Як надіслати електронний лист із запитом на отримання довідки про роботу

Як ви звертаєтесь за посиланням на роботу може бути настільки ж важливим, як і той, кого ви обираєте в якості посилання на роботу. Ви хочете вибрати посилання, які можуть зображувати вашу кваліфікацію у найкращому світлі. Ви можете написати листа або зробити телефонний дзвінок, але часто найзручніше надсилати повідомлення електронної пошти, щоб отримати рекомендацію щодо роботи.

Як вибрати найкращі посилання

Ви, напевно, знаєте багато людей, які готові виступати в якості посилання для вас, і це гарна ідея, щоб дати деяку думку, хто буде кращим, щоб підтримати вас для цієї конкретної позиції. Також важливо мати список посилань, які будуть реагувати на запити на відповідь у відповідь та своєчасно.

Професійні рекомендації є гарним вибором, головним чином тому, що вони бачили вас у корпоративному або робочому середовищі. Вони можуть засвідчити ваші навички роботи, і як ви взаємодієте з колегами та керівниками. Вони можуть навіть мати контакт у вашій цільовій компанії.

Звичайно, бувають випадки, коли за допомогою персонажа або особистої довідки може бути хороший вибір.

Якщо у вас немає великого досвіду у вибраній галузі, або якщо ваш останній керівник не був вашим найбільшим шанувальником, ви можете звернутися за посиланнями з альтернативних джерел. Якщо хтось, кого ви особисто знаєте, має контакт у вашій цільовій компанії, це також може бути дуже корисним.

Запитайте про дозвіл від літератури

Після того, як ви скоротили список найкращих можливих посилань для пошуку роботи, настав час попросити дозволу включити їх як посилання. Не рекомендується перераховувати когось як посилання на заявку на роботу, якщо ви не запитали їх про те, що вони є довідковими для вас.

Що включити в повідомлення електронної пошти

Коли ви пишете, щоб попросити когось надати рекомендацію, обов'язково посилайтеся на ваше з'єднання та пояснюйте, чому ви вважаєте, що вони стануть ідеальним посиланням.

Обов'язково вкажіть свою контактну інформацію, щоб вони могли легко зв'язатися, якщо їм потрібно поставити додаткові запитання.

Включіть копію свого резюме та відомості про типи роботи, які вас цікавлять. Це надасть автору довідки деяку інформацію, необхідну для написання ефективного рекомендаційного листа. Чим більше інформації ви можете дати потенційному довіднику, тим простіше їм буде написати переконливий лист, що підтверджує вашу кваліфікацію.

Якщо вам потрібна довідка на певну дату, обов'язково вкажіть її у вашій електронній пошті. Дайте людині, про яку ви просите, якомога більше інформації. Це може зайняти багато часу, щоб написати хорошу посилання, і ви не хочете, щоб вони поспішали, щоб зробити це.

Написання електронної пошти

Пам'ятайте, що люди зайняті, і більшість з нас отримує тонни листів щодня. Переконайтеся, що одержувач знає, що це пріоритет, використовуючи рядок теми вашого листа. Введіть своє ім'я та те, що ви просите, у рядку теми повідомлення.

Наприклад, "Тема: Jeff Doe Reference Request - дозволить читачеві дізнатися, з кого йде мова, і про що це, що збільшить ваші шанси на його відкриття та прочитання вчасно.

Почніть запит із привітанням і ім'ям особи, за яким слідує кома або крапка з комою.

На наступному рядку, починаючи тіло листа, якщо б ви просили, щоб людина була посиланням. Тут також слід згадати про характер і тривалість ваших стосунків, особливо якщо контакт не є таким, з яким ви часто спілкуєтесь. Ви також повинні надати деякі відомості про пошук роботи, наприклад, про те, чим займається робота, чому ви просите їх схвалення, і як ця робота є хорошим кроком для вашої кар'єри.

На закінчення, згадайте будь-які додаткові матеріали, які ви додали, наприклад, своє резюме та копію опису посади чи розміщення. Обов'язково подякуйте їм за їхній час і увагу.

Після закриття електронної пошти слід вказати ваше ім'я та контактну інформацію.

Електронна пошта, що запитує посилання на приклад роботи (текстова версія)

Тема: Пол Кетчер - довідковий запит

Шановна Джоан, Я перебуваю в процесі пошуку нової посади архітектора програмного забезпечення і сподіваюся, що ви надасте мені посилання.

Пропрацювавши з вами протягом багатьох років, я вважаю, що ви можете надати потенційним роботодавцям інформацію про мої навички, які покращать мої шанси отримати роботу.

Я додав оновлену копію мого резюме. Будь ласка, дайте мені знати, якщо є додаткова інформація, яку потрібно виконати як посилання на моє ім'я.

Велике спасибі за те, що знайшли час, щоб розглянути моє прохання.

З повагою, Пол Кетчер

555-123-4567

[email protected]

Не забувайте прослідкувати

Люди, як правило, люблять допомагати іншим, і оцінка завжди важлива. Коли хтось погоджується дати вам посилання, переконайтеся, що ви відправляєте повідомлення подяки відразу. Важливо, щоб люди у вашій мережі знали, що ви цінуєте їхню підтримку, і що ви готові відповісти на запитання.