Зміна імені Оголошення Приклади електронної пошти та поради

Якщо ви змінили своє ім'я на законних підставах, важливо повідомити свого роботодавця, колег, клієнтів, постачальників і професійних зв'язків, що ваші контактні дані змінилися.

Це найкращий план, як сповістити інших про зміну імені, а також приклади повідомлень електронної пошти, які повідомляють про зміни.

Поради щодо оголошення зміни імені

• Надіслати електронний лист.Найпростіший і найшвидший спосіб сповістити інших про зміну імені в масовій електронній пошті. Надсилайте його всім у Вашій професійній мережі: це стосується Вашого роботодавця, колег, зв'язків LinkedIn та будь-яких інших професійних контактів.
• Тримайте його коротким.Це завжди гарна ідея, щоб зберегти електронну пошту якомога коротше.

Ваше повідомлення про оголошення не повинно бути довгим. Короткий вступ і пояснення корисні, але постарайтеся якомога швидше дістатися до суті.

• Уникайте надмірної особистості.Ви не тільки хочете, щоб електронна пошта була короткою заради читача, але ви також хочете уникнути надто особистого характеру. Вам не потрібно пояснювати, чому ви змінюєте своє ім'я, особливо якщо обставини, що викликають зміну імені, дуже приватні. Якщо ви хочете, ви можете коротко згадати причину назви, особливо якщо це святкове - наприклад, якщо ви одружилися. Тим не менш, уникайте надмірної деталізації. Пам'ятайте, що це професійна електронна пошта.

• Згадайте будь-яку зміну адреси електронної пошти.Більшість адрес електронної пошти містять певну форму вашого прізвища. Таким чином, ви, швидше за все, зміните свою адресу електронної пошти, а також ваше прізвище. Зверніть увагу на цю нову адресу електронної пошти у своєму повідомленні та надішліть електронний лист із нової адреси електронної пошти. Ви також повинні повідомити своїм контактам, чи існує певна дата, до якої ви більше не будете перевіряти стару адресу.
• Настройте повідомлення електронної пошти вперед.Якщо ви зміните свою адресу електронної пошти, переконайтеся, що надіслали будь-які електронні листи зі своєї старої адреси до нової. Це допоможе вам уникнути втрати повідомлень електронної пошти. Однак, навіть якщо ви налаштували систему переадресації, ви все одно повинні повідомити своїм контактам, що ви більше не будете використовувати стару адресу. Це допоможе їм звикнути до використання нової адреси.

• Змініть свій підпис електронної пошти.Перш ніж надсилати цей електронний лист, змініть підпис електронної пошти, якщо він є. Переконайтеся, що підпис електронної пошти відображає зміну імені. Це допоможе розпочати процес зміни імені
• Змініть своє резюме.Також потрібно переконатися, що оновити своє резюме з новою назвою та контактною інформацією (фізична чи електронна адреса). Врахуйте як старе / дівоче ім'я, так і нове ім'я, щоб переконатися, що ваше резюме відповідає вашій трудовій історії (приклад: «Jane Doe Smith», а не «Jane Smith»).

• Оновіть інші професійні матеріали.Оновлення будь-яких інших професійних матеріалів одночасно з надсиланням електронної пошти та оновленням резюме. Вони можуть включати будь-який професійний веб-сайт, візитну картку або навіть голосову пошту. Оновлення будь-яких мережних сайтів, включаючи LinkedIn.
• Оновлення соціальних медіа.Обов'язково оновіть своє ім'я на будь-яких соціальних медіа, які ви використовуєте, включаючи Facebook і Twitter. Тому що ви можете використовувати їх для роботи в мережі (як соціальної, так і професійної), важливо, щоб вони відповідали вашим професійним змінам імені.

Змінити ім'я Приклад повідомлення електронної пошти

Тема: Зміна імені та адреси електронної пошти

Шановні, Я сподіваюся, що ви все добре. Я пишу, тому що оновила свою контактну інформацію, щоб відобразити мою недавню зміну імені від Bonnie Smith до Bonnie Green.

Я хотів би переконатися, що ми залишаємось на зв'язку, тому, будь ласка, займіть кілька хвилин, щоб оновити мою інформацію, оскільки я більше не буду використовувати цей обліковий запис після 1 грудня.

З повагою, Бонні (Сміт) Грін

Робота:[email protected]

Особисте:[email protected]

Осередок:123-123-1234

Зміна назви внаслідок прикладу шлюбу

Тема: Зміна імені та адреси електронної пошти

Як ви знаєте, я нещодавно вийшла заміж і вирішила прийняти ім'я мого чоловіка. Я відчував, що це буде гарною можливістю оновити свою контактну інформацію. Моя нова електронна адреса компанії нижче.

Моя особиста адреса електронної пошти залишиться незмінною.

З повагою, Деніз (Джонс) Сміт

Осередок:123-234-3456

Бізнес: [email protected]

Особисте:[email protected]