Все, що потрібно знати про відрахування заробітної плати

Потрібна інформація про відрахування заробітної плати, яку ви бачите на кожній зарплаті? Знання того, чим вони є і чому вони існують, є важливим для розуміння вашої компенсації.

Відрахування заробітної плати є обов'язковими або добровільними. Знаючи різницю і чому ці відрахування існують, пояснити, чому ваша зарплата не збігається з тим, що ви отримуєте. Якщо у вас є додаткові питання після прочитання цієї інформації, ваш відділ кадрів - ваш найкращий ресурс. Вони можуть відповісти на ваші запитання про вашу компенсацію, зарплату і відрахування заробітної плати.

Обов'язкові відрахування заробітної плати

За законом роботодавець зобов'язаний утримувати податки на заробітну плату від валової заробітної плати працівника до видачі зарплати, щоб відповідати державним вимогам. Роботодавці, які не дотримуються закону про обов'язкові відрахування, відкриті для судових позовів, штрафів і навіть виходу з бізнесу. Як співробітник, вам просто потрібно зрозуміти, що відбувається.

Це обов'язкові відрахування заробітної плати за податки:

• Федеральний податок на прибуток
• Державні податки
• Місцеві (міські, повітові) утримання податку на прибуток у деяких районах. (Інші місцеві податки можуть включати податки шкільного округу, податки до коледжів, державне страхування на випадок інвалідності або безробіття).

Другий набір обов'язкові відрахування заробітної плати для FICA (Федеральний закон про страхові внески) податки, які включають:

• Податки на соціальне забезпечення
• Податок на податок на медичну допомогу.

Залежно від вашої держави та місцевості, ви можете мати дуже різні податкові ставки. Ставки федеральних податків однакові для всіх платників податків.

Добровільні відрахування заробітної плати

Хоча закон не вимагає від роботодавця добровільних відрахувань від заробітної плати, більшість роботодавців це роблять. У деяких випадках добровільні відрахування заробітної плати зручні для роботодавця. В інших, добровільні відрахування заробітної плати зручні для працівника.

Добровільні відрахування з валової оплати включають такі позиції, як благодійні внески (наприклад, United Way) та необхідні внески працівника до медичного, стоматологічного або страхового покриття, наданого роботодавцем. Вони також включають:

Деякі добровільні відрахування на пенсію також можуть бути сплачені через зарплату працівника. До них відносяться кілька загальних роботодавців 401 (к) планів, з або без відповідності роботодавця, які виплачуються до оподаткування і Roth 401 (k), які сплачуються після оподаткування.

Іншим поширеним добровільним відрахуванням заробітної плати є додаткове спонсорське страхування життя. Багато роботодавців платять за основні поліси страхування життя для співробітників. Але працівники можуть обрати більше охоплення для себе, свого чоловіка і сім'ї, якщо вони виберуть.

Щоб взяти на себе обов'язкові та добровільні відрахування заробітної плати, роботодавець повинен спочатку визначити заробітну плату працівника, яка називається валовою заробітною платою, яка була зароблена протягом періоду часу. Потім роботодавець віднімає обов'язкові та добровільні відрахування з цієї суми, щоб отримати прибуток працівника.

Оскільки американське податкове законодавство плутає і штрафні санкції можна уникнути, роботодавці захочуть поспілкуватися зі своїм державним департаментом праці та своїм адвокатом з трудового права, коли вони почнуть наймати працівників. Слід знати, що юридично потрібно. Ваша фірма бухгалтерського обліку є ще одним експертом у питаннях, що стосуються податків на заробітну плату та відрахувань.

Як людина, сподіваюся, ви краще розумієте, чому ваша чиста заробітна плата може бути набагато нижчою, ніж заробітна плата, яку ваш роботодавець фактично виплачує (загальна заробітна плата) - і куди йдуть ці гроші.