Приклад та ключові слова для відновлення адміністративного помічника

Ефективний офісний менеджер або адміністративний помічник зберігає все в офісі по порядку, від графіків постачань, і так далі. Часто люди в цій ролі є фіксаторами: якщо вони не знають відповіді на питання, вони знають, хто може допомогти. Вони також кваліфіковані у вирішенні проблем (разом з їх запобіганням). Керівники офісу також можуть контролювати персонал.

У резюме, призначеному для позицій адміністративних помічників, ви хочете підкреслити свої управлінські, адміністративні, організаційні та комунікаційні навички.

Залежно від галузі, важливо також згадати про інші спеціалізовані навички. Ось список найкращих навичок для офісних менеджерів.

Як використовувати резюме резюме

Ось приклад резюме для офісного менеджера або адміністративного помічника. Не копіюйте резюме точно; замість цього використовуйте його як натхнення під час написання та форматування власної версії. Написання резюме - особливо якщо ви починаєте з нуля - може бути проблемою. Переглянувши цей зразок резюме, ви побачите, як організувати інформацію, а також про те, які деталі для спільного використання.

Усі резюме повинні містити розділи для контактної інформації, досвіду та освіти. Ці розділи відображатимуться у наведеному нижче прикладі. Крім того, ви також можете додатково включати профіль, резюме або цільовий розділ і підкреслювати свою кваліфікацію для керівника офісу або адміністративного помічника. Ви також можете включити розділ навичок.

Ознайомившись із зразком резюме, ви знайдете список ключових слів адміністративного асистента, які можна використовувати в розділі навичок і в інших місцях вашого резюме. Нижче наведено поради щодо включення цих ключових слів.

Приклад адміністративного помічника / менеджера Office

Джон Заявник

123 Main Street

Олбані, штат Нью-Йорк 12345

(111) (111 -1111)

[email protected]

Досвід

Офіс-менеджер

Національне товариство живопису, Нью-Йорк, Нью-Йорк

Червень 2015 - Подарунок

Підтримувати офісну бібліотеку, включаючи каталогізацію, розповсюдження та ведення обліку. Підтримуйте інструменти інвентаризації та замовлення для функціональності офісу. Керувати членами, включаючи нагадування електронною поштою, список учасників та записи фінансових зборів; допомагати у плануванні та виконанні всіх заходів суспільства.

• Спільно розробили вдосконалену веб-сторінку для нових користувачів, отримавши позитивні відгуки від усіх опитаних користувачів.
• Керовані літні стажери, включаючи інтерв'ювання, делегування завдань і планування.

Адміністративний помічник

Ратуша Саратога-Спрінгс, Саратога Спрингз, Нью-Йорк

Вересень 2011 - червень 2015 року

Допомога сотням клієнтів щодня по електронній пошті, по телефону та особисто; відповідає за направлення клієнтів до відповідного відділу та відповідає на всі загальні питання. Здійснювалися реєстрації та управління даними, а також складання та редагування коротких офіційних записок. Допомагав у виконанні всіх інших адміністративних обов'язків.

• Досліджував і керував придбанням нового програмного забезпечення для управління офісом, що значно спростило адміністративні процеси.

Офісний помічник

Реєстратор, коледж ABC, Саратога Спрингз, Нью-Йорк

Вересень 2009 - травень 2011 року

Введені всі дані в базу даних реєстратора. Заплановані зустрічі та допомога студентам при реєстрації та пошуку інформації.

• Отримано нагороду за видатну трудову етику у квітні 2011 року.

Освіта

Коледж ABC, Саратога-Спрингз, штат Нью-Йорк

Травень 2011

Бакалавр мистецтв англійською мовою, кафедра з відзнакою

Незначні в діловому адмініструванні

Навички

• Досвід ведення бюджету офісу
• Можливість роботи з декількома операційними системами, включаючи Windows, Mac OSX і Linux
• Досвід роботи з HTML, CSS і JavaScript

Ключові слова адміністративного помічника для резюме

Використовуйте ці ключові слова та ключові фрази при написанні адміністративного помічника резюме та супровідних листів, щоб забезпечити, щоб ваші заявки були помічені менеджерами по найму.

Навички управління: Покладіть себе на відповідальність за нагляд, згадавши деякі з наступних навичок лідерства у своєму резюме та супровідному листі:

• Контроль витрат
• Ефективність
• Підвищення якості
• Визначення пріоритетів завдань
• Вирішення проблем
• Завдання завдання
• Контроль якості
• Заощадження грошей
• Ініціатива

Адміністративні навички: Ось найпоширеніші адміністративні навички, які працедавці шукають у своїх кандидатах на роботу:

• Точність
• Адаптивність
• Увага до дрібниць
• Створення слайдів привабливої ​​презентації
• Створення складних макросів
• Надійність
• Графічний дизайн
• Визначення оптимальних постачальників
• Підтримання конфіденційності
• Керування базами даних
• Microsoft Access
• Microsoft Excel
• Microsoft PowerPoint
• Microsoft Word
• Виробництво великого обсягу робіт
• Коректурні документи
• Веб дизайн

Організаційні навички: Можливість організувати файли, дані, графіки, процеси і проекти є відмінною рисою талановитого адміністративного помічника або офісного менеджера. Спробуйте перелічити деякі з цих навичок у вашій заявці на роботу, супроводжуючись прикладами:

• Завжди звітувати про роботу вчасно
• Передбачення потреб контролерів
• Послідовно дотримуючись термінів
• Високо організований
• Жонглювання конкуруючих пріоритетів
• Швидко вивчайте нові технології
• Оркестрування подій
• Організація зустрічей
• Обслуговування кількох керівників
• Оптимізація процесів
• Управління часом

Навички комунікації: Адміністративні помічники повинні мати можливість спілкуватися, як у мові, так і в письмовій формі, на рівні організації та з клієнтами. Мовні навички та навички міжособистісного спілкування включають:

• Заспокійливі незадоволені клієнти
• Складання ефективної кореспонденції
• Обслуговування клієнтів
• Відмінне командування англійською мовою
• Чітко пояснюючи
• Привітання відвідувачів тепло
• Особистий телефонний спосіб
• Вирішення скарг
• Скринінг дзвінків і відвідувачів
• Вербальна комунікація

М'які навички для адміністративних асистентів

«М'які навички» - це особисті та міжособистісні таланти, які дозволяють людям добре працювати з іншими. На відміну від “твердих навичок”, про які йшлося вище, вони, як правило, є природженими, а не придбаними, хоча, звичайно, можна посилити свої м'які навички практикою. Важливими м'якими навичками для адміністративних асистентів і офісних керівників є: надійність, дружність, гнучкість, ретельність, точність, професійне вбрання і поведінка, солідна орієнтація команди, здатність процвітати під тиском, неприступність, комфорт у роботі самостійно і позитивне ставлення.