Відсутність електронної пошти та листів із приводу відсутності роботи

Коли ви зобов'язані офіційно повідомити свого роботодавця в письмовій формі, коли ви пропустили роботу або не зможете прийти на роботу, важливо написати професійне повідомлення електронної пошти або лист з основними деталями того, чому ви були відсутні.

Компанії можуть вимагати, щоб працівники надали письмове прохання або надіслали повідомлення електронної пошти, коли вони втрачають час від роботи для призначення лікаря або з інших причин. Крім того, може знадобитися письмовий запит на офіційну відпустку.

Якщо ви надсилаєте повідомлення електронною поштою, щоб сказати, що не будете перебувати в офісі сьогодні, короткого повідомлення повинно бути достатньо, щоб надати своєму начальникові відповідне повідомлення. Проте, якщо ви просите відпустку або інший розширений час, вам потрібно надати більш детальну інформацію у своєму запиті.

Надішліть своє повідомлення, як тільки знаєте, що вам знадобиться час від роботи. Чим більше ви можете надати попередньому повідомленню, тим простіше буде організувати компанію для покриття вашого робочого навантаження, а тим більше, що вони зможуть задовольнити ваш запит.

Ці зразки листів і повідомлень електронної пошти з виправданням для відсутності роботи можуть і повинні бути відредаговані відповідно до ваших особистих обставин - ви не повинні просто копіювати та вставляти їх. Також див. Підказки про те, що - а що ні - включити у ваш запит про відпустку.

Приклади повідомлень про помилку електронної пошти для відсутньої роботи

• Повідомлення про відхилення від відсутності
• Повідомлення про призначення лікаря
• Пізніше для роботи Apology Email
• Повідомлення про хворий день

Зразок письмових листів з виправданням для відсутньої роботи

• Відсутність Вибачте лист
• Вибачення за відсутність робочого листа
• Доктор призначення лист
• Формальне прохання листа
• Хвороба вибачте лист

Зразок листів із запитом на відмову від роботи

• Формальний лист відсутності листа
• Лист відсутності листа
• Зразок відсутності листа - Військовий відпустку

Що включити до запиту про відпустку листа

Якщо ви виявите, що вам потрібна відпустка, ваш роботодавець очікує від вас пояснити, чому це так необхідно для вас. Ваша відсутність буде незручною і, можливо, буде коштувати їм часу або грошей, якщо вони будуть змушені знайти тимчасову заміну для вас. Таким чином, у вашому листі повинна бути достатня підстава для Вашого запиту, що підтверджується такими логістичними деталями:

• Дата (дати), яку ви не зможете використовувати.
• Дата, коли ви повернетеся до роботи, якщо ви знаєте її.
• Пропозиція допомогти, коли ви вийшли з офісу, якщо це можливо.
• Пропонуємо завершити всі видатні проекти / клієнтську роботу до початку відпустки, якщо дозволяє час.
• Пропозиція надати документацію, якщо ви просите медичну або військову відпустку.
• Електронний лист та / або номер телефону, з яким Ваш роботодавець може зв'язатися з Вами, якщо у них є питання.
• Будь-яка інша додаткова інформація, що вимагається компанією, якщо вони мають офіційну політику щодо запиту на відпустку або виходу з роботи.

Що не слід включати до листа про відмову чи відсутність

Ретельно продумайте, скільки особистої інформації ви хочете поділитися з вашим роботодавцем щодо вашого виправдання або прохання про відпустку. Ви не хочете, щоб вони думали, що ви перекручуєте, або що ваша відсутність може прокласти шлях для постійного від'їзду. Будь-яка підозра може призвести до їх звільнення, особливо якщо ви працюєте в положенні, де безпека роботи не гарантується і де є інші, які з готовністю наповнять ваші черевики.

• Не включайте занадто багато інформації. Вам не потрібно надавати всі подробиці медичної проблеми або особистої кризи. Тримайте лист коротким і простим.
• Не робіть нічого або включити будь-яку інформацію, яку неможливо перевірити. Дотримуйтеся фактів, оскільки ваш роботодавець може попросити у лікаря записку, щоб підтвердити ваш запит.
• Зберігайте його просто. Наприклад:

Вибачте лист (текстова версія)

Тема: Відсутність роботи - Ваше ім'я

Шановні пані та пані та панове! Прізвище, Я пишу, щоб повідомити вам, що я був відсутній на роботі 4 лютого 20XX через хворобу. Я не міг повідомити на роботу в той день, тому що мені довелося піти в клініку невідкладної допомоги. Мене лікували і розповідали, щоб я пішла додому і відпочивала до кінця дня.

Будь ласка, дайте мені знати, якщо вам потрібна додаткова інформація і дякую вам за розуміння.

З повагою, Твоє ім'я