Плануйте музичні кампанії PR для випуску альбому та багато іншого

01 Знайте свою мету

Ваша рекламна кампанія буде мертва у воді з поганими контактами для преси. Не розраховуйте на створення списку, коли ви йдете; це буде лише уповільнювати вас, і, як ми обговоримо в той момент, час - це все.

Якщо у вас немає бази даних преси, покладіть її разом, перш ніж йти далі. Незважаючи на те, що ви можете придбати бази даних від деяких PR компаній, ви можете легко створити свій власний з днем ​​на Google і ваш мобільний телефон.

Візьміть електронну таблицю та заповніть її назвою публікацій, станцій тощо, які ви націлюєте, головним контактом, контактною інформацією та спеціальною інформацією, наприклад, як вони віддають перевагу промо, дати публікації тощо.

Якщо у вас вже є база даних преси, оновіть її зараз. Переконайтеся, що все ще є правильні імена, адреси електронної пошти, номери телефонів та інша інформація. Маючи міцну базу даних для друку, ви заощаджуєте час і гроші, оскільки ви не витрачаєте промо (якщо ви надсилаєте фізичні копії), відправляєте поштові відправлення та відправляєте поле на погані контакти.

Ще один бонус попередньої побудови бази даних преси? Це змушує вас вирішувати, кого ви збираєтеся націлювати під час своєї кампанії, що означає, що керування кампанією буде легшим.

03 Напишіть прес-реліз

Ваш прес-реліз - візитна картка вашої рекламної кампанії. Є кілька правил великих пальців, щоб мати на увазі, коли penning ці важливі документи. Для початку, тримайте його коротким і солодким.

Намагайтеся не йти довше однієї сторінки. Навіть якщо ви відчуваєте, що ви не отримуєте кожної деталі, краще помилятися на короткій стороні, ніж складати еквівалент прес-релізу Війна та мир - Ви відлякаєте свою цільову аудиторію.

Повертається те, що ви хочете, щоб прес-реліз містив у собі всю відповідну інформацію, яку журналіст вимагав, щоб написати історію про те, що ви рекламуєте, не маючи піднімати телефон і не зателефонувати вам.

Це означає, що ви можете підійти до написання вашого прес-релізу, як написання новин. Вам потрібні ті, хто, що, де, коли, як і трохи чому (дозволений простір).

Звичайно, ви повинні залишити двері відкритими для того, щоб представник ЗМІ зв'язатися з вами для отримання додаткової інформації або створити інтерв'ю, але не роблять це необхідним для них, щоб зробити це просто для того, щоб отримати історію з вашого випуску.

04 Виберіть час

Як зазначалось, Терміни - це все в PR. Щоб мати хороший шанс отримати якомога більше висвітлення у ЗМІ, ідеально підходить для просування речей шість-вісім тижнів до дати виходу. Однак "ідеал" не означає "ідеальний". Терміни PR-кампаній - це мистецтво, а не наука.

Щоб досягти найкращого результату, поєднайте правило «від шести до восьми тижнів» зі знаннями дат друку для публікацій. Деякі журнали мають термін від двох місяців, а це означає, що вам потрібно мати свої матеріали до шести тижнів до випуску. Деякі папери можуть змінити ситуацію через тиждень. Дізнайтеся, як люди працюють, щоб можна було націлювати їх ефективно. Якщо ви викликаєте публікації, вони можуть надати вам цю інформацію.

На додаток до друку дат, розглянути, що ще відбувається в світі музики, коли ви робите свій поштовх. Різдво є майже виключно основною територією лейблу - вони заощаджують свої великі релізи за цей час року, а великі випуски вимагають колонки дюймів.

Січень / лютий - дружні. Розгляньте графік випуску та розклад графіків подібних виконавців, щоб не конкурувати за цю ж пресу. Хоча ви не завжди можете уникнути ВСЬКОЇ конкуренції, трохи розумного відліку часу може призвести до більших результатів.

05 Здійснюйте розсилку

У певному сенсі, поштова розсилка може бути найважчою частиною для завершення. Виділення списку електронної пошти зі списку розсилки. Начинка конвертів. Особисті повідомлення.

Цей трудомісткий процес легко відкласти до завтра, аж до завтра, до завтра - поки, ой! Зробіть цю пошту зробленою, все за один день, і намалюйте лінію під нею. Вам буде легше відстежувати і легше керувати, якщо ви змусите себе це зробити один раз.