Кращі практики для перевірки фону праці

Скринінг кандидатів на роботу стає все більш важливим кроком у процесі прийому на роботу, проте не всі роботодавці використовують перевірки на основі зайнятості на кращу перевагу. Що повинні розуміти всі роботодавці про проведення успішних перевірок на робочому місці, щоб гарантувати, що вони будують найкращі команди?

Подивіться на відповідні дані в перевірці на зайнятість

Це інформація, яку роботодавці повинні прагнути знайти, коли вони виконують істотні та професійні перевірки. Фонові перевірки можуть включати в себе масив особистої інформації про кандидатів на роботу, таких як:

• Історія злочинності округу
• Перевірка адреси
• Відомий сексуальний злочинець
• Перевірка історії зайнятості
• Історія водіння
• Історія освіти та ступені
• Шахрайство та зловживання
• Перевірка посилання
• Тестування на наркотики
• Громадянська історія округу
• Федеральна кримінальна історія
• Федеральна цивільна історія
• Професійна перевірка ліцензії
• Перегляд соціальних медіа
• Кредитні чеки

Роботодавці можуть без проблем знайти інформацію про будь-який або всі з цих фонових областей, перевіряючи внутрішні ресурси або використовуючи кваліфікованого постачальника послуг. Зверніть увагу, що роботодавці можуть, але вони можуть не захотіти продовжувати, кожен з цих контрольних перевірок залежно від їхньої відповідності до роботи, яку вони заповнюють.

Наприклад, середній працівник не керує грошима в більшості робочих місць, але працівники в бухгалтерській конторі або ті, хто керує касовим апаратом, роблять. Таким чином, перевірка кредиту потрібна тільки працівникам, які зроблять фінансовий кінець вашого бізнесу. В іншому випадку перевірка кредиту є інвазивною і непотрібною.

Роботодавці також повинні переконатися, що вони використовують юридичні та кращі практики в таких сферах, як перевірка соціальних мереж. У деяких випадках - як і у випадку перевірки соціальних медіа - роботодавці можуть захотіти використовувати стороннього постачальника для пом'якшення порушень закону.

Найбільша проблема для роботодавців - знати, як зважити інформацію, отриману під час процесу прийняття рішень щодо працевлаштування. Іншим є забезпечення того, щоб процес перевірки їх дотримання відповідав державним і федеральним законам.

Наприклад, багато держав обмежують період минулої історії, який ви можете розглянути. Більшість провайдерів скринінгу будуть передавати інформацію протягом останніх семи років. Щоб переконатися, що ви дотримуєтеся закону, поговоріть з досвідченим провайдером, адвокатом або державним департаментом праці.

Знайте, коли слід розглянути кримінальну історію

Більшість роботодавців, які проводять перевірки на зайнятість, значною мірою покладаються на кримінальну історію при скринінгу; однак, ця інформація рідко малює повну картину будь-якого кандидата на роботу. Що може виглядати червоним прапором, насправді може бути червоним оселедцем. Тому роботодавці повинні продумано розглянути, як кримінальне минуле може насправді вплинути на результати роботи.

Наприклад, цитата про ходьбу собаки поза повідцем або для риболовлі без ліцензії створює кримінальну історію, але вона мало що відображає тип навичок, які потенційно надійний працівник може принести на роботу.

З іншого боку, коли кримінальне минуле випливає з більш серйозного порушення, роботодавці повинні розглянути, чи характер злочину стосується навичок, необхідних для роботи. Будьте обережні, щоб подивитися на загальну картину і вирішити, яким чином будь-яка кримінальна історія може, по суті, стосуватися даної роботи.

Найголовніше, щоб забезпечити відповідність Комісії рівних можливостей зайнятості, не приймайте загальну політику щодо кримінальної історії у Вашому наймі. Тобто, виключайте заяви у вашій політиці та підручники, в яких зазначається така політика, оскільки наша компанія не наймає кримінальників, або наша компанія не наймає нікого з судимістю. Ніколи не кажи ніколи.

Розрізняти шаблони з фонових даних

Ретельні процедури перевірки надають деталі, що виходять за рамки кримінальної історії, яка може бути найкращим показником можливостей працівника. Історія трудових відносин, наприклад, допомагає підтвердити досвід роботи, але також проливає світло на потенційні проблеми, такі як часті кроки, зміни в кар'єрі та інші фактори, які можуть вказувати на те, що потенційний працівник не може бути хорошим довгостроковим кандидатом.

Шукайте моделі, які показують, як працівник прагне домогтися успіху - або як співробітник демонструє послідовні труднощі - щоб отримати хороше враження від неї або його здатності брати на себе роботу. Будьте обережні, тому що заявники роздувають свої резюме частіше, ніж ви думаєте. Якщо ви вважаєте, що хтось базується на перерахованих навичках, то обов'язкова перевірка працездатності, освіти та ліцензій. Це також чудовий спосіб відсікти нечесних заявників.

Не забувайте про важливу інформацію у фоновій перевірці

Деякі показники можливостей кандидата на роботу можуть вас здивувати. Фонова перевірка може виявити особливість особистості або унікальну відповідь на ситуацію, яка може бути реальним активом для вашої команди, незважаючи на те, що вона не висвітлена в резюме заявника.

Якщо ви робите зусилля, щоб провести хорошу перевірку на робочу силу, скористайтеся всією інформацією, якою ви можете скористатися. Як важливо, як і знайти сфери, що викликають занепокоєння, це може бути так само важливим для моїх сильних сторін.

Ретельно фільтруйте інформацію, щоб уникнути дискримінації

Найголовніше - використовувати розумно фонову інформацію. Єдине занепокоєння, яке виникає під час перевірки стану праці - наприклад, підтвердження кримінальної історії - ніколи не повинно автоматично виключати кандидата з розгляду. Замість цього розглянемо всю презентацію кандидата і ліквідуємо його на основі об'єктивних деталей, що стосуються здатності виконувати завдання.

Задокументуйте зусилля щодо найму та прийняття рішень, наскільки це можливо.

На жаль, багато роботодавців не розуміють, що вони несвідомо дискримінують у процесі найму. Якщо заявники чесно відповідають на минулі історії, такі як наявний судимість, автоматичне відхилення, яке базується на цій небажаній відповіді, є дискримінацією. Персональна інформація з минулого не може вирішувати лише долю заявника, тому обов'язково заборонить коробку з процесом автоматичного відхилення і розглянемо весь кандидат.

Щоб уникнути дискримінаційного найму, обов'язково дотримуйтесь керівних принципів, встановлених Комісією з рівних можливостей для працевлаштування стосовно кримінальної історії, включаючи тип скоєного злочину, характер роботи, яка повинна бути виконана, та кількість часу, минув перед тим, як передати цю роботу.

Обговоріть стурбованість кандидатами на роботу

Будьте готові поділитися всією довідковою інформацією з заявниками. Роботодавці повинні на законних підставах надавати цю інформацію на запит, а також, якщо будь-яка з знайдених даних не дає змоги заявникам бути найнятими. Але пам'ятайте, у вас є можливість поставити дані в перспективі, генеруючи дискусію про проблему з потенційним працівником.

Пам'ятайте, що перевірка на зайнятість є способом отримання інформації для допомоги у прийнятті рішень. Використовуйте цю інформацію у своїх інтересах. Працюйте над своїми запитаннями з потенційним працівником, а не відкидайте свого кандидата без можливості пояснити.

Уникайте дорогої помилки під час перевірки зайнятості

Найбільшою помилкою у проведенні контрольних перевірок є не включення їх у процес скринінгу. Витрати на заміну поганого прокату значно перевищують цінність перевірки належного досвіду, тому покладіть ваші процедури на місце з самого початку.

Крім того, ви можете заощадити час і гроші організації під час проведення перевірок.

• Робота з авторитетною фірмою, яка сама веде свою роботу, у джерела, без автоматизація.
• Дотримуйтеся всіх несприятливих процедур, Закону про справедливу кредитну звітність, а також інших державних і місцевих законів.
• Мати адвоката, обізнаного в цій сфері, переглянути ваш процес.
• Розробити список перевірок, які мають відношення до оцінки кваліфікації кандидатів для кожної з Ваших робочих місць. Суди дедалі частіше шукають позивачів, якщо чек, що вплинув на їхню кандидатуру, не має відношення до роботи.

Нижня лінія на тлі перевірки

В цілому, майте на увазі, що хороший бізнес будується на людей, які відповідально виконують свої обов'язки. Будь-яка інформація, що відкривається вам при проведенні скринінгу перед працевлаштуванням, - це інформація про реальних осіб. Чи надає ця інформація позитивні чи негативні ознаки потенційного відповідності кандидата у вашій організації, будьте поважні та відповідальні за те, як ви будете обробляти цю інформацію.

Інформація з перевірки довідки про зайнятість може вплинути на багатьох людей, які мають частку у вашому бізнесі та його репутації. Спосіб обробки вихідної інформації кандидата також може вплинути на життя кандидатів. Це серйозний крок у життєвому циклі управління талантами, який заслуговує на належний догляд на кожному кроці.

Більше червоних прапорів для роботодавців під час найму

• 5 Супровідний лист Червоні прапори для роботодавців
• 5 Інтерв'ю червоних прапорів для роботодавців
• 5 Більше Інтерв'ю Червоні прапори для роботодавців