Шаблон рекомендаційний лист

Написання рекомендаційного листа не має бути складним процесом. В ідеалі, ви пишете лист для когось, кого ви відчуваєте достоїнства похвали, так що все, що вам потрібно зробити, це отримати ваші позитивні відгуки про кандидата на папері. Є, однак, стандартні речі, які ви хочете переконатися в тому, щоб згадати у своєму схваленні для кандидата. Слідуючи шаблону, ви можете переконатися, що ви вражаєте всі важливі моменти вашого листа, тому воно буде максимально ефективним та інформативним.

Що писати в рекомендаційному листі

Під час підготовки до написання рекомендаційного листа переконайтеся, що у вас є достатньо інформації для роботи.

Запитайте індивідуума, якому ви надаєте допомогу, щоб надати вам своє резюме, список волонтерських або позакласних заходів, де вони пройшли керівну роль, і копію всіх оголошень про вакансії, до яких вони звертаються.

Ви також повинні попросити їх попередити вас, коли вони використовують ваше рекомендаційне листа, щоб ви могли бути готові виступити від їхнього імені, якщо роботодавець зателефонує вам для отримання додаткової інформації.

Шаблон рекомендаційного листа нижче показує формат типового довідкового листа для працевлаштування або освітніх цілей. Формат підходить для посилань на зайнятість, а також як довідник для коледжів або аспірантів (зразки рецензування).

Рекомендаційний лист шаблон

Ваша контактна інформація

Твоє ім'я

Ваш заголовок

Назва компанії чи школи

Адреса

Місто, державний поштовий індекс

Дата

Привітання

Якщо ви пишете особисте довідкове послання, включіть привітання (наприклад, Шановний пан Джонсон, Шановний доктор Джеймсон і т.д.).

Якщо ви пишете загальний лист, використовуйте "Для кого це стосується" або не включайте привітання. Якщо ви не включите привітання, почніть лист з першого абзацу.

Перший абзац

Перший абзац рекомендаційного листа пояснює ваше з'єднання з особою, яку ви рекомендуєте, включаючи те, як ви їх знаєте, і чому ви кваліфіковані для того, щоб рекомендувати людину на роботу або в школу.

Приклад: “Я познайомилася зі Сьюзан, коли вона була першокурсником у моєму вступному курсі з економіки в WVU. Протягом свого навчання в моєму відділенні я мав можливість працювати з нею на кількох дослідницьких проектах, де вона виступала в якості мого помічника ».

Другий абзац

Другий абзац рекомендаційного листа містить інформацію про особу, про яку ви пишете, в тому числі, чому вони кваліфікуються на посаду, що вони можуть зробити, і чому ви рекомендуєте їх. Якщо необхідно, використовуйте більше одного абзацу для надання деталей.

Приклад: «Білл закінчив з відзнакою філософію, завжди орієнтуючись на те, як буде прогресувати його майбутнє. Він знав, що він хоче докторантуру дуже рано, і працював самостійно, в групах, і в якості наукового співробітника. Я вважаю, що Білл був би активом для вашого відділу, оскільки він приносить величезну кількість енергії та ентузіазму у свої дослідження. Він дуже яскравий і кваліфікований, з яким приємно працювати ».

Третій абзац

При написанні листа, що рекомендує кандидата на конкретне відкриття робочого місця, рекомендаційний лист повинен містити інформацію про те, як навички людини відповідають позиції, на яку вони претендують.

Попросіть копію оголошення про роботу і копію резюме особи, щоб ви могли націлити ваш лист відповідно.

Приклад: «Я вважаю, що Крістін була б чудовим доповненням до вашої міжнародної команди з продажу. Коли я працював з нею в XYZ, я був вражений її здатністю повідомляти про ефективність наших продуктів нашим клієнтам і закривати продаж. Протягом двох років роботи з нею вона особисто відповідала за додавання кількох нових клієнтів в Азії та Африці.

Резюме

Цей розділ рекомендаційного листа містить короткий підсумок того, чому ви рекомендуєте цю особу. Використовуйте фрази, такі як "настійно рекомендую" або "рекомендувати без застережень" або "Кандидат має найвищу рекомендацію", щоб підсилити вашу підтримку.

Приклад: «Під час мого знайомства з Джоан вона була ефективною, професійною, організованою і фантастичним лідером команди. Вона має найвищу рекомендацію на посаду менеджера офісу в DEF Inc.

Висновок

У заключному пункті вашого рекомендаційного листа міститься пропозиція надати додаткову інформацію. Включіть номер телефону в пункт і вкажіть номер телефону, а також свою адресу електронної пошти в розділі зворотної адреси вашого листа або під вашим підписом.

Приклад: "Будь ласка, не соромтеся звертатися до мене за номером 123-456-7890, якщо вам потрібна додаткова інформація або роз'яснення".

Закриття

З повагою,

Рекомендоване ім’я

Назва

Адреса електронної пошти

Номер телефону

Приклад рекомендаційного листа

Це зразок рекомендаційного листа. Завантажте шаблон листа (сумісний з Документами Google або Word Online) або прочитайте приклад нижче.

Завантажте шаблон Word

Приклад рекомендаційного листа (текстова версія)

27 вересня 2018 року

Джессіка Сміт

Офіс-менеджер

Acme Corp

680 Main Boulevard, Ste. 300

Оушен Сіті, штат Каліфорнія 93650

Шановна пані Сміт, Я пишу, щоб порекомендувати Мері Томпсон на посаду адміністративного помічника в корпорації Acme. Я мав можливість працювати з Марією протягом останніх кількох років в CBI Industries, і я постійно вражався її працьовитістю, ефективністю та здатністю щоб зробити все.

Зовсім нещодавно Мері працювала для мене безпосередньо як адміністратора в головному офісі. У цій ролі вона виконала багато адміністративних завдань на додаток до привітання клієнтів та інших відвідувачів і організація командних заходів. Наприклад, вона в даний час керує графіками нашої команди виконавців і організовує їхні зустрічі, а також координує звітність про поїздки та витрати.

Я вважаю, що Марія була б чудовим доповненням до вашого адміністративного персоналу. Мене постійно вражали її організаторські здібності та милість під тиском. У нашій галузі, як відомо, кожна позиція є позицією обслуговування клієнтів. Мері постійно прагне дізнатися більше про наші продукти та програми, щоб вона могла допомогти нашим клієнтам і пом'якшити проблеми, коли вони з'являться. Вона також є швидким учнем, який отримує нові технології з великою швидкістю.

Я настійно рекомендую Марію на посаду адміністративного помічника у вашій компанії. Вона організована, орієнтована на деталі, ефективна і прагне виконати роботу. Вона стане відмінним доповненням до вашої команди.

Будь ласка, не соромтеся звертатися до мене за номером 555-555-5555, якщо у вас виникли питання.

З повагою, Елейн Чанг

Офіс-менеджер, CBI Industries

[email protected]

555-555-5555

Інші приклади: Професійні рекомендаційні листи | Особисті рекомендації