Шаблон стилю блоку формату стиль

Блок-формат - найпоширеніший формат для професійного ділового листа. Це найпростіший формат і найпростіший для налаштування у програмі обробки текстів. Формат блоку ідеально підходить для супровідного листа. Продовжуйте читати, щоб дізнатися більше про обкладинки для блокового формату та приклади перегляду та шаблони.

Що таке блоковий формат?

У форматі блоку все, включаючи контактну інформацію, дату, контактну інформацію роботодавця, тіло листа, вітання та закриття, зліва вирівняно. Це дає чистий і професійний погляд вашому листу.

У блоковому форматі букву має один інтервал, за винятком пробілу між кожним абзацом (а також пробіл над і під датою, а також вище і нижче вітання і підпису).

Як використовувати шаблон листа

Шаблон листа є відмінною відправною точкою для власного супровідного листа. Ви можете скористатися шаблоном, щоб визначити найкращий спосіб форматувати лист, щоб він виглядав полірованим і професійним. Ви також можете скористатися шаблоном, щоб вирішити, яку інформацію потрібно розмістити в кожному абзаці вашого листа.

Однак шаблон є лише точкою відліку. Ви можете і повинні вносити зміни до потрібного шаблону. Видаліть все з шаблону відповідно до ваших особистих обставин. Наприклад, якщо ви не знаєте назви роботодавця, вам не потрібно включати привітання.

Також можна змінити стиль і формат шаблону супровідного листа. Наприклад, якщо буква знаходиться у шрифті Arial, і ви бажаєте, щоб лист був у форматі Times New Roman, можна змінити шрифт.

Переконайтеся, що у вашому листі міститься інформація, специфічна для вас, і організована таким чином, щоб підкреслити ваші навички та кваліфікацію. Нарешті, переконайтеся, що переписали лист перед тим, як подати його ретельно.

Шаблон текстового листа блокового формату (текстова версія)

Твоє ім'я

Вашу адресу

Ваше місто, державний поштовий індекс

Ваш номер телефону

Ваша електронна адреса

Дата

Ім’я (Якщо у вас немає контактної інформації для роботодавця, почніть свій лист безпосередньо після контактної інформації)

Назва

Організація

Адреса

Місто, державний поштовий індекс

Шановний пане / мій. Прізвище (чи інше привітання):

Перший абзац: чому ви пишете. Не забувайте включати ім'я взаємного контакту, якщо ви знаєте когось в організації. Згадайте роботу, яку вас цікавить, і де ви почули про цю посаду. Вкажіть, що ви вважаєте, що є ідеальним кандидатом на роботу. Будьте чіткими та лаконічними.

Середні абзаци: Що Ви маєте запропонувати.Переконайте читача в тому, що він чи вона повинні дати співбесіду або призначення, яке ви просили в першому пункті. Здійснюйте зв'язки між вашими здібностями та його або її потребами. Використовуйте конкретні приклади з минулого досвіду роботи, щоб підтвердити свої навички та кваліфікацію.

Останній параграф: як ви будете дотримуватися. Це ваша відповідальність, якщо це можливо. Вкажіть, що ви зробите це і надайте професійному ввічливості вказівку, коли (типовий один тиждень).

З повагою, Твій підпис (друкований лист)

Ваша введена назва

Змінений блоковий формат

Крім звичайного блокового формату, існують подібні, але дещо інші варіанти, які можна також використовувати для ділових листів, таких як модифікований блок і напівблоковий формат. З зміненим форматом блоку, ваше ім'я, адреса та дата знаходяться у верхньому правому куті, а закриття та підпис знаходяться внизу праворуч. Контактна інформація роботодавця (а решта лист) залишається виправданою.

Щоб отримати таку інформацію, як ваше ім'я, адресу, дату, закриття та підпис у правій частині сторінки, починаючи писати в центрі сторінки. Це трохи більш неформальний формат для листа і формат, який ви можете використовувати з кимось, кого ви принаймні знайомі.

Напівблоковий формат

Третій варіант - це напівблоковий формат. Як і змінений формат блоку, ваше ім'я, контактна інформація та дата знаходяться у верхньому правому куті, а підписання та підпис також знаходяться праворуч. Однак, на початку кожного абзацу є також відступ. Це найбільш неформальний формат листа.

Як надіслати супровідний лист електронної пошти

Заявка на роботу через електронну пошту означає, що ви також надішлете супровідний лист електронною поштою. Не забудьте вказати своє ім'я та назву завдання в рядку теми повідомлення електронної пошти. Включіть свою контактну інформацію в підпис електронної пошти та не вказуйте контактну інформацію роботодавця. Почніть повідомлення електронної пошти з привітанням і слідуйте формату bock для решти повідомлення. Щоб отримати додаткові поради, перегляньте: Як подати заявку на роботу через електронну пошту.

Додаткові приклади супровідного листа

Ознайомтеся з примірними листами для різних сценаріїв, включаючи подальші листи, листи запитів, спеціальні пробні листи для вибірки з роботою / галуззю, зразки холодного контакту та листи-пересилання