Поради щодо написання рекомендаційного листа

Рекомендаційний лист відіграє особливу роль у світі людських ресурсів та зайнятості. Це іноді необхідно, але ніколи не краще. Роботодавці краще говорити безпосередньо з колишніми керівниками своїх потенційних співробітників. Проте, роботодавці усвідомлюють, що безпосереднє спілкування не завжди є можливим у сучасному світі праці, отже, важливість рекомендаційного листа.

Справжня цінність рекомендаційного листа полягає в тому, що воно триватиме вічно і хоча його зміст може не застосовуватися років після написання рекомендаційного листа, рекомендаційний лист може бути потенційним подарунком для цінного співробітника.

Написані на фірмових канцелярських товарах, з чітко надрукованою адресою та контактною інформацією, рекомендаційний лист надає іноді необхідний приріст повноважень заявника. Як роботодавець, особливо якщо ви передбачаєте зміну роботи, зробіть свою прихильність до своїх працівників - надайте працівнику рекомендаційний лист.

Зміст Рекомендаційного листа

Рекомендаційний лист - це знімок продуктивності працівника в певний момент часу. Отже, подумайте і дбайте про те, як ви пишете цей лист і як інформація, яку ви надаєте, вплине на читача. Крім того, дотримуйтесь політики компанії щодо рекомендаційного листа, якщо така політика існує.

Ви навіть можете попросити у відділі людських ресурсів переглянути ваш рекомендаційний лист, щоб переконатися, що ви захищаєте найкращі інтереси вашої компанії, а також ваш власний.

При розробці рекомендаційного листа працівника розгляньте наступні рекомендації:

• Підготуйте лист на оригінальному бланку компанії з друкованою адресою, телефоном, електронною поштою та додатковою контактною інформацією у форматі стандартного ділового листа. Ви можете надати працівникові кілька копій рекомендаційного листа на канцелярському конверті.
• Зверніться з рекомендаційним листом до конкретного роботодавця, який запитує рекомендаційний лист, або до якого співробітник планує надіслати рекомендаційний лист. Якщо рекомендаційний лист є загальним, зверніться до листа: "До кого це може стосуватися".

• Підпишіть лист рекомендацій чорнилом і вкажіть ваше ім'я, посаду, розширення телефону та адресу електронної пошти.
• Почніть з: Це рекомендаційний лист для імені працівника.
• Опишіть свої відносини з працівником, посаду працівника та відділом, де працював працівник. Наприклад, "Я був керівником Марка, коли він працював в якості спеціаліста з обробної промисловості в відділі пісень в Alcon Tool".
• Опишіть ключові обов'язки роботи працівника. Наприклад, «Основними обов'язками Марка були експлуатація машин xyz, підтримання інструментів і обладнання компанії, створення безпечної та доглянутої робочої зони, усунення несправностей машин, служіння лідером команди денної зміни і заповненням мене як контролера заміни відсутність. Він також очолював команду залучення працівників.

• У головному листі рекомендацій надайте загальну оцінку внеску та цінності працівника. Заява повинна відображати, що оцінка є результатом діяльності Марка в певний момент часу. Наприклад, «Марк був важливим працівником, який зробив значно вище норми, коли працював у моєму відділі. Це було очевидно в тому, як він займався своїми завданнями і в його керівних ролях. "
• Вкажіть, чому Марк залишив Вашу роботу в рекомендаційному листі, якщо причини підтримують наступну можливість роботи Марка. Наприклад, «Марк залишив Alcon Tool, щоб прийняти позицію супервізора в іншій компанії. Робота керівника не була б доступна тут протягом декількох років. "

• Завершити рекомендаційний лист на позитивній ноті. Наприклад, "Нам було шкода, що Марк Алкон Інструмент, але побажав йому всього найкращого в його новій роботі в якості керівника."
• Нарешті, зазначте, що потенційний роботодавець може зв'язатися з вами, якщо йому потрібна додаткова інформація. Підпишіть і заповніть рекомендаційний лист.

І не забувайте, коли лист буде заповнений, щоб розмістити копію рекомендаційного листа у кадровій справі працівника.