Довідка з написання листа зайнятості та зразок

Коли ви менеджер, помічник керівника або керівник, ви неминуче зіткнетеся з працівниками, які готові продовжувати кар'єру. Ймовірно, що вас попросять написати довідковий лист співробітника, коли поцікавлений член (або колишній член) вашої команди змінить роботу. Якщо ви відчуваєте, що можете написати рекомендацію, ви повинні прийняти можливість підтримати свого колегу.

Іноді вас можуть попросити написати рекомендацію для працівника, який, на вашу думку, не працює на свій потенціал або виконувати вимоги роботи. У такому випадку найкращою відповіддю буде сказати «ні». Будьте ласкаві, скажіть їм, що ви не відчуваєте себе кваліфікованими, щоб говорити навичкам, необхідним у новій посаді, або що у вас немає часу, щоб дійсно надати листам увагу та зусилля, яких вона заслуговує.

Що включити до довідкового листа або електронної пошти

Довідковий лист співробітника може бути важливим активом для кандидата під час процесу найму. Ви можете довести менеджеру по найму, що кандидат досяг успіху у своїй попередній посаді під вашим керівництвом і що, як їх керівник, ви готові їх підтримати. У рекомендаційному листі ви повинні спробувати запропонувати конкретні приклади навичок, а також ваш позитивний відгук, що підтверджує кваліфікацію співробітника на нову посаду.

Коли працівник запитує, чи ви надасте їм рекомендаційний лист, попросіть їх надати вам копію свого резюме і, якщо можливо, копії робіт, на які вони звертаються. Ці документи нададуть вам додаткову інформацію, яку ви можете використовувати для написання міцного та ефективного довідкового листа.

Ви не тільки матимете більше інформації про конкретні навички працівника, навчання / освіту та історію роботи, але ви також зможете зосередитися у своєму листі на конкретних навичках та деталях, які тісно відповідають кваліфікації, яку роботодавці шукають..

У письмовому листі у верхній частині сторінки слід вказати контактну інформацію, дату та контактну інформацію менеджера по найму. Використовуйте привабливе для бізнесу привітання, а потім почніть лист з вступом, що пояснює ваші відносини з кандидатом, як довго ви їх знаєте, і чому ви кваліфіковані для їх підтримки.

Другий і, можливо, третій абзац може запропонувати приклади і анекдоти про те, як людина була активом для вашої компанії, і що ви відчуваєте, що вони принесуть на нову позицію. Спробуйте надати якомога детальніший опис у дозволеному просторі. Завершіть свій лист професійним закриттям, а також ваш письмовий та / або друкований підпис.

Приклад літератури

Це приклад літератури. Завантажте шаблон довідкового листа (сумісний з Документами Google і Word Online) або див. Нижче приклади.

Завантажте шаблон Word

Приклад довідкового листа (текстова версія)

Нижче наведено приклад довідкового листа, написаного для працівника менеджером.

Джо Сміт

123 Main St.

Philadelphia, PA 19103

555-555-5555

[email protected]

4 січня 20ХХ

Пан Майкл Регнер

Менеджер

Компанія Acme

456 Main St.

Філадельфія, штат Пенсільванія 12345

Шановний пане Регнер, Мені приємно рекомендувати Джона Заявника. Я знаю його вже два роки в якості помічника менеджера компанії Main St. Джон працював для мене на різних проектах як консультант, і на основі своєї роботи, я б класифікував його як одного з кращих консультантів, яких ми коли-небудь мали. Джон відзначився, постійно надаючи надзвичайно добре досліджені та добре написані звіти для наших клієнтів.

Джон дуже розумний і має чудові аналітичні та комунікативні навички. Якщо його виступ у нашій компанії є хорошим показником того, як він виступатиме у вас, він буде надзвичайно позитивним активом для вашої програми.

Якщо я можу отримати будь-яку додаткову допомогу або надати вам будь-яку додаткову інформацію, будь ласка, не соромтеся звертатися до мене за адресою електронної пошти, вказаною вище.

Щиро Ваш, Підпис (друкований лист)

Джо Сміт

Як надіслати посилання на електронну пошту

Електронна пошта повинна починатися з теми теми, в якій написано "Рекомендація Джо Сміта", щоб роботодавець негайно зрозумів мету електронної пошти. Вам не потрібно включати дату.

Корпус листа буде тим же самим, але ви повинні включити свою контактну інформацію після набраного вами підпису.