Розробити бізнес-план відділу кадрів

Якщо ви - керівник відділу, ваш бос, можливо, одного дня задасть це питання: «Який у вас бізнес-план для вашого відділу?» Як лідер функції «Людські ресурси», ви можете використовувати ці кроки, щоб відповісти на це питання.

Запитання, яке часто задається на цьому веб-сайті, важко відповісти загальним способом, оскільки потреби кожної компанії у вкладі відділу кадрів можуть значно відрізнятися. Ви можете, однак, використовувати ці кроки як керівництво при розробці власного HR бізнес-плану.

Ваш бізнес-план відділу кадрів залежить від аналізу ваших потреб на робочому місці. Ваш бізнес-план відділу кадрів також залежить від вивчення галузевих стандартів поза межами вашої організації.

Але основним питанням, на яке потрібно відповісти, щоб відповісти на запитання свого начальника, є: "Що потрібно для Вашого робочого місця з функцій управління персоналом?"

Етапи розробки бізнес-плану департаменту людських ресурсів

1. Розпочніть свій бізнес-план відділу управління персоналом, уточнивши, що саме потребує і чого бажає ваш бос від вас, і наскільки детально. Ви не хочете витрачати години та години на розробку інформації або детальний план, який начальник не потребує або хоче.

   Тим не менш, для вашої власної чіткої мети і напрямку, вашого власного стратегічного плану для вашого відділу, цей підхід дасть велику цінність.

2. Прочитайте детальні посадові інструкції, розроблені для директора з персоналу, віце-президента, генерального директора з персоналу та асистента з персоналу. Чи існують функції, описані в цих посадових інструкціях, які ви не виконуєте, які могли б виконати, що додало б цінності вашій організації?

   Запустіть список функцій. Ви також можете скористатися комерційно розробленою книгою / програмою аудиту відділу кадрів або випадковим безкоштовним списком плану аудиту відділу кадрів.

1. Погляньте на цей список, а також додайте до списку функції, які ваш відділ людських ресурсів вже виконує, і функції, які ви знаєте, що хочете додати або відняти. Хвильова деталь не потрібна, поки ви не будете готові скласти бізнес-план відділу кадрів під час виконання цих кроків.
2. Зустрічайтеся з вашими колегами, щоб отримати оцінку їхнього поточного задоволення Вашими послугами, додаткові послуги, які Ви хотіли б додати, та їхні ідеї про те, як HR може найкраще підтримувати місію, бачення та цілі Вашої організації.

   Надайте запитання своїм ключовим колегам напередодні Вашої зустрічі. Повідомте їх, що ви заздалегідь поширили запитання, щоб вони також могли отримати відгуки від своїх співробітників. Якщо ви ефективно зібрали вищезгадану внутрішню та зовнішню інформацію, ви зможете представити вибір у форматі рейтингу та рейтингу.

   Це ключовий крок у вашій організації для оцінки того, чого прагнуть управління персоналом та працівниками з функції HR. Звичайно, існують адміністративні та консультативні функції, які вони ніколи не могли б розглянути з проханням надати, що ви будете продовжувати надавати як частину професійної функції HR. Мета запиту - знайти пропозиції, які ваші клієнти вважають найбільше потрібними.

1. Ви розробляєте велику кількість внутрішньої інформації про потреби персоналу вашої компанії. Ви також можете переглянути останні журнали професійних асоціацій, таких як Товариство з управління людськими ресурсами (SHRM). Поговоріть з колегами в будь-яких місцевих асоціаціях. Погляньте на доступну літературу, таку як Журнал HR. Статті з цього розділу TheBalance.com особливо корисні для планування пріоритетів і обсягу бізнес-плану відділу кадрів.
2. Як тільки ви зібрали всю цю інформацію або навіть достатньо, пріоритети ваших керівників можуть дати вам надзвичайно чіткий напрямок, наприклад, ви можете скласти план. Ви можете побачити, чого вам не вистачає у вашому відділі кадрів, що ви можете розширити, що потрібно зосередити на стратегічному рівні, щоб побудувати внесок вашого відділу, і те, що ви зараз можете запропонувати, що не потрібно.

1. З цих ідентифікованих місій визначте пріоритети та складіть план, заснований на ресурсах і бажаному способі подання або виконання, про те, що ви можете виконати в цьому і наступному році. Деякими рішеннями можуть бути потреби на основі HRIS; інші можуть мати відношення до пропозицій офісу HR; інші можуть вимагати стратегічних змін у напрямку або додавання основної функції. Ви не будете знати, поки не вивчите і не запитаєте.

Тепер, нарешті, ви можете відповісти на запитання свого начальника: Який у вас бізнес-план для відділу кадрів?