Як написати лист-запит про стажування

Дослідницький лист або лист-запит використовується для того, щоб дізнатися про потенційні стажування або можливості працевлаштування в конкретній компанії, коли ви не впевнені, що вони мають будь-які поточні відкриття. Листи з пошуком подібні до супровідних листів у тому, що вони написані в надії на остаточне формування інтерв'ю; Ви просто не претендуєте на відкриту позицію. Перед тим, як почати писати, потрібно знати чотири речі:

Знайте свою мережу

Знайдіть хвилинку, щоб оцінити вашу мережу контактів. Якщо ви є студентом або випускником коледжу, зверніться до свого офісу з питань розвитку кар'єри, щоб дізнатися, чи є у компанії контактів випускників, до яких ви хотіли б звернутися. Можливо, ви поділитесь зв'язком LinkedIn з поточним працівником цієї компанії або ви працюєте в одній професійній організації. Наявність хорошого зв'язку ніколи не зашкодить, і це може тільки підвищити ваші шанси на отримання позиції.

Дослідження

Забудьте про звернення до вашого розвідувального листа "До кого це може стосуватися". Краще звертатися до вашого листа конкретній особі в організації: бажано, щоб хтось мав повноваження приймати на роботу. Ви ризикуєте, надіславши лист розвідки, тому ймовірно, що ви дійсно зацікавлені бути частиною компанії. Ваш ентузіазм повинен зустрічатися в листі, але замість того, щоб писати щось загальне і гостре, наприклад: «Я хотів би мати можливість працювати в ABC, Inc., тому що це схоже на таку прохолодну компанію»..

Дослідження. Можливо, ви ототожнюєтеся з їхньою філософією або читаєте новинну статтю про компанію, що викликало ваш інтерес. Встановлення особистих зв'язків зробить ваш інтерес очевидним.

Будь собою

Шаблони пошукових листів (подібно до наведених нижче) є чудовими відправними точками, але ви не повинні слідувати їм за словом. Дотримання шаблону просто допомагає організувати лист, але після того, як ви надто впритул до цього написали, лист буде прочитано, як ви скопіювали і вставили, додавши певну інформацію, коли це необхідно. Менеджери по найму підбирають таку неавтентичність. Якщо ви не думаєте, що ви звучали, як ви самі, ви, мабуть, не звучать як самі.

Тримайте лист стислим, і спробуйте зберегти його під сторінкою в довжину.

Як відправити

Ви хочете, щоб ваш розшуковий лист потрапляв у правильні руки і отримував результати, так як ви повинні відправити його? Електронна пошта є швидкою та безкоштовною, і якщо ви надішлете на роботу рекрутеру, вони можуть легко переслати ваш лист у відповідні контакти в компанії. Але поштові скриньки швидко заповнюються, і ваш лист може в кінцевому підсумку заблукати в перетасовці. Якщо ви не надсилаєте людським ресурсам безпосередньо, не існує способу дізнатися, що ваш лист потрапив до потрібних людей.

Тим не менш, друкований лист, надрукований на гарному папері, дійсно може вас розлучити. Звичайно, вам доведеться заплатити за поштові витрати, але це сміливий крок, який покаже менеджерів з найму та інших вищих посадових осіб компанії, яких ви зацікавили.

Зразок допиту про стажування

Це приклад листа-запиту про стажування. Завантажте шаблон листа до запиту про стажування (сумісний з Документами Google і Word Online) або див. Нижче для прикладів.

Завантажте шаблон Word

Зразок листів із запитом стажування (текстова версія)

Лукас Грант

415 Бульвар океанічного шосе

Лос-Анджелес, Каліфорнія 11234

415-234-5673

[email protected]

1 вересня 2018 року

Бетті Уайт

Виконавчий директор з маркетингу

Компанія з маркетингу теплиць

45 Blackhorse Rd.

Санта-Ана, Каліфорнія 34567

Шановна пані Вайт:

Після дослідження ряду організацій для літніх стажувань у сфері маркетингу, я був особливо вражений тим, що я прочитав про компанію Greenhouse Marketing та її місію працювати безпосередньо з малими підприємствами, щоб підвищити видимість на ринку, створюючи середовище, де вони можуть конкурувати з більшими і більш усталеними фірмами.

У травні я закінчу в другому курсі в Університеті Південної Каліфорнії, і мій план полягає в маркетингу. У мене є великий інтерес до питань бізнесу та менеджменту з особливим інтересом у сфері маркетингу. Завдяки цьому практичному досвіду, я сподіваюся на подальший розвиток мого професійного досвіду в підготовці до позиції в області маркетингу після закінчення коледжу.

Додається моє резюме, яке пропонує резюме мого освіти і мій попередній досвід стажування в маркетингу. На додаток до маркетингу, я також працював партнером з продажу кристалів у Лос-Анджелесі. Я був би вдячний за можливість додатково обговорити можливість стажування в компанії Greenhouse Marketing під час наступного телефонного дзвінка наступного тижня. Ви також можете зв'язатися зі мною за адресою [email protected] або 415-324-5673.

З повагою, Лукас Грант