Email Етикет Поради для шукачів роботи

Коли ви шукаєте роботу, ймовірно, ви будете використовувати електронну пошту з ряду причин. Ви можете надіслати електронний лист із запитом про вакансії або супровідний лист із доданим резюме. Ви можете надіслати повідомлення електронної пошти, які запитують контакти, щоб отримати допомогу у пошуку роботи. Ви, ймовірно, також надішлете електронні листи подяки після інтерв'ю.

Коли ви використовуєте електронну пошту для пошуку роботи, важливо, щоб всі ваші комунікації були настільки ж професійними, як вони були б, якби ви писали старомодний паперовий лист.

Ось інформація про все, що потрібно знати про поштовий етикет пошуку роботи, включаючи те, що вкласти у ваші електронні листи пошуку роботи, як відформатувати електронну пошту, і як переконатися, що ваші повідомлення електронної пошти читаються.

Email Етикет Поради для шукачів роботи

Налаштуйте обліковий запис електронної пошти для пошуку роботи.Коли ви шукаєте роботу, хороша ідея налаштувати обліковий запис електронної пошти тільки для пошуку роботи. Таким чином, ваша професійна електронна пошта не буде змішана з вашою особистою поштою.

Існує безліч безкоштовних веб-служб електронної пошти, таких як Gmail і Yahoo, які можна використовувати. Ви зможете перевірити свою електронну пошту в Інтернеті з будь-якого комп'ютера, тому використання веб-пошти - це хороший спосіб залишатися на вершині пошуку роботи.

Переконайтеся, що у вас є ім'я облікового запису електронної пошти, яке підходить для використання у бізнесі, тобто [email protected], а не [email protected]. Після налаштування облікового запису надішліть собі кілька тестових повідомлень, щоб переконатися, що ви можете надсилати та отримувати пошту.

Використовуйте цей обліковий запис електронної пошти для всіх ваших комунікацій з пошуку роботи: щоб подати заявку на роботу, опублікувати своє резюме та зв'язатися зі своїми контактами. Обов'язково регулярно перевіряйте свій обліковий запис, щоб негайно відповісти на роботодавців, які зацікавлені у прийомі на роботу. Також налаштуйте електронну пошту пошуку роботи на смартфоні, щоб миттєво отримувати повідомлення.

Не використовуйте свій робочий обліковий запис електронної пошти. Багато компаній стежать за повідомленнями електронної пошти, і ви не хочете, щоб зловмисники шукали роботу з роботи. Не використовуйте свою робочу адресу електронної пошти для пошуку роботи чи роботи в мережі. Не надсилайте резюме та супровідні листи з вашого робочого облікового запису електронної пошти або використовуйте цю адресу електронної пошти, коли ви подаєте заявку на роботу в Інтернеті.

Надішліть свою електронну пошту конкретній особі.Коли це можливо, надішліть свою електронну пошту контактній особі, а не загальний ящик електронної пошти. Надішліть собі копію, щоб мати запис електронних листів, надісланих вами, і завдань, до яких ви звернулися.

Використовуйте чіткий рядок теми.Ваше повідомлення електронної пошти потребує теми. Якщо ви залишите тему порожньою, повідомлення електронної пошти, ймовірно, закінчиться в поштовій скриньці спаму або буде видалено. Переконайтеся, що ви вказали позицію, на яку ви подаєте заяву, у рядку теми вашого повідомлення електронної пошти, тому роботодавець знає, на яку роботу ви подаєте заявку.

Ви також можете включити своє ім'я в тему. Нижче наведено два приклади відповідних рядків теми:

• Сюжетна лінія: Посада директора з комунікацій
• Сюжетна лінія: Посада асоціації з маркетингу / Ваше ім'я

Виберіть простий шрифт.Уникайте багатофункціональних, складних для читання шрифтів. Використовуйте основний шрифт, наприклад Times New Roman, Arial або Cambria. Також не використовуйте колір у тексті. Використовуйте точку розміром 10 або 12, щоб повідомлення легко читалося, не будучи занадто великим.

Пишіть, як бізнес-лист.Загалом, ваші повідомлення електронної пошти повинні виглядати як бізнес-листи. Вони повинні включати слова, а не абревіатури, сленг або смайлики. Електронні листи повинні бути написані в повних пропозиціях і пунктах. Почніть з привітання і закінчіть відправкою і вашим підписом.

Єдина відмінність між електронною поштою та діловим листом полягає в тому, що в електронному листі не потрібно вказувати контактну інформацію роботодавця, дату та інформацію у верхньому лівому куті.

Будьте короткими.Люди мають тенденцію до зйомки або навіть ігнорування дуже довгих листів. Тримайте вашу електронну пошту коротко і до справи.

Включіть підпис.Включіть підпис електронної пошти з вашою контактною інформацією, тому менеджеру по найму легко зв'язатися з вами. Включення посилання на ваш профіль LinkedIn - це хороший спосіб дати менеджеру по найму більше інформації про ваші навички та здібності.

Нижче наведено зразок підпису електронної пошти:

Ім'я прізвище

Адреса електронної пошти

Телефон

URL-адреса профілю LinkedIn (необов'язково)

Редагувати, редагувати, редагувати.Переконайтеся, що ви перевірили свою електронну пошту за граматичні та орфографічні помилки. Чітке написання є настільки ж важливим у електронному листі, що й у діловому листі.

Надішліть тестове повідомлення.Перш ніж надсилати електронну пошту, надішліть собі повідомлення, щоб переконатися, що форматування працює. Також переконайтеся, що всі прикріплені файли легко відкриваються. Якщо все виглядає добре, повторно надішліть електронний лист роботодавцю.

Вміст повідомлення електронної пошти

Якщо у вас є контактна особа, надішліть свою електронну пошту Шановні панове! Прізвище. Якщо ви цього не зробите, зверніться до електронного листа до Dear Hiring Manager або просто почніть з першого абзацу вашого повідомлення.

Коли ви подаєте заяву на роботу через електронну пошту, скопіюйте та вставте супровідний лист у повідомлення електронної пошти або напишіть супровідний лист у тілі повідомлення електронної пошти. Якщо оголошення про вакансії просить відправити своє резюме як вкладення, надішліть резюме як PDF або документ Word.

Незалежно від вашої мети електронної пошти, зрозумійте, чому ви пишете, а також мету вашого повідомлення електронної пошти. Включіть цю інформацію на початку електронної пошти. Читач з більшою ймовірністю відповість, якщо вони з першого погляду знають, чому ви звертаєтеся до них.