Що включено до перевірки фону працівників?

Що включено до перевірки довідки про працівника? Перевірка стану працівників - це перегляд комерційної, кримінальної, трудової та / або фінансової документації особи. Багато роботодавців перевіряють кандидатів на роботу. Деякі роботодавці проводять перевірки після того, як вони найняли працівника.

Коли роботодавці використовують третю сторону для перевірки особистого досвіду, Закон про чесну кредитну звітність (FCRA) обмежує те, що їм дозволено перевіряти, і як. FCRA - це федеральне законодавство, яке встановлює стандарти для перевірки зайнятості. FCRA визначає фонову перевірку як звіт про споживача.

Дізнайтеся, яким роботодавцям дозволено заглядати у фонову перевірку, коли вони повинні заздалегідь повідомити вам, і що вони мають поділитися з вами. Знайте свої права, щоб можна було підготуватися до фонової перевірки.

Як роботодавці проводять перевірки фону

Перш ніж роботодавець проведе перевірку на вас (яку FCRA визначає як звіт про споживачів), вони повинні повідомити вас у письмовій формі та отримати ваше письмове дозвіл.

Проте, якщо роботодавець просто проводить розслідування самостійно (замість отримання звіту через іншу компанію), вони не повинні легально звертатися за вашою згодою. Наприклад, вони не повинні отримувати вашу згоду на виклик свого колишнього роботодавця. Вони тільки повинні повідомити вас, якщо вони використовують сторонні компанії зайнятості скринінгу.

Якщо роботодавець вирішує не брати на роботу через звіт про споживачів, або вирішує скасувати пропозицію про роботу, вони повинні дати вам “розкриття попередніх дій”. Це включає копію звіту про споживача та пояснення ваших прав.

Потім вони повинні дати вам “негативне повідомлення” про те, що вони вирішили не наймати вас і давати вам знати контактну інформацію для компанії, яка використовувала скринінг зайнятості. Це також включає інформацію про ваше право оскаржити звіт.

Що роботодавці можуть перевірити

Фонова перевірка може варіюватися від простої перевірки вашого номера соціального страхування до більш ретельної перевірки вашої історії. Інформація, яку роботодавець може перевірити, може включати в себе історію вашої роботи, кредит, записи про водіння, судимість, реєстрацію транспортних засобів, судові докази, компенсацію, банкрутство, медичні записи, посилання, інформацію про власність, дані про наркотики, військові записи та інформацію про злочинців. Роботодавці можуть також проводити перевірку персоналу, яка може включати спілкування з вашими особистими знайомими, включаючи друзів і сусідів.

Як правило, інформація, яку вони перевіряють, буде пов'язана з роботою. Наприклад, якщо ви наймаєтеся для роботи в банку, для роботодавця було б доцільно перевіряти, чи маєте ви історію розкрадання чи крадіжки.

Обширність фонової перевірки залежить від роботодавця, компанії та роботи. Наприклад, якщо ви подаєте заяву на роботу в уряді з високим рівнем безпеки, ви, швидше за все, пройдете дуже ретельну перевірку.

Конфіденційність перевірки фону

Що не може бути включено до фонової перевірки? Існує деяка інформація, яка не може бути розкрита за жодних обставин. Ця інформація включає банкрутство через 10 років, цивільні позови та цивільні судові рішення, а також записи про арешт через 7 років, сплачені податкові зобов'язання через 7 років, а також рахунки, призначені для стягнення через 7 років. Однак ці обмеження не застосовуються, якщо зарплата становить 75 000 доларів США або більше.

Роботодавці можуть переглядати лише певні записи з вашої згоди. Наприклад, шкільні записи є конфіденційними і не можуть бути звільнені без згоди студента. Військова служба також є конфіденційною і може бути звільнена лише за певних обставин. Однак військові можуть розголошувати ваше ім'я, ранг, зарплату, призначення і нагороди без вашої згоди.

Ви не можете бути дискримінованими, тому що ви подали заяву про банкрутство; однак банкрутство є публічним записом, тому роботодавцям легко отримати інформацію.

Закони також відрізняються від держави до штату стосовно деяких перевірок. Наприклад, деякі держави не допускають запитань про арешти або засудження за певний час у минулому. Інші лише дозволяють розгляд кримінальної історії на певні посади.

У багатьох державах медична документація також є конфіденційною. Проте, роботодавці не можуть приймати рішення щодо найму на основі інвалідності заявника. Вони можуть запитувати лише про вашу здатність виконувати певну роботу.

Підготовка до попередньої перевірки

Найкращий спосіб підготуватися до перевірки - це знати інформацію, яку може знайти роботодавець.

Щоб заздалегідь перевірити наявність помилок у довідковій інформації, отримайте копію кредитного звіту. Якщо є помилкова інформація, оскаржити її з кредитором або іншим джерелом. Перевірте свій автотранспортний запит, запитавши копію вашого запису у державному департаменті автотранспорту. Зробіть те ж саме з іншими записами, включаючи вашу освіту, судові документи та багато іншого.

Також попросіть ваших попередніх роботодавців про копії ваших кадрів. Переконайтеся, що ви знаєте, що ваші посилання будуть говорити про вас. Ось ще більше інформації про те, як підготуватися до перевірки стану роботи.

Це дійсно важливо, щоб бути обережним, що ви публікуєте на соціальних медіа, блогах та інших інтернет-сайтах. Шанси когось знайти інформацію, яка може завдати шкоди вашій кар'єрі, є високими. Краще всього бути обережним щодо того, що ви публікуєте, і припустити, що те, що ви публікуєте, є публічним, незважаючи на будь-які налаштування конфіденційності, які ви можете мати.

Найголовніше, переконайтеся, що ваші резюме та заявки на роботу є точними та правдивими. Якщо ви брехаєте, ви не зможете зараз потрапити, але ви, мабуть, потрапите в якийсь момент. Це не варто отримувати на роботу, звільняти або руйнувати вашу історію зайнятості, тому що ви думали, що ваше резюме може знадобитися.