Зразок перевірки листа зайнятості

Лист з перевіркою зайнятості підтверджує поточний або колишній статус працівника. Лист з перевіркою зайнятості є відповіддю на запит щодо інформації від потенційного роботодавця, наприклад, урядового агентства або банку.

Банк може вимагати перевірки працевлаштування для прийняття рішення про житловий або автомобільний кредит. Потенційний роботодавець може перевіряти дати зайнятості та зарплату. Державні установи можуть звертатися за цією інформацією, щоб вимагати відшкодування заробітної плати. Більшість запитів надходять від потенційних роботодавців, банків та інших кредитних агентств.

Як правило, запит про перевірку працевлаштування шукає статус зайнятості, посаду і заробітну плату. Іноді перевірка зайнятості вимагає історії зайнятості, звернення у файл зайнятості, зростання заробітної плати та оцінку результатів роботи. Деякі співробітники запитують лист про працевлаштування, коли вони залишають роботу.

Кожен роботодавець повинен створити політику перевірки зайнятості та дотримуватися її.

Як забезпечити перевірку зайнятості

Лист перевірки зайнятості набирається на канцелярських товарах або ви також можете використовувати стандартну форму, яка включає назву вашої компанії та логотип. Переконайтеся, що ви повідомляєте поточного працівника про те, що запит про перевірку працевлаштування був запитаний і ким переконатися, що працівник авторизує розкриття.

Ця практика рекомендована, як люб'язність до нинішнього співробітника, навіть якщо його або її підпис знаходиться на формі, яка вимагає та затверджує лист про перевірку зайнятості. Ви хочете, щоб ваше спілкування з зовнішніми організаціями було прозорим для співробітника.

Наприклад, працівник може бути напружено чекає, чи він має право на банківський кредит. Дозвольте йому знати, що ви відповідаєте на запит банку на інформацію - це прозора комунікація, яка позбавить його стресу.

Розкриття інформації про колишнього працівника

Якщо запит на перевірку зайнятості запитує інформацію про колишнього працівника, переконайтеся, що у вас є підписаний випуск інформації у файлі. Ви б отримали цей випуск, коли ви зустрілися з працівником, який виїжджає, щоб переглянути перелік робочих місць, що закінчується.

Або прохання про перевірку працевлаштування повинно містити підпис колишнього працівника, що дає дозвіл на запит. Необхідно перевірити підпис підписів у файлі працівника.

Приклад перевірки зайнятості лист

Шановна пані:

Метою цього листа є перевірка працевлаштування зазначеного працівника.

Ім'я працівника: Сьюзан Сміт

Номер соціального страхування: 000-00-0000

Дата народження: 08-19-78

Співробітник Сьюзан Сміт є (був) співробітником компанії XYZ.

Дати зайнятості: 22 січня 2011 року, до поточного.

Назва роботи: Спеціаліст з зв'язків з громадськістю

Поточна (остаточна) зарплата: $ 62,000.00 на рік плюс потенційний квартальний бонус.

Будь ласка, не соромтеся звертатися до нас, якщо вам потрібна додаткова інформація, яка не включена в цю форму

З повагою, Підпис уповноваженого працівника

Відділ кадрів

Дата відповіді

Будь ласка, запиши: Сьюзан Хітфілд докладає всіх зусиль, щоб запропонувати точне, здорове, етичне управління людськими ресурсами, поради роботодавця та робочого місця як на цьому веб-сайті, так і з цим веб-сайтом, але вона не є адвокатом, а вмістом на сайті, не є гарантованою для точності та законності, і не слід розглядати як юридичну консультацію.

Сайт має світову аудиторію, а закони та положення про зайнятість варіюються від штату до штату та країни, тому сайт не може бути визначним для всіх ваших робочих місць. Коли ви сумніваєтеся, завжди звертайтесь за допомогою до юрисконсульта або допомоги з державних, федеральних або міжнародних урядових ресурсів, щоб переконатися, що ваше юридичне тлумачення та рішення є правильними. Інформація на цьому сайті призначена лише для орієнтування, ідей та допомоги.