Формальне відсутність виправдання листи про відсутність роботи

Кожен повинен час від часу пропускати роботу, іноді через хворобу, призначення або іншу особисту причину. Деякі роботодавці просять працівників офіційного листа з поясненням, коли і чому вони пропустили роботу. Іноді роботодавці хочуть, щоб працівники писали ці листи до відсутності, а іноді й після їх написання.

Співробітникам часто також доводиться писати пробачливі листи для більш тривалого відсутності або іншої подовженої відпустки. Формальні листи звинувачення використовуються і в інших ситуаціях, таких як відсутність в журі чи відсутність у школі.

Читайте нижче, щоб отримати поради щодо написання офіційного листа з виправданням, а також два зразки листів: один зразок для відправки роботодавцю перед тим, як ви пропустите роботу, а інший - після.

Поради щодо написання формального прохання

• Слідуйте формату бізнес-листів.Під час написання листа використовуйте офіційний формат ділового листа. Ви хочете, щоб цей лист був професійним.
• Зрозумійте політику роботодавця.Перш ніж ви пропустите роботу, переконайтеся, що ви знаєте політику про те, щоб ваш бос знав, що ви будете відсутні. Дізнайтеся, чи потрібно вам розповідати своєму начальникові, і як ви повинні отримати цю інформацію (наприклад, телефонний дзвінок, лист, електронний лист). Також подивіться, наскільки заздалегідь потрібно повідомити свого роботодавця.
• Надішліть лист якомога швидше.Якщо можливо, надішліть свій виправдальний лист, перш ніж ви пропустите роботу. Ви хочете дати своєму роботодавцеві час перепризначити будь-які ваші завдання. Якщо ви просите довше відпустку, надішліть цей лист якомога раніше. Якщо ви не маєте часу надсилати офіційний лист, натомість подумайте над відправкою електронної пошти.

• Будьте короткими.Не надто детально пояснюйте, чому вам не вистачає роботи (наприклад, довгий список симптомів, якщо ви хворі, або детальний розповідь про особисту проблему). Замість цього, просто коротко вкажіть день або дні, коли ви будете відсутні, і поясніть (коротко), чому.
• Пропонуйте допомогу.Ви могли б розглянути питання про допомогу у справі компенсації вашої відсутності. Наприклад, ви можете сказати, що під час вашої відсутності ви все одно будете знаходитися на електронній пошті, або ви можете запропонувати попрацювати додаткову годину або дві пізніше, щоб завершити пропущені проекти. Якщо ви можете заздалегідь підготувати свою відсутність, попросіть одного або двох своїх колег або працівників про допомогу у виконанні будь-яких завдань, яких ви відсутні. Це буде особливо важливим, коли ви просите про довше відпустку.

Зразок формального листа прохання

Цей зразок можна використовувати як модель для написання виправдального листа. Завантажте шаблон (сумісний з Документами Google і Word Online) або прочитайте текстову версію нижче.

Завантажте шаблон Word

Формальний лист листа (до відсутності роботи) Текстова версія

Дата

Ім'я роботодавця

Назва працедавця

Організація

Адреса

Місто, державний поштовий індекс

Шановний пане / мій. Прізвище:

Будь ласка, прийміть цей лист як офіційне повідомлення про те, що я не зможу прийти на роботу з 1 вересня 20XX до 5 вересня 20ХХ. Я буду відвідувати конференцію з професійного розвитку, про яку я говорив з вами раніше на цьому тижні.

Я організував бути на електронній пошті під час роботи, та я закликаю та перевіряю у офісі одного разу день побачити що я пропускав.

Будь ласка, дайте мені знати, якщо я можу надати будь-яку додаткову інформацію, або якщо вам потрібно щось ще від мене, щоб моя відсутність працювала безперебійно. Дякуємо, що дозволили мені взяти цю приголомшливу можливість.

З повагою, Ваш підпис (друкований лист)

Ваша введена назва

Формальний лист листа (після відсутності роботи) Текстова версія

Дата

Ім'я роботодавця

Назва працедавця

Організація

Адреса

Місто, державний поштовий індекс

Шановний пане / мій. Прізвище:

Будь ласка, прийміть цей лист як офіційне повідомлення про те, що я не міг бути присутнім на роботі 1 вересня 20ХХ через хворобу. Я вже виконав завдання на цей тиждень, які я пропустив під час моєї відсутності.

Повідомте мене, якщо я можу надати будь-яку додаткову інформацію. Спасибі за розуміння.

З повагою, Ваш підпис (друкований лист)

Ваша введена назва

Надсилання повідомлення електронної пошти

Іноді має сенс надсилати повідомлення електронної пошти з поясненням вашої відсутності. Наприклад, якщо ви хочете якомога швидше сказати своєму начальнику, що ви не будете працювати, електронною поштою або зателефонуйте найшвидшим способом поділитися цією інформацією. Деякі роботодавці навіть просять, щоб працівники повідомляли їх про відсутність по електронній пошті.

Якщо ви надішлете вибачення за повідомлення електронної пошти за Вашу відсутність, не забудьте зберегти коротку електронну пошту, просто вказавши дати, які ви будете відсутні, і дайте короткий пояснення того, чому ви будете відсутні.

Також обов'язково вкажіть чітку тему. Ви можете просто написати "Відсутність з роботи" у рядку теми. Це чітко пояснює призначення вашого електронного листа вашому начальнику.

Якщо ви віддаєте перевагу електронному листу, ви можете надіслати професійне повідомлення електронної пошти.

Додаткова інформація

• Виправдання безвісти
• Більше Лист Відмова Вибачення