Як отримати ідентифікаційні номери роботодавця

01 Що таке EIN?

EIN - це унікальний номер, призначений для вашого бізнесу IRS. Номер має дев'ять цифр у наступному форматі: 12-3456789.

Номери соціального страхування також мають дев'ять цифр, але їх можна легко відрізнити від EIN, оскільки вони виконуються у форматі 123-45-6789 (зауважте, що обидва мають однакові номери, але різні розташування дефісів.)

02 Для чого він використовується?

EIN служить меті для бізнесу, подібної до номера соціального страхування для окремої особи. EIN використовується для податкових декларацій, бізнес-ліцензій та дозволів для бізнесу, а також для будь-яких програм або форм, які вимагають заповнення номера IRS для конкретного визначення вашого бізнесу.

Ви також можете використовувати EIN, коли ви відкриваєте бізнес-банківський рахунок, щоб допомогти додатково відокремити свій бізнес та особисті витрати.

03 Хто має це мати?

Всі роботодавці, незалежно від того, наскільки малий бізнес, з одним або декількома співробітниками, що працюють неповний робочий день або повний робочий день, повинні мати EIN.

Якщо ви платите підрядникам або будь-кому для послуг на суму, що перевищує 600 доларів за календарний рік, вам також може знадобитися отримати EIN.

Деякі бізнес-структури вимагають отримати EIN. Наприклад, кожен, хто реєструється як товариство з обмеженою відповідальністю, корпорація, товариство або спільне підприємство, повинен мати EIN.

04 Єдине підприємство

Якщо у вас немає працівників, то ні ви, ні ваша приватна компанія не повинні мати EIN. IRS зазвичай вважає за краще використовувати ваш номер соціального страхування, коли ви є власником.

Проте, навіть приватні підприємці, якщо ви коли-небудь наймаєте працівників, повинні мати EIN.

Порада. Якщо ви плануєте використовувати EIN для розмежування ваших особистих та бізнес-фінансів, ви повинні мати EIN, перш ніж подавати заявку на отримання дозволів на бізнес.

05 Як отримати один?

Ви можете подати заявку на EIN онлайн безкоштовно з IRS менш ніж за 10 хвилин. Якщо ви отримаєте EIN в Інтернеті, ви можете негайно почати використовувати свій EIN.

Ви також можете звернутися за факсом, телефоном або поштою (застосовуються обмеження, тому обов'язково ознайомтеся з повним керівництвом IRS перед тим, як подати заявку, щоб ви знали, який метод найкращий для вас.

Міжнародні заявники можуть зателефонувати за номером 267-941-1099 (не на безкоштовний номер) з 6:00 до 23:00. (Східний час) з понеділка по п'ятницю для отримання EIN.

Незалежно від того, як ви подаєте заявку, для введення призначеного EIN в базу даних IRS потрібно до двох тижнів.

06 Коли вам знадобиться новий EIN

Загалом, якщо ви зміните структуру бізнесу, вам знадобиться новий EIN. Крім того, якщо ви є єдиним власником і подаєте заяву про банкрутство, вам потрібно мати EIN, якщо ви цього не мали раніше.

Якщо ви працюєте як приватний підприємець і об'єднуєте свій бізнес, додаєте бізнес-партнера або купуєте або успадковуєте існуючий бізнес, або ви зараз працюєте як приватний підприємець, вам знадобиться новий EIN.

Існують також численні випадки, коли існуючі корпорації, товариства та корпорації з обмеженою відповідальністю повинні подавати заявки на новий EIN.