Створення супровідного листа електронної пошти очей

Хороший супровідний лист може означати різницю між отриманням інтерв'ю… і після того, як ваше резюме спокійно перенесено на «ні» купу.

Створення ефективного супровідного листа складно: у обмеженому просторі потрібно привернути увагу менеджера по найму, обґрунтувати, чому ви кращий кандидат на роботу, і надихати їх зв'язатися з вами для отримання додаткової інформації. Це крок продажів, що означає, що ви повинні ввійти, зацікавити їх, а потім вийти, поки вони хочуть знати більше.

Якщо ви, як і більшість тих, хто шукає роботу, ви не пишете багато листів у ці дні, що робить супровідний лист ще жорсткішим. Шаблони супровідних листів беруть догадки із структурування вашого повідомлення, а також забезпечують, щоб ваше повідомлення було коротким і доречним.

Використовуйте цей шаблон супровідного листа електронної пошти як керівництво для створення індивідуальних супровідних листів для потенційних роботодавців. Потім перегляньте примірний лист із супровідним листом, зразки супровідного листа та приклади повідомлень електронної пошти, щоб отримати ідеї щодо написання власного супровідного листа.

Шаблон електронної пошти супровідний лист

Рядок теми: Назва посади - Ваше ім'я: Вкажіть роботу, на яку ви подаєте заявку, у рядку "Тема" повідомлення електронної пошти, щоб роботодавець знав, яка робота цікавить вас.

Якщо роботодавець звертається з проханням про те, щоб у рядку теми розмежовувалася конкретна інформація, дотримуйтесь цих вказівок або електронна пошта автоматично відкидається.

Привітання: Дуже важливо писати конкретній людині, а не повертатися до Dear Sir / Madam, що виглядає неприйнятним, ніби ви не доклали зусиль (і це не добре відображається на тому, скільки зусиль ви покладете на роботу!). Зробіть своє дослідження, щоб визначити належне ім'я контакту.

Супровідний лист електронної пошти: Корпус вашого супровідного листа дозволяє роботодавцю дізнатися, на яку позицію ви претендуєте, чому роботодавець повинен вибрати вас на співбесіду, і як ви будете стежити.

Перший абзац:Перший абзац говорить про те, чому ви пишете. Згадайте позицію, на яку ви подаєте заяву, і вкажіть ім'я контакту, якщо він є. Це "захоплення", ваш шанс схопити читача за комір і привернути його увагу. Запропонуйте певну, цілеспрямовану інформацію про роботу, яку ви шукаєте, і кілька основних переваг, які демонструють придатність для роботи.

Переконайте читача в тому, що він повинен дати співбесіду або призначення, яке ви просите. Будьте чіткими та лаконічними щодо вашого запиту.

Середні абзаци: Другий параграф описує те, що ви повинні запропонувати роботодавцю. Це ваш гачок, де ви висвітлюєте приклади виконаної роботи та досягнутих результатів.

Опишіть свої ключові компетенції з вашого резюме, хоча не копіюйте це слово в слово. Кулі в цьому пункті є ефективними для привернення уваги читача до ваших успіхів. Зробіть міцні зв'язки між вашими здібностями та їхніми потребами. Згадайте конкретно, як ваші навички та досвід відповідають роботі, на яку ви претендуєте. Пам'ятайте, що ви підсвічуєте своє резюме, не повторюючи його.

Третій параграф деталізує ваші знання про компанію. Покажіть, що ви зробили свої дослідження і зрозуміли щось про бізнес і способи, якими ви можете зробити свій внесок у його місію.

Висновок: Це ваше закриття. Узагальнюйте те, що ви принесли на позицію, і запропонуйте наступні кроки, запитавши про зустріч або запропонувавши виклик. Згадайте, що ваше резюме додається, якщо це так, і завершіть, подякувавши роботодавцеві за те, що він розглядав вас за цю посаду. Включіть подробиці про те, як ви будете стежити.

Підпис: Включіть своє ім'я, повну адресу, номер телефону, адресу електронної пошти та URL-адресу профілю LinkedIn, якщо у вас є.

Зразковий супровідний лист (версія тексту)

Тема: Менеджер з продажу - Роберт Сьєрра

Шановний пане Брукс:

Моя колега Кеті Уайт запропонувала мені зв'язатися з вами стосовно позиції менеджера з продажу, яку ви відкрили в ABC Publishing. Вона та я працювали разом у продажу на внутрішньому ринку в XYZ Communications, і вона заохочувала мене зв'язатися з вами, оскільки вона відчуває, що мої таланти будуть відмінним доповненням до вашої команди.

Мій набір навичок у сфері продажів є всеосяжним і доведеним за багаторічний досвід. Мої комунікаційні здібності, організація, вихідна особистість та увага до деталей сприяли моєму успіху, і я б приніс до вашої команди наступне:

• 10-річний досвід продажів на внутрішньому ринку з надійною клієнтською базою

• Лідерство в стратегічних методах продажу, з досвідом наставництва та управління успішними групами

• Досягнення рекордних цілей та вплив на зростання клієнтської бази

• Досвід маркетингу та соціальних медіа

• Готові допомогти просувати цифрові та друковані видання в розширюваній компанії

ABC Publishing вже багато років є відомим лідером у галузі, а завдяки своїм інноваційним ініціативам позитивно впливає і на місцеві громади. Я з нетерпінням чекаю обговорення способів, яким я можу також зробити свій внесок у досягнення цих цілей, за допомогою ваших програм молодіжної програми та грамотності.

Я ціную ваше час і увагу при перегляді мого доданого резюме, і розглядаючи мене на посаду менеджера з продажу. Мій досвід, навички та цілі добре узгоджені з позицією, і я вітаю можливість зустрітися з вами, щоб поговорити про те, як я можу допомогти ABC продовжувати успішно в майбутньому.

З повагою, Роберт Сьєрра

999 Grove Lane

Місто, держава 55555

(555) 222-3333

[email protected]

linkedin.com/robertsierra

Поради щодо написання супровідного листа

• Не дублюйте своє резюме. Мета вашого супровідного листа - отримати менеджера з найму, який зацікавлений у перегляді вашого резюме; вона не повинна бути повторною інформацією у вашому резюме.
• Включити ключові слова з опису завдання, особливо якщо ви надсилаєте матеріали заявки в Інтернеті. Використання ключових слів допоможе вашим матеріалам зробити це через систему відстеження заявників та реальну людину.
• Напишіть власний супровідний лист для кожної заявки на роботу.
• Будьте лаконічними і пишіть чітко. Не потрапляйте в пастку, використовуючи слова на 50 центів, щоб продемонструвати свій інтелект і майстерність. Нехай ваш досвід говорить за вас.
• Надішліть супровідний лист конкретній особі, коли можливо.
• Коректування і двічі перевірте написання імен, компаній тощо. Попросіть довіреного друга переглянути свій супровідний лист, щоб переконатися, що ви не пропустили жодних помилок або неправильних написань.