Напишіть рекомендаційний лист працівника

Як менеджер або керівник, можливо, потрібно час від часу писати довідковий лист для співробітника. Під час пошуку роботи, отримання схвалення попереднього керівника може бути дуже корисним при посадці на нову посаду.

Якщо ви можете написати світлу, позитивну рекомендацію для колишнього співробітника, завжди корисно скористатися можливістю, щоб допомогти їм.

З іншого боку, якщо ви не відчуваєте, що можете щиро схвалювати цю особу на цю посаду, ви повинні ввічливо відмовитися від їхнього прохання про довідку. Краще не писати рекомендації взагалі, ніж писати одну, що виражає щось менше, ніж повну довіру до працівника.

Написання рекомендації для працівника

Коли колишній співробітник просить вас написати довідковий лист для них, вони повинні надати вам деяку інформацію, яка допоможе вам зробити ваш лист конкретним і повним. Якщо пройшло багато часу, як вони працювали для вас, вони повинні надати вам оновлену копію свого резюме, щоб у вас були зручні дати, які вони працювали для вас, і ви можете бачити, які навички вони додали з того часу.

Окрім того, корисною є посадова інструкція, або розміщення вакансії для типу посади, на яку вони звертаються. Якщо вони мають ім'я менеджера по найму, вони також повинні повідомити вам про це.

Якщо ви надсилаєте лист у бізнес-форматі, ви почнете з вашої контактної інформації, а потім з датою та контактною інформацією менеджера по найму. Якщо ви надсилаєте електронну пошту, ваша тема повинна містити ім'я особи, яку ви рекомендуєте, що це посилання, і, можливо, назву позиції, на яку вони звертаються; Тема: Jane Doe - Довідка для помічника з персоналу.

За вашим привітанням слід дотримуватися тіла вашого листа, де ви почнете з того, як довго ви знаєте кандидата, і в якій якості. Потім ви можете детально описати їхні навички, сильні сторони та досвід, які роблять їх надзвичайним співробітником. Може бути корисним використовувати анекдоти та конкретні досягнення, щоб виділити атрибути, які будуть найбільш застосовні у позиції, яку вони шукають.

На завершення згадайте вашу впевненість у своєму кандидаті та запропонуйте їм свої позитивні рекомендації. Дякуйте менеджеру по роботі за свій час, і дайте їм знати, що ви доступні для роз'яснень або подальших питань, якщо вони є.

Ваша контактна інформація повинна слідувати вашому імені, якщо ви надсилаєте електронну пошту, а не за заголовком.

Зразок довідкового листа для працівника

Це приклад для керівника. Завантажте шаблон довідкового листа (сумісний з Документами Google і Word Online) або див. Нижче приклади.

Завантажте шаблон Word

Нижче наведено приклад рекомендаційного листа, написаного менеджером для колишнього співробітника. Він містить інформацію про якості, атрибути та ефективність особи на роботі, а також сильну рекомендацію щодо майбутнього працевлаштування.

Зразок довідкового листа для співробітника (текстова версія)

Тема: Рекомендація для Лори Вудс

Шановна пані Лі, Мені приємно рекомендувати Лауру Вудсу зайнятися роботою у вашій організації. Я знаю Лауру більше двох років, протягом яких вона працювала помічником з комунікації в моєму кабінеті.

Я був постійно вражений ставленням Лори та продуктивністю в той час, коли вона працювала в офісі.

Лаура і дуже яскрава і досить мотивована. Я впевнений, що вона присвятить себе позиції у вашій організації з високим ступенем старанності. Вона швидко навчається і показала здатність перетравлювати великі обсяги інформації. Г-жа Вудс продемонструвала здатність формулювати інформацію та ідеї як у вербальних, так і в письмових формах.

Лаура також була ефективною у своїх зусиллях залучити засоби масової інформації, до яких ми працюємо. Вона змогла написати цікаві прес-релізи та статті, а також переконати редакторів опублікувати ці твори. Пані Вудс готові ризикувати. Вона буде звертатися до людей і залучати їх до проектів. Я особливо ціную готовність Лори взяти на себе ініціативу, щоб допомогти офісу більш повно обслуговувати своїх виборців.

Я рекомендую пані Вудс без застережень. Я впевнений, що вона встановить продуктивні відносини з Вашим персоналом та виборцями. Будь ласка, дайте мені знати, якщо вам потрібна додаткова інформація про цю видатну молоду жінку.

З повагою,

Раймонд Родрігес

Менеджер

Компанія ABCD

818-580-5888

[email protected]