого начальника, і все це запускає про те, як це буде робити ваш життя простіше. Ваш бос хоче знати, як це буде робити його чи її життя простіше.

Ваш перший крок повинен бути розмовою з співробітниками та складанням плану. Найбільше занепокоєння вашого боса, ймовірно, буде те, що офіс буде містом-примаром по п'ятницях і понеділках, оскільки багато людей, можливо, захочуть скорочений робочий тиждень і довгі вихідні. Придумайте обертається графік, який дозволить кожному отримати випадкові довгі вихідні. Ваш бос не хоче, щоб всі виходили з роботи рано. Придумайте графік, який дозволяє офісу бути укомплектований протягом дня.

Тепер у вас є продуманий план, щоб подарувати своєму начальникові. Налаштуйте зустріч, щоб представити цей план. Покажіть, як цей тип плану може принести користь вашому роботодавцеві, тобто, покриття телефонів на більш тривалий час протягом дня, обмін комп'ютерними робочими місцями тощо. Будьте готові відповісти на будь-які питання, які він або вона можуть мати. Переконайтесь у своєму роботодавцю, що будь-які конфлікти щодо планування будуть розроблені серед співробітників і мають компонент вашого плану, який поступово пояснює, як це станеться.