Що включити до рекомендаційного листа

Якщо вас попросили написати рекомендаційний лист для працевлаштування або з академічних причин, ви, можливо, намагаєтеся дізнатися, яку інформацію потрібно включити - і що залишити поза увагою. Цей шаблон рекомендаційного листа показує формат типового рекомендаційного листа, з детальною інформацією про те, що потрібно включити до кожного абзацу вашого листа.

Що включити до рекомендаційного листа

Рекомендаційний лист повинен містити інформацію про те, хто ви, ваш зв'язок з людиною, яку ви рекомендуєте, чому вони є кваліфікованими, і конкретні навички, які вони мають.

Коли це можливо, корисно надати конкретні анекдоти та приклади, які ілюструють вашу підтримку. Наприклад, замість того, щоб просто стверджувати, що кандидат є сильним письменником, згадайте, що вони написали призове есе. Якщо хтось отримав нагороди або особливе визнання за свої досягнення, згадайте про це.

Ваша мета полягає в тому, щоб написати чітку рекомендацію, яка допоможе людині, яку ви рекомендуєте, отримати на роботу або прийняти. При написанні конкретного листа, який посилається на кандидата на конкретне відкриття робочого місця, рекомендаційний лист повинен містити інформацію про те, як навички кандидата відповідають позиції, на яку вони претендують.

Попросіть копію оголошення про роботу і копію резюме особи, щоб ви могли націлити свій рекомендаційний лист відповідно. Спробуйте скористатися ключовими словами зі списку завдань у вашій рекомендації. Крім того, лист повинен містити контактну інформацію для подальших дій.

Будьте готові відповісти на запитання про вашу підтримку кандидата. Наступний шаблон може бути використаний для посилання на зайнятість, а також як довідка для аспірантури.

Формат рекомендаційного листа

Нижче наведено шаблон із прикладом формату для рекомендаційного листа. Шаблон може допомогти вам з розташуванням вашого листа. Він показує, яку інформацію потрібно включити і як організувати лист.

Хоча шаблони листів є чудовою відправною точкою для вашого власного повідомлення, ви завжди повинні редагувати листи відповідно до ситуації. Ви також можете переглянути зразки рекомендаційних листів, щоб допомогти вам написати власні.

Адреса письменника

Твоє ім'я

Назва роботи

Компанія

Адреса вулиці

Місто, державний поштовий індекс

Дата

Привітання

Якщо ви пишете особистий рекомендаційний лист, включіть привітання (Шановний доктор Вільямс, Шановна пані Міллер і т.д.). Якщо ви пишете загальний лист, скажіть "Кого це стосується" або просто не включайте привітання.

Пункт 1 - Вступ

Перший абзац рекомендаційного листа пояснює мету листа, а також ваш зв'язок з особою, яку ви рекомендуєте, включаючи те, як ви їх знаєте, і як довго.

Параграф 2 - Подробиці

Другий абзац рекомендаційного листа містить конкретні відомості про особу, про яку ви пишете, зокрема, чому вони є кваліфікованими, і що вони можуть зробити. Якщо необхідно, використовуйте більше одного абзацу для надання деталей. Вкажіть приклади, що підтверджують кваліфікацію особи, коли це можливо.

Пункт 3 - Резюме

Цей розділ рекомендаційного листа містить короткий підсумок того, чому ви рекомендуєте людину. Вкажіть, що ви "високо рекомендуєте" людину або що ви "рекомендуєте без застережень" або щось подібне.

Пункт 4 - Висновок

У заключному пункті рекомендаційного листа міститься пропозиція надати більше інформації. У цей пункт можна включити номер телефону. Іншим варіантом є включення номера телефону та адреси електронної пошти в розділ зворотного адреси або підпис листа.

Закриття листа

Завершіть свій лист з офіційним закриттям листа і своїм ім'ям і назвою. Якщо ви надсилаєте друковану версію листа, включіть свій підпис під введеною назвою:

З повагою, Підпис (для друкованої версії)

Ім'я письменника

Назва роботи

Перегляньте зразок листа-рекомендації

Джордж МакАдамс

Тренер / викладач біології

Вища школа Томаса Джефферсона

8740 Highland Avenue Hillside, штат Іллінойс 60162

(000) 123-1234

[email protected]

21 травня 2018 року

До кого це може стосуватися:

Це з великим ентузіазмом, що я пишу цю особисту рекомендацію для мого студента, Keeshan Williams. Кешан був незамінним членом футбольної команди середньої школи Томаса Джефферсона, яку я треную, починаючи зі свого першого року в 2015-2016 роках.

Keeshan є дійсно одним з наших студентів зірки у Thomas Jefferson Вища школа. Мало того, що він двічі був визнаний MVP для нашої футбольної команди, але він також є студентом з відзнакою, підтримуючи 3,85 GPA, оскільки він закінчує повний розклад занять з англійської мови, біології, хімії та математичного аналізу. Він є відомим студентським керівником, який займає посади у студентському уряді та бета-клубі, а також є волонтером в якості наставника біології в нашій програмі наставництва.

Keeshan володіє зрілістю і фокусом, що набагато перевершує більшість студентів свого віку. Він вирішив в кінцевому підсумку поступити в коледж і медичну школу (щоб продовжити кар'єру в спортивній медицині), він працював на різних робочих місцях у роздрібній торгівлі, щоб допомогти фінансувати свою освіту, і розуміє, як забезпечити уважне обслуговування клієнтів, працювати в точці продажу системи, а також побудувати командний мораль і володіння проектами.

Я, таким чином, дуже рекомендую Кешана Вільямса, впевненого, що він принесе таку ж волю і відданість вашій організації, яку він приносить до класу і футбольного поля.

Будь ласка, зв'яжіться зі мною за електронною поштою або номером телефону, вказаним тут, якщо є будь-яка інша інформація, яку я можу надати.

З повагою, Джордж МакАдамс

Що потрібно включити до повідомлення електронної пошти

Коли ви надсилаєте лист-рекомендацію електронною поштою, ви можете видалити розділ "Адреса автора" та вкажіть своє ім'я, адресу, назву, адресу електронної пошти та номер телефону в розділі підпису вашого повідомлення:

З повагою, Ім'я письменника

Назва роботи

Електронна пошта

Телефон

Компанія

Адреса вулиці

Місто, державний поштовий індекс

Тема повідомлення має містити назву кандидата:

Тема: Рекомендація - назва заявника

Що не слід включати до рекомендаційного листа

Якщо ви не відчуваєте себе комфортно, рекомендуючи когось - будь то для роботи або в аспірантурі або для чогось іншого - краще дозволити людині, яка звернулася за рекомендацією, знати, що ви не можете її написати, а не писати негативний лист. Це дасть їм можливість шукати когось, хто може повністю відзначити позитивну рекомендацію.

Майте на увазі, що ваша власна репутація в грі, коли ви пишете рекомендаційний лист; ви не хочете схвалювати когось у листі, який, на вашу думку, не буде добре працювати, оскільки це може негативно вплинути на ваше власне судження.

Ви також не хочете лежати в листі: не перебільшуйте досягнення. Надмірна похвала може зменшити вплив вашої рекомендації. Але майте на увазі, що оскільки більшість рекомендаційних листів косо дуже позитивні, будь-яка критика буде дуже помітна.