Як залишатися організованим, коли ви працюєте вдома

Організація домашнього життя та робочого життя достатньо жорстка для всіх. Проте ті, хто працює вдома, стикаються з особливими проблемами у дотриманні своїх сімейних та робочих зобов'язань у своїх законних місцях, коли дві сфери змішуються під одним дахом.

Стиль і здатність до організації відрізняються один від одного, тому підхід, що відповідає всім, однозначно не працює. Проте ці ресурси охоплюють типи речей, які потрібно розглянути, коли ви збираєтеся організувати своє життя на дому.

Організація часу

Час - це дорогоцінний товар. Використовуючи максимальний час, усуваючи поїздку на роботу, очолює список причин працювати вдома для багатьох батьків, які працюють на дому, але збережене час може бути витрачене в іншому, якщо ви не будете контролювати свої час.

Встановлення очікувань

Ефективне управління часом для батьків, що працюють на дому, починається з створення деяких основних правил для вашої родини та для себе. Одним з таких правил має бути встановлення робочого часу заздалегідь. Це дозволить вам не працювати занадто багато або працювати занадто мало, незалежно від того, яка ваша тенденція. Це забезпечує кращий баланс сім'ї, тому що всі знають, чого очікувати.

Мінімізація відволікань

Незалежно від того, наскільки добре ви дотримуєтеся своїх основних правил, ви будете відволікатися, коли будете працювати вдома. Вони просто відрізнятимуться від тих, що їдять в день вашого колеги назад в офісі. Вивчення того, що вони для вас і як боротися з відволіканнями, є важливим вмінням.

Вибір календаря

Використовуйте календарну систему, яку можна спільно використовувати з усіма членами сім'ї. Календар Google працює особливо добре, тому що вони безкоштовні, тому діти можуть мати свою власну, але батьки можуть мати до них доступ. Також діти бачать, що відбувається для всіх інших.

Для календаря, до якого всі мають доступ, на кухні завжди висить паперовий календар. Проблема полягає в тому, що цей тип календаря полягає в тому, що ви не маєте його з собою, коли ви перебуваєте у лікаря або в школі, і потрібно додати до нього. Десь між електронним і старомодним паперовим календарем є щотижнева роздруківка всіх майбутніх подій, вивішених на видному місці. Створення цього кожного недільного вечора також допоможе виявити конфлікти в сімейному графіку на наступному тижні.

Організація Ваших просторів

Коли ваші професійні та особисті життя відбуваються в одному місці, ви повинні подбати про те, щоб організувати цей фізичний простір таким чином, що сприяє продуктивності для обох частин вашого життя.

Робочі простори

Спеціальна робоча область є важливою для всіх, хто працює вдома. В ідеалі, ваш домашній офіс повинен бути приміщенням (з дверима), яке не використовується для інших цілей. Більшість з нас, однак, просто не має такого додаткового простору в наших будинках, тому ми повинні йти на компроміс. Це може бути в кутку кімнати, спальні або їдальні. Важливо те, що цей конкретний простір присвячений цій одній меті. Налаштування ноутбука на кухонному столі не можна назвати домашнім офісом!

Створіть свій простір домашнього офісу з урахуванням ваших слабкостей, процедур і потреб вашої роботи та вашої родини. Чи легко ви відволікаєтеся від дітей, які змагаються за вашу увагу під час роботи? Виберіть простір далеко від своїх ігрових майданчиків. Ви намагаєтеся робити подвійний обов'язок, спостерігаючи за дітьми під час роботи? Поставте себе поруч. Чи потрібно спокійно для телеконференцій і телефонних дзвінків? Оберіть номер з дверима, як у спальні.

Незалежно від того, яку область ви обираєте для вашого офісу, вам потрібно, як мінімум, робочий стіл, стілець, комп'ютер і деякі стелажі або інші місця для зберігання. Знайдіть час, щоб зробити його привабливим простором, прикрасивши його малюнками або сувенірами так, як ви могли б бути кабіною в офісі. Ви повинні насолоджуватися перебуванням у цьому просторі.

Не дозволяйте іншим користуватися простором, коли ви цього не робите, і не використовуйте його самостійно для діяльності поза професійною роботою. Не оплачуйте свої рахунки або заповнюйте форми для школи для ваших дітей. Дотримання цих професійних і особистих зобов'язань від танення разом починається з утримання окремих приміщень.

Сімейні простори

Збереження цієї окремої та окремої робочої області набагато простіше, якщо у вас добре організовані інші місця у вашому домі. Створіть інформаційний центр сім'ї. Виберіть місце, де буде накопичуватися інформація, пов'язана з сім'єю, наприклад, пошта, що надходить, документи з школи тощо. Якщо ви користуєтеся паперовим календарем або щотижневим переліком подій, то це повинно бути. Якщо ваші діти знаходяться в школі, зробіть своє життя трохи легше, маючи у своєму розпорядженні кошиком для того, щоб вони здали всі документи, які вони привезли додому зі школи. У вас є окрема кошик для рахунків та інших документів.

Виберіть область, де ви будете організовувати та обробляти цю інформацію. Він може знаходитися в тій самій області, де він накопичується, або може бути поблизу виділеного робочого простору. Просто не змішуйте його з документами, пов'язаними з роботою. У цьому випадку, це нормально витягти ваш ноутбук і використовувати кухонний стіл, але створити простір, де всі необхідні елементи належать, коли ви не працюєте над ними.

Можливо, ви захочете скористатися робочим комп'ютером для виконання цих завдань. Так само, як багато хто з нас не мають додаткових приміщень, які можна використовувати виключно як домашні офіси, ми не можемо всі дозволити собі додаткове комп'ютерне обладнання. Якщо це взагалі можливо, використовуйте планшет або інший комп'ютер для особистого користування. Якщо ви працюєте на телекомунікаційному підприємстві, ви, можливо, вже погодилися, що обладнання компанії не призначене для особистого використання як частина вашого договору дистанційної роботи. Якщо ви є фрілансером або власником домашнього бізнесу, може здатися більш ефективним мати тільки один комп'ютер, але розглянути можливість придбання недорогого нетбука або повторного використання старого комп'ютера.

Коли ви змішуєте особисте та професійне використання вашого комп'ютера, невдовзі інші у вашій родині також будуть використовувати його.