Електронна пошта Поради щодо обміну користю Відкрити реєстрацію

Щорічно відкрита заявка дозволяє роботодавцям пропонувати групову допомогу своїм співробітникам на короткий час, як правило, від 30 до 45 днів. Протягом цього критичного вікна працівники повинні бути поінформовані про переваги працівників, на які вони можуть зареєструватися, коли це робити і куди записатися. На жаль, багато команд з людських ресурсів борються за передачу необхідної інформації працівникам, щоб вони могли пропустити.

Електронна пошта може бути потужним засобом комунікації для навчання працівників під час відкритих періодів реєстрації, коли вони використовуються правильно. Оскільки вона широко поширена і доступна як інструмент комунікації, це може бути гарним способом досягти всіх співробітників. Дізнайтеся, які експертні поради для спілкування з перевагами під час відкритої реєстрації, щоб ваші співробітники скористалися всіма перевагами групових пропозицій цього року.

Майте план для обговорення переваг до, під час і після відкритого реєстрації

У місяці, що передує даті відкритої реєстрації, важливо мати надійний план комунікації для надання відповідних відомостей працівникам перед реєстрацією, під час активної реєстрації та після завершення реєстрації. Це може бути серія електронних листів, які заохочують співробітників до конкретних дій, з посиланнями на сайт реєстрації та інформацією про користь.

Призначте представника з комунікацій центральних виплат

Відповідальність є критичною під час відкритої реєстрації, тому що співробітники матимуть незліченні запитання протягом цього часу. Не забудьте призначити принаймні одну особу, яка буде служити точкою контакту для всіх вхідних листів від працівників, які мають запитання та зауваження. Це повинно бути хтось добре знайомий з деталями плану, тарифами і термінами.

Використовуйте Внутрішню систему для збору корисної інформації та аналітики

Ваша компанія активно відстежує реєстрацію, часткову реєстрацію та інші аспекти процесу реєстрації? Якщо ні, то внутрішня система може бути корисною для того, щоб залишатися на вершині управління залученням у всій організації. Використовуйте безкоштовний сервер електронної пошти, як Outlook, щоб налаштувати сповіщення електронною поштою про зміни даних.

Створіть серію повідомлень для щотижневих точок дотику з співробітниками

Відкрите зарахування може бути полегшеним і більш продуктивним, коли існує постійний обмін між командою HR і співробітниками. Як частина вашої стратегії комунікації з електронною поштою, створіть серію повідомлень, які говорять про тематику здоров'я та здоров'я, особливості програм пільг та інші пов'язані з цим питання. Надсилайте всі повідомлення електронною поштою в тижневій точці.

Надати Менеджерам щотижневий рахунок зусиль щодо отримання пільг

Це завжди добре, щоб отримати повну бай-ін від менеджерів під час зусиль реєстрації. Чому? Менеджери можуть допомогти співробітникам визначити пріоритетність участі в їхніх пільгах на майбутній рік, і вони можуть поділитися тим, як пільги підтримують цілі співробітників. Використовуйте цілеспрямовані кампанії електронної пошти для менеджерів під час періодів OE, щоб тримати їх в курсі важливих завдань і дат.

Зробіть переваги електронної пошти задоволенням

Відкритий період реєстрації не повинен бути напруженим. Насправді, це може бути можливість трохи розважитися. Розробка електронних листів, які включають в себе деякі цікаві ігри, такі як дрібниці питання, цікаві факти про компанію, і безкоштовні здорові закуски.

Забезпечте правильну граматику та орфографію в електронних листах

Перш ніж надсилати електронні листи з перевагами, переконайтеся, що граматика і орфографія перевірені ретельно. Це може гарантувати, що ніякі помилки не пробиваються до читачів і що електронні листи мають сенс. Опечатки можуть заплутати працівників, і вони виглядають непрофесійно.

Використовуйте стандартний шаблон електронної пошти та залиште HTML

При розробці електронних листів для комунікації з пільгами експерти стверджують, що краще дотримуватися стандартного шаблону електронної пошти і залишати його простим. Штриховий HTML може заважати програмам читання електронної пошти, особливо на мобільних пристроях.

Напишіть потужні тематичні лінії

Листи будуть читатися тільки після їх відкриття. І це не станеться, якщо рядок теми не примушує одержувачів. При написанні повідомлень електронної пошти зосереджуйтеся на створенні рядка теми теми електронної пошти, який інтригуватиме одержувачів, щоб відкрити електронну пошту зі словами, як «термінові», «чутливі до часу» і «увагу», які допоможуть досягти цієї мети.

Використовуйте загальні винагороди за винагороду в сезонних листах

Щоб допомогти співробітникам зрозуміти повну цінність своїх виплат працівникам, використовуйте повну заявку на винагороду принаймні один раз протягом цього кварталу. Вона може бути прикріплена як PDF до окремих листів, або гіперпосилання може бути включено до електронної пошти, щоб виконати повну заявку на винагороду на зручності працівників.