Посібник з перевірки безпеки для робочих місць уряду США

У США працівники часто потребують перевірки безпеки для федерального уряду, військової чи цивільно-військової служби, або для роботи в компанії приватного сектора, яка укладає контракти з урядом або військовими. Ви не можете самостійно подати заяву на отримання дозволу на безпеку; офіцер служби безпеки або інший уповноважений представник вашого роботодавця повинен звернутися за цим запитом від вашого імені.

Як видається дозвіл на безпеку

Дозвіл надається на підставі розслідування щодо безпеки персоналу (PSI), розслідування лояльності, характеру, достовірності та надійності особи, що забезпечує доступ до секретної інформації або призначення на чутливу посаду чи посаду довіра.Ви повинні підпорядковуватися PSI, якщо ви матимете доступ до секретної інформації або бути призначені на чутливу позицію або позицію довіри.

Управління персоналом (OPM) здійснює більшість дозволів для широкого кола федеральних агентств, а також приватних компаній, що працюють за урядовими контрактами. Інші федеральні слідчі органи також проводять фонові розслідування на федеральних урядових та урядових підрядних службовцях. Суддя, зайнятий одним з центральних судових установ Департаменту оборони (CAF), переглядає результати PSI і порівнює його з встановленими кваліфікаційними критеріями для надання доступу до секретної інформації або для призначення на чутливу посаду або посаду довіри.

Типи дозволів на безпеку роботи

Чотири основні типи дозволів на безпеку, пов'язані з положеннями про національну безпеку, стосуються чутливості інформації, до якої людина може бути посвідчена. Рівні дозволу на безпеку включають:

• Інформація чутливої ​​частини (SCI). Доступ до всієї розвідувальної інформації та матеріалів, які вимагають спеціального контролю для обмеженої обробки в межах відсічних каналів
• Цілком таємно (TS). Доступ до конфіденційної інформації, що має високий ступінь секретності, несанкціонованого розкриття якого може призвести до надзвичайно серйозної небезпеки нації (вимагає повторного розслідування кожні п'ять років)
• Секрет (S). Доступ до конфіденційної інформації, для якої несанкціоноване розкриття може загрожувати національній безпеці (вимагає повторного розслідування кожні 10 років)

• Конфіденційно (C). Доступ до конфіденційної інформації, для якої несанкціоноване розкриття може зашкодити або завдати шкоди національним інтересам (вимагає повторного розслідування кожні 15 років)

Основні перевірки безпеки також можуть включати інші умови для подальшого визначення. Наприклад, TS / Crypto означає спеціалізований секретна, криптографія перевірка службою безпеки.

Як починається процес PSI

Якщо ви є кандидатом на отримання дозволу на безпеку або чутливу позицію або позицію довіри, вам буде запропоновано заповнити електронну анкету безпеки персоналу (EPSQ) для надання особистих даних на вашому фоні. Після заповнення документа ви направляєте його своєму працівнику безпеки, який подасть його до Служби безпеки оборони (ДСБ). Лише представник служби безпеки або інший призначений офіцер у вашій організації має повноваження подавати анкети безпеки безпосередньо до DSS.

Ваше розслідування буде відкрито після того, як DSS отримає ваш EPSQ і підтвердить, що він завершений.

EPSQ може здатися складною, але більшість питань досить прості і охоплюють лише відповідні аспекти вашого життя. Коли ви заповнюєте EPSQ:

• Прочитайте інструкції та запитання, щоб дізнатися, що потрібно.
• Зберіть необхідну інформацію.
• Дайте достатньо часу, щоб заповнити форму.
• Відповідайте на всі запитання.

Неправильне заповнення форми може призвести до затримки відкриття або завершення вашого PSI і розгляду справи.

Якщо ви зрозуміли після того, як ви подали анкету безпеки, що ви зробили помилку або пропустили щось важливе, повідомте працівнику служби безпеки або слідчому під час інтерв'ю. Якщо ви не визнаєте цю помилку, помилка або пропуск може призвести до несприятливого судового рішення.

Етапи процесу PSI

PSI складається з одного або декількох з наступних:

• Перевірка Національного агентства (NAC): Пошук файлів розслідувань та інших записів, які проводяться федеральними агенціями, такими як Федеральне бюро розслідувань (ФБР) і Управління персоналу (OPM)
• Перевірка місцевих агентств (LAC): Огляд відповідних записів кримінальної історії, які зберігаються в місцевих правоохоронних органах, таких як поліцейські відділи або шерифи, з юрисдикцією в районах, де ви проживали, навчалися або працювали
• Фінансові перевірки
• Польові інтерв'ю посилань, включаючи співробітників, роботодавців, особистих друзів, освітян, сусідів та інших відповідних осіб

• Перевірка записів роботодавці, суди та офіси оренди
• Тема інтерв'ю: Обговорення особисто з дослідником

Ці запити виконуються одним або декількома дослідниками, які працюють у географічній зоні, де інформація повинна бути отримана. NAC, однак, може виконуватися в електронному вигляді з центрального розташування.

Коли ви заповнюєте необхідні форми безпеки та підписуєте загальне висловлювання, DSS має повноваження проводити ваш PSI. DSS може переглянути будь-які записи, які вона вважає необхідними для розслідування. Деякі записи є публічною інформацією. Тим не менш, вам буде запропоновано підписати конкретну заяву релізу під час тематичного інтерв'ю, якщо DSS вимагає перевірити ваш кредитний звіт або медичні записи.

Список літератури та їх запитання

Слідчі повинні знати, чи були у вас пов'язані наркотики, зустрічі з поліцією, проблеми із звичками вживання алкоголю та інші факти про вашу особисту історію. Поряд з перевіркою державних або судових записів, вони розмовляють з особистими посиланнями, які ви надавали на вашому EPSQ.

Ваші посилання повинні бути людьми, які знають вас протягом значного періоду вашого життя. Їм будуть задані питання про вашу чесність, надійність і надійність, а також їхню думку щодо того, чи маєте ви отримати доступ до секретної інформації або призначені для чутливої ​​позиції або позиції довіри. На ваші посилання будуть також задані питання про Вашу минулу та теперішню діяльність, історію зайнятості, освіту, сімейний досвід, діяльність у сусідстві та фінанси.

Тема інтерв'ю

Мета даного інтерв'ю полягає в тому, щоб отримати повне уявлення про Вас як особистості, щоб суддя міг визначитися, чи зможете Ви впоратися з доступом до секретної або конфіденційної інформації, не ставши ризиком для безпеки. Тому інтерв'ю буде широкомасштабним і охоплює більшість аспектів вашого життя.

Під час тематичного інтерв'ю очікуйте, що Вас запитають про вашу сім'ю, минулий досвід, здоров'я, вживання алкоголю або наркотиків, фінансові справи, подорожі за кордон та інші важливі питання. Будьте максимально відвертими: малоймовірно, що все, що ви скажете, змусить дослідника бути шокованим або здивованим, і вона спробує заспокоїти вас, якщо ви будете засмучені або незручні.

Тематичні інтерв'ю є невід'ємною частиною більшості PSI, які проводить DSS. Незважаючи на те, що Ваша участь є повністю добровільною, без інтерв'ю, DSS не зможе провести ретельне розслідування на вашому фоні, і суддя може не бути в змозі визначити вашу придатність для доступу до секретної інформації або бути призначеним на чутливу позицію або позицію довіри. Як наслідок, вам може бути відмовлено у наданні дозволу на безпеку або призначення на чутливу посаду.

Зобов'язання відкривати все

Якщо ви приховуєте інформацію про форму безпеки або під час вашого інтерв'ю, суддя може визначити, що ви ненадійні і нечесні. Фактично, ваше затвердження може бути відмовлено у відмові від інформації або навмисно бреше, хоча інформація, яку ви хотіли приховати, не призвела б до несприятливого визначення.

Навіть якщо ви отримаєте дозвіл або призначені на чутливу позицію або позицію довіри, початкове судове рішення може бути скасовано пізніше, коли буде виявлено, що ви брехали або приховували інформацію під час PSI. Федеральні агентства взагалі звільняють або дискваліфікують працівників, які матеріально і свідомо фальсифікували таку інформацію. Крім того, якщо ви свідомо і свідомо робите матеріальні неправдиві твердження під час PSI, ви можете бути піддані судовому переслідуванню за порушення розділу 18, розділ 1001 американського кодексу США.

Чому деякі дослідження займають більше часу

PSI варіюються за час, який вони приймають. Загалом, розслідування може тривати довше, якщо у вас є:

• Жив або працював у кількох географічних місцях або за кордоном
• Їздили за межі США
• Родичі, які жили за межами Сполучених Штатів
• Довідкова інформація, яку важко отримати або пов'язана з проблемами, які вимагають розширення вашого випадку

Ви можете допомогти DSS заповнити PSI якомога швидше, якщо ви:

• Надайте точну інформацію про анкету безпеки. Дотримуйтесь інструкцій і дайте відповіді на всі запитання, що стосуються форми.
• Будьте максимально конкретними. Слід уникати загальних записів, таких як перелік вашого роботодавця як військово-морського флоту США. Перелічіть фактичні місця роботи та дати, призначені для кожного місця розташування.
• Якщо ви збираєтеся перейти, повідомте про це працівнику служби безпеки. If Протягом 60 днів ви очікуєте перенесення на іншу службу в одній організації, вказати місце розташування та приблизну дату прибуття на EPSQ. Ця інформація є особливо важливою, якщо ви станете суб'єктом фонового розслідування окремих областей (SSBI), або періодичного повторного розслідування SSBI, необхідного для отримання секретного дозволу, або доступу до спеціальної розділеної інформації (SCI), яка вимагає від вас інтерв'ю з DSS слідчий, який призначається в місцевому районі вашого місця роботи. Якщо ви дізналися про передачу після подання EPSQ, повідомте офіцера служби безпеки, який обробив вашу справу. Якщо слідчий DSS проведе інтерв'ю з вами перед тим, як ви переїхатимете, повідомте його про майбутню передачу.

Гарантії на місці

До всіх кандидатів на отримання дозволів на безпеку, чутливих посад або позицій довіри ставляться неупереджено та послідовно незалежно від статі, раси, сімейного стану, віку, етнічного походження, релігійної приналежності, інвалідності або сексуальної орієнтації.

Весь персонал, який бере участь у PSI або процесі розгляду справи, повинен відповідати найвищим стандартам чесності та особистої поведінки. Вся інформація, отримана в ході PSI, ретельно захищена згідно Закону про конфіденційність 1974 року та інших застосовних законів і статутів Сполучених Штатів.

Повідомлення про перевірку безпеки

Ваш співробітник служби безпеки може інформувати вас про стан вашого PSI. Якщо вам буде надано дозвіл на безпеку, ви отримаєте повідомлення від вашої організації-працівника. Перш ніж мати доступ до секретної інформації, ваша організація-працівник також повинна дати вам брифінг з питань безпеки.

Якщо вам відмовлено у наданні дозволу на безпеку або на поступці на чутливу посаду чи довіру, або якщо ваш поточний дозвіл або доступ скасовано, ви маєте право оскаржити рішення суду. За таких обставин вам буде надано заяву про причину, через яку ви не маєте права на оформлення та процедури подання апеляції. Якщо ви вважаєте, що зібрана інформація про вас під час розслідування вводить в оману або неточна, вам буде надана можливість виправити або уточнити ситуацію.

Чому необхідні гарантії безпеки

PSI та перевірки безпеки є ключовими елементами захисту безпеки Сполучених Штатів. Ці інструменти призначені для протидії загрозам, які можуть виникнути через:

• Іноземні спецслужби
• Організації або особи, які бажають скинути чи підірвати уряд США через неконституційні засоби, акти насильства або інші терористичні дії
• Особи, які можуть бути піддані тиску або неналежному впливу, або які були нечесними або продемонстрували відсутність цілісності, що викликало сумніви в їх надійності

Додаткову інформацію про EPSQ можна отримати на веб-сайті DSS, надіславши запит на брошуру EPSQ на адресу [email protected], або зателефонувавши до Центру обслуговування клієнтів DSS за номером 1-888-347-5213.