Приклади букв і листів для отримання довідки

Якщо ви подаєте заявку на роботу, ймовірно, вам знадобиться посилання. Це гарна ідея, щоб отримати посилання вишикувалися перед початком пошуку роботи. Таким чином, у вас буде список людей, які можуть порекомендувати вам готові поділитися з потенційними роботодавцями. Ви можете попросити довідку за допомогою телефонного дзвінка, або електронною поштою або друкованим листом, але так чи інакше, ви хочете ретельно написати свій запит.

Нижче наведено поради про те, як попросити посилання або письмовий рекомендаційний лист, а також приклади листів, які можна використовувати як керівництво під час написання власного запиту на отримання довідки.

Вибирайте свої рекомендації мудро

Особі, яка надає вам довідку, може знадобитися написати лист, заповнити анкету, відповісти на електронну пошту або поговорити з кимось із людських ресурсів по телефону. Якщо людина не знає вас добре, це покаже.

Виберіть того, хто високо цінує вас, і можете вільно говорити про свою кар'єру і таланти.

Важливо переконатися, що особа, яка рекомендує вас на роботу, може дати вам не просто посилання, а хорошу довідку. Нижче наведено поради щодо вибору найкращої особи для надання довідки про роботу.

Завжди дайте людині, про яку ви просите

Переконайтеся, що надайте людині простий спосіб відмовитися від надання посилання. Поганою посиланням може бути різниця між тим, як ви отримуєте пропозицію про роботу - чи ні. Було б краще, щоб особа відмовилася надати посилання, а не писати наполовину або негативний лист.

У своєму запиті на отримання довідки ви можете сказати такі речі, як "Я знаю, що оцінки на кінець року мають бути надані найближчим часом, тому, якщо ви занадто зайняті, щоб надати посилання, я повністю розумію" або "Пройшли п'ять років з моменту роботи разом, так що якщо ви не відчуваєте себе впевнено, щоб поговорити з кимось про мої робочі звички після довгого часу, будь ласка, просто дайте мені знати.

Дайте Вашій довідці Heads-Up

Не дайте ім'я нікого як довідку без їхнього дозволу і не знаючи, що вони хочуть сказати про вас. Особа, яка надає вам довідку, повинна заздалегідь знати, що їх можна зв'язатися з вами стосовно довідки для вас. Якщо у вас є дозвіл, нехай ваші провідні постачальники знають, коли ви поділяєте свої імена з потенційними роботодавцями.

Запитайте Приємно

Колишні співробітники та керівники не зобов'язані служити в якості посилання. Ви просите на користь, тому будьте ввічливі і теплі у своєму запиті. Ви також можете згадати, чому ви думали, що людина буде ідеальним посиланням.

Як просити довідковий лист

Посилання можна запитати в письмовій формі або електронною поштою. Якщо існують форми, які рекомендований повинен виконати, ви можете надіслати повідомлення електронної пошти з проханням надати рекомендацію, а потім виконати письмовий лист і форми.

У своєму листі з проханням надати довідку, може бути корисним надати потенційному рекомендованню довідкову інформацію, включаючи поточне резюме та посилання на опис роботи (або короткий підсумок).

Ви також можете коротко вказати конкретні якості та навички, які ви хотіли б згадати про вашу посилання. Якщо у вас є будь-яка інформація про те, як компанія буде звертатися до рекомендателя - телефон, електронна пошта і т.д. - ви можете включити ці деталі.

Дуже добре проаналізувати зразки листів із проханням надати посилання для отримання ідей для власних листів. Ці зразки, як письмові, так і електронні, включають найкращі способи формулювання вашого запиту і способи звернутися до кого-небудь з вами.

Зразок листа з проханням про посилання

Це шаблон довідкового листа. Завантажте шаблон листа (сумісний з Документами Google або Word Online) або прочитайте приклад нижче.

Ештон Зіммерс

123 Main Street

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

27 вересня 2018 року

Джон Роджерс

Офіс-менеджер

Корпорація Acme

680 Main Boulevard, Ste. 300

Оушен Сіті, штат Каліфорнія 93650

Шановна пані Роджерс, Я звертаюся до вас, щоб попросити вас надати мені посилання на нову можливість, яку я шукаю в CBI Industries. Звичайно, я повністю розумію, якщо ви не можете взяти на себе зобов'язання. Будь ласка, повідомте мені якомога швидше.

Я дізнався багато про цю галузь, працюючи для вас в корпорації Acme, і я думаю, що ви зможете надати розуміння моїх навичок, які б збільшили мої шанси потрапити на цю нову посаду. Як ви знаєте, я нещодавно працював у VBN Industries, очолюючи відділ досліджень і розробок. Можливості в CBI Industries пов'язані, але також вимагають багато продажів і маркетингових методів, які я розробив під час роботи для вас.

Велике спасибі за розгляд мого запиту. Я додав копію свого оновленого резюме та опубліковану роботу. Gary Smith з людських ресурсів буде контактною особою в CBI, яка буде контактувати, якщо ви погодитеся надати мені посилання.

Якщо у вас виникли питання або вам потрібна додаткова інформація, будь ласка, не соромтеся, дайте мені знати.

З повагою, Ештон Зіммер

Завантажте шаблон Word

Зразок повідомлення електронної пошти із запитом щодо посилання (текстова версія)

Сюжетна лінія: Довідка для Ештона Зіммера

Шановна пані Роджерс, Я звертаюся до вас, щоб попросити вас надати мені посилання на нову можливість, яку я шукаю в CBI Industries. Звичайно, я повністю розумію, якщо ви не можете взяти на себе зобов'язання. Будь ласка, повідомте мені якомога швидше.

Я дізнався багато про цю галузь, працюючи для вас в корпорації Acme, і я думаю, що ви зможете надати розуміння моїх навичок, які б збільшили мої шанси потрапити на цю нову посаду. Як ви знаєте, я нещодавно працював у VBN Industries, очолюючи відділ досліджень і розробок. Можливості в CBI Industries пов'язані, але також вимагають багато продажів і маркетингових методів, які я розробив під час роботи для вас.

Велике спасибі за розгляд мого запиту. Я додав копію свого оновленого резюме та опубліковану роботу. Gary Smith з людських ресурсів буде контактною особою в CBI, яка буде контактувати, якщо ви погодитеся надати мені посилання.

Якщо у вас виникли питання або вам потрібна додаткова інформація, будь ласка, не соромтеся, дайте мені знати.

З повагою, Ештон Зіммер

(555) 234-5678

[email protected]

Більше зразків листів, які запитують посилання

• Повідомлення електронної пошти Запит посилань на приклади роботи
• Повідомлення електронної пошти з проханням отримати рекомендацію від професора
• Довідка по електронній пошті Запит листа для консультанта
• Зразок листа Запит довідки
• Запит на дозвіл на використання посилання

Дякуємо своєму довідникові

Коли ви отримуєте нову роботу, не забудьте надіслати подяку особам, які надали вам посилання. Це не тільки дозволить вашому одержувачу інформації знати, що вони вам допомогли. Це також дозволить їм дізнатися, скільки ви оцінили допомогу в пошуку роботи.