3 способу допомогти Вашому відділу кадрів допомогти Вам більше

Зміст:

3 способи Співробітники можуть краще допомагати їм у підтримці персоналу
1. Правильно та оперативно заповніть цю документацію.
Напишіть ці оцінки роботи та самооцінки.
Дотримуйтесь правил компанії.
Додаткові області, в яких Ви б хотіли допомогти

Основна місія будь-якого відділу людських ресурсів - допомогти бізнесу процвітати і досягти успіху, обслуговуючи клієнтів. Персонал HR робить це, переконавшись, що найкращих людей набирають, наймають, а потім лікують належним чином. Але, різні перешкоди можуть стати на шляху допомоги вашому відділу кадрів підтримати вас краще.

Ніщо не є більш важливим для бізнесу, ніж люди, які роблять його працювати. Підтримка їхньої здатності робити це є ключовою роллю підтримки персоналу. У цікавому повороті на звичайне питання - що може зробити HR, щоб допомогти мені більше - читач задав наступне питання: "Яку підтримку менеджери з персоналу очікують від співробітників, щоб вони могли краще допомогти співробітникам?"

Це настільки чудове питання, що він заслуговує на відповідь. Яку підтримку співробітники можуть запропонувати співробітникам HR, щоб люди з персоналу могли краще служити співробітникам?

3 способи Співробітники можуть краще допомагати їм у підтримці персоналу

Ось три способи підтримки вашого відділу кадрів - це, у свою чергу, полегшить ваше життя на роботі. І це не ваша мета?

1. Правильно та оперативно заповніть цю документацію.

Вам не приємно, що HR просить вас отримати інформацію про свою расу, а потім повідомляє вам, що гонки не будуть розглядатися в будь-яких рішеннях про що-небудь? Ну, це не тому, що HR не знає, що вони роблять. Це тому, що федеральний уряд вимагає від багатьох підприємств повідомляти інформацію про расу і стать працівників і заявників.

Як щодо тих форм медичного страхування? HR не надсилає вам цю документацію для здоров'я HR, вони відправляються Вам за Вашу. Якщо ви не заповнюєте форми вчасно і повністю, ви можете опинитися застряглими без медичного страхування, наданого компанією, до наступного відкритого періоду зарахування, який пройде рік.

Якщо ви молоді і здорові, ви можете вирішити, що ви вважаєте за краще витрачати свої пільги на інші пільги, окрім медичної допомоги. Пам'ятайте, що навіть молоді і здорові можуть потрапити в автокатастрофи, ковзати по крижаних тротуарах або отримати рак. HR буде плакати з вами, коли ви прийдете з вашої розповіді про горе і нещастя, але якщо ви не змогли підписатися на допомогу в охороні здоров'я, HR не може оплатити рахунки в лікарні.

Якщо ви хворі, або маєте дитину або потребуєте залишитися вдома, щоб піклуватися про хворого члена сім'ї, ви можете претендувати на відпустку під FMLA. Але, ви повинні заповнити документи належним чином для часу, щоб звернутися до вас.

HR не є середньою або цікавою; вони намагаються отримати потрібну вам допомогу. (Звичайно, є винятки у випадках надзвичайних ситуацій.Якщо у вас серцевий напад, ви не повинні заповнювати документи перед викликом 911. Ви можете піклуватися про папери пізніше. Але, якщо ви вагітні? Ви знаєте, що дитина приходить, так що заповніть документи рано.)

Напишіть ці оцінки роботи та самооцінки.

Чому доглядає за персоналом? Тому що HR дбає про людей і піклується про компанію. Оцінка ефективності охоплює обидві сторони цієї монети.

Спочатку подивіться на людей. Якщо ви фантастичний менеджер, який постійно дає зворотний зв'язок - позитивний і негативний - для ваших людей, щорічний огляд продуктивності просто документує те, що ви сказали весь час.

Але більшість менеджерів не дуже добре надають відгуки. Щорічний огляд результатів діяльності дозволяє співробітникам знати, як вони роблять, і що вони повинні робити для покращення. Ця інформація є критичною для працівників, які хочуть покращити свою діяльність.

Але навіщо самооцінка? Тому що багато керівників не знають всього, що ви робите. Особливо це стосується хороших працівників, тому що бос не відчуває необхідності щодня копатися над вами.

Отже, коли ви пишете власну самооцінку, ви користуєтеся можливістю, щоб ваш бос знав, як ви прекрасні. Ви пропускаєте чудову можливість, якщо ви пропустите цю самооцінку, і HR не хоче, щоб ви пропустили будь-яку можливість показати, наскільки яскраво ви сяєте.

По-друге, подивіться на компанію. Оцінка результатів діяльності допомагає захистити компанію, оскільки вона є офіційним документом про те, що сталося, і про те, як співробітник виконувався протягом року. Компанія може використовувати документацію у разі необхідності звільнення працівника.

Хоча працівники вважають за краще не бути звільненим, іноді потрібно припиняти роботу. Незважаючи на те, що HR завжди буде хотіти більше документації про погано виконуваного співробітника, ніж одна оцінка роботи, це хороше місце для початку.

Оцінка ефективності не використовується лише для документування інформації для звільнення, а для обґрунтування підняття, просування по службі та призначення спеціальних проектів. Потім, якщо хто-небудь запитує, чому Боб просунувся, коли Стів не зробив, HR може сказати: "Ну, це показує, що Боб перевищив очікування в 8 з 10 своїх річних цілей, а Стів тільки перевершив очікування в 7 з 10 своїх річних цілей, які Ось чому просування, коли до Бобу."

Дотримуйтесь правил компанії.

Навіть якщо ви думаєте, що ваш відділ управління персоналом не любить нічого кращого, ніж сидіти, створюючи нові правила, більшість людей в HR хотіли б працювати в середовищі, де не потрібні чіткі правила. Практично дотримуючись правил, полегшуйте життя всіх працівників.

Коли HR каже: «Якщо ви хворі, ви повинні повідомити свого начальника перед початком часу», це не тому, що вони не вірять, що ви хворі. HR вимагає цього виклику, тому що ваш бос повинен знати, хто буде працювати, щоб вона могла пристосуватися до вашої відсутності.

Незважаючи на те, що деякі працівники користуються перевагами добових днів, і вони припиняються, більшість людей просто хворіють, і ваша організація повинна знати, що ви не там. Окрім того, федеральний закон вимагає, щоб персонал HR дотримувався конкретних правил щодо деяких серйозних захворювань, тому, будь ласка, просто зателефонуйте.

Інше правило, яке мають всі компанії, полягає в тому, що вони повинні дотримуватися федеральних, державних і місцевих законів. Коли ваш відділ кадрів каже: «Ви не можете використовувати комп'ютер компанії, щоб спостерігати за невідповідними відео», це не означає, що персонал персоналу з персоналу є розсудливим. Вони захищають компанію від відповідальності за закони про сексуальні домагання.

Коли HR каже: «Ви не можете попросити кандидата, скільки років вона є», HR намагається дотримуватися федеральних законів, які забороняють дискримінацію за віком. Коли HR говорить вам, що вам потрібно працювати зі своїм працівником з обмеженими можливостями, щоб забезпечити розумні умови, які вона потребує для виконання своєї роботи, HR переконується, що компанія відповідає закону про американських інвалідів.

Якщо ви не розумієте, чому HR просить вас зробити щось, просто запитайте. Швидше за все, дуже логічною причиною, чому ваш відділ кадрів просить вас робити те, що потрібно, існує. Дізнайтеся. Це зазвичай має загальний сенс. Якщо нічого іншого, ви краще зрозумієте, як HR має думати про проблеми.

Виконання цих трьох речей може зробити ваше життя менеджера персоналу набагато простішим - це означає, що вона може зосередити свою увагу на питаннях, які допоможуть вам розвинути вас і ваших співробітників і полегшити ваше життя.

Коли ви не робите ці речі, тоді ваш менеджер з персоналу повинен витрачати свій час на боротьбу з судовим позовом про сексуальні домагання, переслідуючи інформацію, необхідну для звітів уряду, і намагаючись пояснити, що коли ви відмовляєтеся від медичного страхування компанії, ваша пневмонія - ваша проблема.

Додаткові області, в яких Ви б хотіли допомогти

Ось додаткові області, в яких HR хотів би допомогти вам, якщо вони будуть звільнені від ролі головного нападника, систематичного працівника правил і сильної руки для виконавчого керівництва.