Зразок формату для написання листа

Як правило, друковані листи зберігаються для найважливіших комунікацій, пов'язаних з роботою або іншими професійними повідомленнями: рекомендаційні листи, супровідні листи, листи про відставку, юридичну кореспонденцію, комунікації компанії та інше. щоб переконатися, що ви знаєте, щоб відформатувати лист.

Правильне форматування є особливо важливим, якщо ви надсилаєте копію на папері одержувачу, а не електронною поштою - лист має відповідати правильній сторінці і виглядати добре.

Наведений нижче приклад формату листа включає інформацію, яку потрібно включити під час написання листа, а також поради щодо відповідного шрифту, вітання, інтервали, закриття та підпис для ділової кореспонденції.

Зразок формату листа

Контактна інформація (Ваша контактна інформація. Якщо ви пишете на фірмовому бланку, що містить вашу контактну інформацію, вам не потрібно включати її на початку листа.)

Твоє ім'я

Вашу адресу

Ваше місто, державний поштовий індекс

Ваш номер телефону

Ваша електронна адреса

Дата

Контактна інформація (Особа або компанія, до якої ви пишете)

Ім'я

Назва

Компанія

Адреса

Місто, державний поштовий індекс

Привітання (Приклади привітання

Шановний пане / мій. Прізвище: (Використовуйте офіційне привітання, а не ім'я, якщо ви не знаєте людину надзвичайно добре. Якщо ви не знаєте стать людини, ви можете написати їх повне ім'я. Наприклад, ви можете написати "Dear Pat Crody" замість " Шановний пан Crody "або" Шановна міс. Crody. "Зауважте, що за ім'ям людини завжди йдуть двокрапка (:) у діловому листі, а не кома. Якщо ви не знаєте ім'я одержувача, вона все ще поширена (і безпечно) використовувати старомодний «Для кого це може стосуватися:»).

Тіло листа

Перший абзац вашого листа повинен містити вступ щодо того, чому ви пишете, щоб ваша мета була очевидною з самого початку.

Потім у наступних параграфах надайте додаткову інформацію та конкретні відомості про ваш запит або надану інформацію.

Останній абзац вашого листа повинен повторити причину, через яку ви пишете, і подякувати читачеві за перегляд вашого запиту. У разі необхідності, він також повинен ввічливо попросити письмову відповідь або можливість організувати зустріч для подальшого обговорення вашого запиту.

Закриття

З повагою, (Приклади закриття)

Підпис

Рукописний підпис (для друкованого листа - використовуйте синю або чорну фарбу, щоб підписати лист)

Набраний підпис

Зразок листа

Це приклад листа. Завантажте шаблон листа (сумісний з Документами Google і Word Online) або див. Нижче приклади.

Завантажте шаблон Word

Зразок листа (текстова версія)

Ніколь Томас

35 Вулиця Честната

Dell Village, Вісконсін 54101

555-555-5555

[email protected]

1 серпня 2018 року

Джейсон Ендрюс

Менеджер

Компанія ЛМК

53 Oak Avenue, Ste 5

Dell Village, Вісконсін 54101

Шановний Джейсон, Я пишу про відставку з посади представника служби підтримки клієнтів, яка діє 15 серпня 2018 року.

Нещодавно я вирішив повернутися до школи, і моя програма починається на початку вересня. Я тепер подаю заяву про відставку, щоб бути максимально корисним для вас під час переходу.

Я дійсно насолоджувався тим, як я працював з вами та всіма іншими в нашій команді в LMK. Рідко зустріти роль клієнтської служби, яка надає якомога більше можливостей для росту та навчання, а також такої позитивної, надихаючої команди людей, з якими можна розвиватися та вчитися.

Я особливо вдячний за ваше керівництво, коли я розглядав можливість продовження навчання. Ваша підтримка для мене так багато означала.

Будь ласка, дайте мені знати, чи є щось, що я можу зробити, щоб допомогти вам знайти і навчити мою заміну.

Дякуємо, і найкращі побажання,

Ніколь Томас

Якщо ви надсилаєте листи електронною поштою, ось що потрібно включити і як відформатувати свій підпис.

Поради щодо форматування вашого листа

• Коли ви пишете лист, ваш лист повинен бути простим і цілеспрямованим, щоб зрозуміти мету вашого листа.
• Одномісний пробіл вашого листа і залиште пробіл між кожним абзацом. Ліворуч виправте ваш лист.
• Використовуйте звичайний шрифт типу Arial, Times New Roman, Courier New або Verdana. Розмір шрифту повинен становити 10 або 12 точок.
• Залиште порожній рядок після вітання і перед закриттям.
• Ділові листи завжди повинні бути надруковані на білому папері, а не на кольоровому папері або особистому стаціонарі.

Перевірте наявність помилок форматування та друкування

Після написання ділового листа перевірте його (за допомогою перевірки орфографії) на екрані. Потім роздрукуйте його та прочитайте її хоча б ще раз, перевіряючи наявність помилок або помилок. (Часто легше виявити помилки на паперовому носії).

Також слід шукати помилки форматування, наприклад, два абзаци, у яких немає пробілу між ними, або рядки, які неправильно відхилені. Потім перед тим, як покласти лист у конверт, не забудьте підписати над набраною назвою, використовуючи синю або чорну фарбу.

Якщо для написання листа використовується програма Microsoft Word або інша програма для обробки тексту, доступні шаблони, які допоможуть вам правильно відформатувати лист. Ось більше інформації про безкоштовні шаблони листів Microsoft Word.

Більше інформації про написання листа

Знання того, як писати ділові листи, є важливим вмінням, тому для вас доступні ще кілька статей:

Почніть з основ про те, як написати діловий лист, використовуючи загальний формат, і перегляньте різні шаблони ділових листів. Крім того, ви можете подивитися на ці приклади зайнятості, пов'язані з діловими листами. Перегляньте докладніші відомості про форматування та ознайомтеся з іншим прикладом форматування ділового листа.

Якщо ви хочете дізнатися, розглядаючи приклади, існує багато типів ділових листів на вибір, наприклад, супровідні листи, інтерв'ю, подячні листи, подальші листи, листи про прийняття на роботу і відхилення, листи про відставку та листи з вдячністю. У цьому огляді зразків листів ви знайдете всі ті й інші зразки листів, пов'язаних з бізнесом та роботою.

Не всі ділові листи роздруковуються та відправляються поштою, тому важливо переглядати ці вказівки для професійних листів і листів.