Зразок вибачення електронної пошти роботодавцю за відсутність інтерв'ю

Після виконання всіх напружених початкових робіт з пошуку роботи - створення професійного резюме та супровідного листа, пошук роботи, що стосується перспективних робочих місць, і багато іншого - ви нарешті отримали особисте інтерв'ю. Тим не менш, ви не провинилися, ви пропустили інтерв'ю. Можливо, ви або дитина захворіли, або ваш автомобіль зламався, або ви застрягли в русі.

Чи можна навіть пояснити та виправити ситуацію? Це якщо ви звертаєтеся до роботодавця якнайшвидше і зробите офіційне письмове вибачення електронною поштою.

Своєчасність

Якщо вам не вистачає співбесіди, ви майже напевно дізнаєтеся, що ви її пропустили до запланованого часу. Як тільки ви знаєте, що ви не зможете зробити інтерв'ю, зробіть виклик потенційному роботодавцю пріоритетом. Будьте чесними щодо ситуації і підкреслюйте, що співбесіда важлива для вас, і ви хочете отримати можливість перенести час.

Якнайшвидше спілкування з цим питанням покаже роботодавцеві, що ви цінуєте пунктуальність, незважаючи на обставини, і що ви все ще щиро зацікавлені в цій позиції. Вона також надає роботодавцю можливість зрозуміти, як ви маєте справу з відсутністю зустрічі з клієнтом або колегою. Роботодавці розуміють, що проблеми виникають, і якщо ви працюєте з ним професійно, це може стати позитивним для вас у довгостроковій перспективі.

Якщо екстрена надзвичайна ситуація перешкоджає вам негайно зв'язатися з роботодавцем, все ж пріоритетним є дзвінок, як тільки ви зможете.

Прийняти відповідальність

Навіть якщо обставини, які перешкоджають вам зробити це на співбесіду, не могли бути передбачені або були інакше неминучі, дайте зрозуміти роботодавцеві, що ви розумієте, що це ваша відповідальність бути там у призначеному, і що ви знаєте, що не виконали зобов'язання. Поясніть причину відсутності співбесіди, але переконайтеся, що ви залишите роботодавця враженням, що ви людина, яка розуміє особисту відповідальність і сприймає її серйозно.

Наступні дії здійснюються електронною поштою

Навіть якщо ви успішно перенесли своє інтерв'ю за допомогою швидкого телефонного дзвінка, хороша ідея - підтвердити електронну пошту, щоб подякувати роботодавцю за другий шанс і підтвердити дату і час перенесення інтерв'ю. Якщо ви не змогли зв'язатися з роботодавцем по телефону і залишили лише повідомлення, електронна пошта може слугувати способом викласти ваше вибачення та прохання про друге шанс.

Цей приклад електронної пошти передбачає, що ви могли залишити повідомлення лише за допомогою телефонного дзвінка, і що причиною, через яку ви пропустили інтерв'ю, була аварія на шосе. Ваші конкретні обставини, очевидно, будуть різними, але суть повідомлення однакова:

Тема: Ваше ім'я - Інтерв'ю

Шановний пане / мій. Інтерв'юер, Я хотів би щиро вибачитися за те, що пропустив моє інтерв'ю сьогодні о 8 годині ранку. Я спробував зателефонувати, як тільки зрозумів, що не буду робити запланований час, але мені залишилося лише повідомлення через голосову пошту. ДТП з участю напів-вантажівки повністю зупинив трафік протягом 30 хвилин на моєму шляху до вашого офісу, але це не виправдання.

Я повинен був покинути свій будинок ще раніше, щоб переконатися, що прибуду вчасно.

Як фірма зі зв'язків з громадськістю, я розумію, що XYZ Public Relations Company цінує професіоналізм, що включає в себе своєчасність. Незалежно від того, чи під час зустрічі з персоналом або консультації з клієнтами, я розумію, що ви очікуєте, що ваші співробітники будуть пунктуальними і повідомлять вас заздалегідь, якщо вони затримуються.

Зараз я вживаю заходів для того, щоб я не спізнився на зустріч знову. Я планую виїхати на зустрічі ще раніше, ніж я вже роблю, щоб забезпечити своєчасність, незалежно від затримок. Я також завжди перевіряю звіти про місцевий трафік, перш ніж буду планувати свій маршрут.

Сьогодні я продемонстрував брак професіоналізму. Однак я хотів би звернутися з проханням про іншу можливість взяти інтерв'ю з вами на посаду помічника з комунікацій. Я знаю, що, незважаючи на свою незручну помилку, я є ідеальним кандидатом на цю посаду завдяки моєму великому досвіду і здатності досягати кількісних результатів для моїх клієнтів.

Я перейду по телефону, щоб побачити, чи зможемо ми запланувати час, щоб зустрітися знову. Знову ж таки, мені дуже шкода за свої дії. Я з нетерпінням чекаю зустрічі з вами і продемонструю вам, чому я є сильним кандидатом на цю посаду.

З повагою, Ім'я прізвище

555-555-5555

[email protected]