Що кожен роботодавець повинен знати про вимоги I-9 форми

Форму участі у конкурсі I-9 вимагає Закон про імміграційну реформу, що підтверджує ідентичність працівника та їх право на легальну роботу в США. Якщо роботодавець пропускає будь-які кроки або забуває включити належні документи, вони піддаються ризику для штрафу з можливими і досить серйозними правовими ускладненнями, тому важливо перевірити кожен аспект працівника I-9.

Список А - документи, що встановлюють як ідентичність, так і право на зайнятість

На I-9, є необхідний перелік документації для підтвердження ідентичності. Ці документи встановлюють ідентичність та право на роботу в США і вважаються прийнятним доказом обох.

• Паспорт США (не закінчився або закінчився)
• Свідоцтво про громадянство США (Форми N-560 або N-561)
• Свідоцтво про натуралізацію (Форми N-550 або N-570)
• Непогашений закордонний паспорт з додається Форма I-94 із зазначенням невичерпаного дозволу на зайнятість
• Карта постійної резидента або картка квитанції про реєстрацію іноземця з фотографією (Форма I-551)
• Картка тимчасового резидента, що не закінчилася (Форма I-688)
• Картка авторизації, яка не закінчилася (Форма I-688A)
• Дозвіл на реінтеграцію, що не закінчився (Форма I-327)
• Документ про поїздку невідомих біженців (Форма 1-571)

• Документ, що не закінчився, наданий Міністерством внутрішньої безпеки (DHS), який містить фотографію (Форма I-688B)

Список B - документи, що встановлюють ідентичність

За відсутності будь-якого з вищезазначених документів, працівник повинен представити два інших, один для підтвердження особи, а інший - для підтвердження права на працевлаштування. Для встановлення особистості співробітника можна використовувати такі документи:

• Водійське посвідчення або посвідчення особи, видане державою або на території США, якщо вона містить фотографію або інформацію, наприклад, ім'я, дату народження, стать, висоту, колір очей та адресу
• Ідентифікаційну картку, видану федеральними, державними або місцевими урядовими установами або установами, за умови, що вона містить фотографію або інформацію, наприклад, ім'я, дату народження, стать, висоту, колір очей та адресу
• Школа посвідчення особи з фотографією
• Реєстраційна картка виборця
• Військова карта США або протокол
• Візитна картка військової служби

• Картка торгового моряка берегової охорони США
• Індійський племінний документ
• Ліцензія водія, видана канадським державним органом

Список С - документи, що встановлюють право на зайнятість

Один з цих документів обов'язково бути представленим на додаток до документа з Переліку B, якщо працівник не може надати документ зі Списку А.

• Картка соціального страхування США, видана Адміністрацією соціального страхування, крім картки про те, що вона не діє для працевлаштування
• Сертифікація народження за кордоном, видана Державним департаментом (Форма FS-545 або Форма DS-1350)
• Оригінал або завірену копію свідоцтва про народження, видане державою, округом, муніципальною владою або поза межами США, що має офіційну печатку
• Індійський племінний документ.
• ID громадянина США (Форма I-197)
• Картка посвідчення особи для використання громадянином-резидентом у Сполучених Штатах (Форма I-179)

• Дозвільний документ, що не закінчився, виданий DHS, окрім тих, що перелічені у списку A

Спеціальний список для неповнолітніх

Працівники, які молодше 18 років, і тому не можуть подати жодного з вищезазначених документів, можуть надавати документи, відповідні віку, включаючи:

• Шкільний запис або картка звітності
• Клініка, лікар або лікарняний запис
• Протокол денного догляду або дитячого садка

Додаткові обов'язки роботодавця за формою I-9

Переконайтеся, що форми I-9 заповнені правильно і що ви і ваш співробітник точно виконуєте інструкції. Ви повинні зберігати форму I-9 кожного працівника протягом щонайменше трьох років або протягом одного року після закінчення роботи, залежно від того, що довше.

Зберігайте та створюйте копії оригінальних документів, наданих Вашими співробітниками. Це не обов'язково, але рекомендується. Зберігайте лише мінімальну необхідну кількість документів та зберігайте форми та фотокопії документів окремо від файлів ваших співробітників.

Якщо в документі I-9 внесено будь-які зміни, змініть їх на початкову форму і вкажіть початкову і дату змін. Не заповнюйте нову форму. Повторно перевірте термін дії дозволів на роботу та не дозволяйте співробітникам працювати, якщо термін дії документації закінчився.

Не забудьте відповісти відповідно до інструкцій та інструкцій щодо часу, якщо Ви отримаєте письмо з повідомленням про соціальне забезпечення, яке вказує на певну кількість Ваших співробітників, які мають неперевірені номери соціального страхування.

Отримати поточну інформацію про форму I-9 у Службі громадянства та імміграції США (USCIS). Додаткову інформацію можна отримати в Товаристві з управління персоналом.

Правові вимоги

Форма I-9 повинна бути заповнена для кожного нового співробітника, незалежно від її національного походження або того, чи є він працівником США. Роботодавець порушив федеральне імміграційне законодавство, якщо не вдалося перевірити особистість та дозвіл на працевлаштування нового працівника за допомогою форми I-9. Штрафи істотно відрізняються і засновані на системі рівня, але можуть досягати майже $ 20,000. Збільшення штрафних санкцій починаючи з 548 доларів за свідоме продовження працевлаштування осіб, які не подають форми I-9 з належною перевіркою.

Відмова від відповідальності: Зверніть увагу, що надана інформація, хоча й авторитетна, не гарантується для точності та законності. Сайт читається всесвітньою аудиторією, а закони та правила про працевлаштування варіюються від штату до штату та від країни до країни. Будь ласка, зверніться за юридичною допомогою або допомогою державних, федеральних або міжнародних урядових ресурсів, щоб переконатися, що ваше юридичне тлумачення та рішення є правильними для вашого місцезнаходження.