Як написати приклад бізнес-листа

Цей приклад включає формальні компоненти повних блокових ділових листів. Деякі з цих компонентів є необов'язковими для типових ділових листів, пов'язаних із зайнятістю. Ви можете завантажити або скопіювати зразки, приклади або шаблони ділових листів, пов'язаних з працевлаштуванням, натиснувши на посилання нижче. Див. Зображення ділового листа для керівництва на кожному етапі процесу.

• Листи відставки
• Листи подяки
• Рекомендаційні (довідкові) листи
• Історія заробітної плати та листи
• Відновити прикривальні листи

Цей формат є лише посібником. Варіації та налаштування звичайні. Хочете завантажити цей зразок без графіки? Натисніть Завантажити зразки тут або в меню нижче.

Повний блок бізнес лист компонентів

Зворотня адреса: Якщо у вашій канцелярії є бланки, пропустіть це. В іншому випадку введіть своє ім'я, адресу та додатково номер телефону. У ці дні, звичайно, також включати адресу електронної пошти.

Дата: Введіть дату вашого листа від двох до шести рядків під бланком. Три є стандартними. Якщо бланк відсутній, введіть його там, де це показано.

Базова лінія: Якщо одержувач спеціально запитує інформацію, наприклад, довідку про роботу або номер рахунка-фактури, введіть її однією або двома лініями, безпосередньо під датою (2). Якщо ви відповідаєте на лист, зверніться до нього тут. Наприклад:

• Re: Робота # 625-01
• Re: Ваш лист від 1/1 / 200x.

Спеціальні повідомлення про розсилку: Введіть всі символи верхнього регістру, якщо необхідно. Приклади включають:

• СПЕЦІАЛЬНА ДОСТАВКА
• СЕРТИФІКОВАНА ПОШТА
• AIRMAIL

Нотації за прибуттям: Введіть всі символи верхнього регістру, якщо необхідно. Можливо, ви захочете включити позначення на приватну кореспонденцію, наприклад, лист про відставку. Включіть те ж саме на конверт. Прикладами є:

• ОСОБИСТИЙ
• КОНФІДЕНЦІЙНИЙ

Внутрішня адреса: Введіть ім'я та адресу особи та / або компанії, якій ви надсилаєте лист, від трьох до восьми рядків нижче останнього введеного компонента. Чотири лінії є стандартними. Якщо ви введете рядок уваги, пропустіть ім'я цієї особи тут. Зробіть те ж саме на конверті.

Рядок уваги: Введіть ім'я особи, якій ви надсилаєте лист. Якщо ви введете ім'я особи в адресу Inside Address, пропустіть це. Зробіть те ж саме на конверті.

Привітання: Введіть ім'я одержувача тут. Введіть Mr. або Ms. Last Name, щоб показати повагу, але не вгадайте правопис або стать. Деякі поширені привітання:

• Пані:
• Панове:
• Дорогий сер:
• Шановний пан чи пані:
• Шановний Повне ім'я:
• Кому це стосується:

Сюжетна лінія: Введіть суть літери у всіх прописних символах, або вліво, або по центру. Будьте лаконічними в одному рядку. Якщо ви введете опорну лінію, подумайте, чи дійсно вам потрібна ця лінія. Хоча це не є дійсно необхідним для більшості пов'язаних з працевлаштуванням листів, приклади нижче.

• ТЕМА: ПЕРЕПЛАТА
• ПОВІДОМЛЕННЯ
• ЗАПИТ

Тіло: Введіть два пробіли між реченнями. Тримайте його коротким і доречним.

Безкоштовно: Те, що ви пишете тут, залежить від тону і ступеня формальності. Наприклад:

• З повагою (дуже формально)
• З повагою (типовий, менш формальний)
• Дуже правдивий (ввічливий, нейтральний)
• Сердечно ваш (дружній, неформальний)

Блок підпису: Залиште чотири порожні рядки після Безкоштовно закрити щоб підписати своє ім'я. Підписуйте своє ім'я саме так, як ви його вводите нижче підпису. Заголовок необов'язковий залежно від релевантності та ступеня формальності. Прикладами є:

• Джон Доу, менеджер
• П. Сміт

  Директор з технічної підтримки

• Р. Т. Джонс - старший польовий інженер

Ініціали ідентифікації: Якщо хтось набрав вам лист, він або вона зазвичай включатимуть три ініціали у всіх прописних символах, а потім два його ієрархічних символів. Якщо ви ввели свій власний лист, просто пропустіть його, оскільки ваше ім'я вже в Блок підпису. Нижче наведено загальні стилі.

• JAD / см
• JAD: см
• clm

Позначення додатку: Ця лінія говорить читачеві, щоб подивитися в конверті більше. Введіть єдине число лише для одного корпусу, множини для більш. Якщо ви нічого не вкладете, пропустіть його. Нижче наведено загальні стилі.

• Додаток
• Додатки: 3
• Корпуси (3) t

куб. Виступає за копії ввічливості (раніше вуглецеві копії). Перерахуйте імена людей, яким ви поширюєте копії, в алфавітному порядку. Якщо адреси будуть корисні одержувачу листа, включіть їх. Якщо ви не скопіюєте лист нікому, пропустіть його.

Загальні поради

• Замініть текст у дужках на позначений компонент. Не набирайте дужки.
• Спробуйте зберегти ваші листи на одній сторінці, але див. Стор. 2 цього зразка, якщо вам потрібні продовження сторінок.
• Скільки порожніх рядків ви додаєте між рядками, які потребують більше одного, залежить від того, скільки місця є на сторінці.
• Те ж саме стосується поля. Стандартними є один і пів дюйм (108 точок) для коротких літер і один дюйм (72 пункти) для більш довгих літер. Якщо є бланки, його положення визначає верхню межу на сторінці 1.
• Якщо ви не введете одну з формальних компонентів, не залишайте їм місця. Наприклад, якщо ви не вводите довідкову лінію, спеціальні нотації для надсилання повідомлень та позначення при приїзді, введіть внутрішню адресу чотирьох рядків нижче дати.