Зразки та поради щодо електронного листа електронної пошти

Написання супровідного листа твердої копії стає меншою нормою в ці дні. Це відбувається тому, що, як ніколи раніше, люди надсилають матеріали для подання на роботу через веб-сайти або через електронну пошту. Вона включає подачу резюме та супровідних листів в Інтернеті.

Коли вас попросять подати матеріали про ваші роботи (наприклад, ваше резюме та будь-які інші пов'язані документи) як вкладення електронної пошти, електронна пошта сама виступає як супровідний лист.

Ось кілька порад про те, як писати і надсилати якісне супровідне листа.

Використовуйте професійну електронну адресу

По-перше, перш ніж розпочати складання листа, переконайтеся, що ваша адреса електронної пошти є професійною.

Поряд з темою, ваша адреса електронної пошти - це перше, що побачить роботодавець - це ваше перше враження.

Якщо ви використовуєте неофіційну адресу, яку ви створили ще кілька років тому, як [email protected] або [email protected], може бути гарною ідеєю відкрити новий обліковий запис спеціально для спілкування між вами та найманими компаніями. Отримати нову професійну адресу, яка включає ваше ім'я та прізвище, якщо це можливо.

Вкажіть своє ім'я та роботу в темі

У рядку теми повідомлення електронної пошти чітко вкажіть позицію, на яку ви подаєте заяву, а також вкажіть своє ім'я. Таким чином, менеджер по найму знайде, з першого погляду, що ви пишете, щоб подати заявку на роботу. З чіткою темою, роботодавець частіше читає електронну пошту. Також переконайтеся, що перед тим, як відправити електронну пошту, перевірте рядок теми - помилка в рядку теми не є гарним першим враженням і може призвести до видалення електронної пошти!

Почніть з вітання

Якщо можливо, вітайте конкретну особу у своєму листі. Визначення одержувача може бути таким же простим, як читання імені на адресу електронної пошти, в якій ви надсилаєте своє резюме. Якщо це не так очевидно, двічі перевірте список робіт, щоб побачити, чи згадується ім'я. Ви також можете перевірити веб-сайт компанії (див., Чи є каталог або список співробітників), або зателефонувати в компанію і звернутися за допомогою до адміністративного помічника. Якщо нічого з цього не працює, можна скористатися привітанням: "Шановний менеджер з питань прийому на роботу".

Що включати

Супровідний лист електронної пошти включає в себе майже той же вміст, що й друкований супровідний лист, з кількома додатковими доповненнями. Почніть свій лист, висловивши свою зацікавленість у відкритті вакансії, і вкажіть назву роботи за назвою. Виконуйте це з деяким попереднім досвідом, який покаже читачеві, що ви маєте право на цю посаду.

Зосередьтеся на конкретних прикладах, пояснюючи, що у вас є певні якості або навички. Переконайтеся, що вся інформація, яку ви включаєте, безпосередньо пов'язана з роботою, на яку ви подаєте заявку.

Не бійтеся трохи похвалитися своїми досягненнями; це час, щоб «продати» себе їм.

Перевага надсилання супровідного листа електронною поштою - це можливість додавати URL-адреси в тілі повідомлення. Наприклад, якщо ви претендуєте на позицію, керовану технологією, як веб-дизайнер, позаштатний автор або розробник програмного забезпечення, ви можете вставляти посилання на роботу, яку ви робили раніше. Ніщо не показує, наскільки добре підійде ви для роботи, як реальні приклади того, що ви можете зробити.

Закрити З подякою

Нарешті, закрийте лист з листом подяки і подякуйте і висловіть свою готовність особисто зустрітися з менеджером по найму на співбесіду. Ви також можете додати, що ваше резюме додається до електронної пошти (якщо це так).

Потім включіть закриття (наприклад, "Найкраще" або "Щиро") і ваше повне ім'я. Під вашим ім'ям вкажіть підпис електронної пошти. Це можна налаштувати на обліковому записі електронної пошти. Він відображається внизу кожної електронної пошти, яку ви надсилаєте, і містить важливі контактні дані, такі як адреса електронної пошти та номер телефону. Це також може включати повну адресу, інформацію про зайнятість або посилання на ваш профіль LinkedIn.

Прикріпити резюме (окрім іншого)

Додайте своє резюме до повідомлення електронної пошти у форматі, запропонованому роботодавцем. Якщо певний формат не потрібний, надішліть його як документ PDF або Word. Звичайно, не робіть цього, якщо роботодавець спеціально повідомляє вам подати своє резюме іншим способом (наприклад, через веб-сайт або поштою).

Приклад супровідного листа електронної пошти з резюме (текстова версія)

Тема: Посада директора з комунікацій - Ваше ім'я

Шановний менеджер з прийому на роботу, Я з цікавістю прочитав ваше оголошення про роботу для директора з комунікацій. Я впевнений, що мій десятирічний досвід роботи у сфері комунікацій як у приватному, так і в державному секторі робить мене ідеальним для роботи.

На посаді директора з комунікацій компанії XYZ я писав статті для веб-сайту компанії, керував поданнями авторів, писав і відправляв абонентам щотижневий бюлетень електронною поштою. Я отримав послідовну похвалу від режисера за увагу до деталей і чіткий, простий стиль письма.

Хоча помічник директора з комунікації Семза Сміт, я досліджував, розробляв і змінював законодавство, писав прес-релізи і відповідав за офісні комунікації та листування.

Я також маю великий досвід написання на позаштатній основі з питань праці, який, на мою думку, був би ідеальним для цієї позиції. Статті доступні для перегляду на:

URL

URL

URL

Додаткові зразки написання та моє резюме додається. Якщо я можу надати вам будь-яку додаткову інформацію про мою освіту та кваліфікацію, будь ласка, дайте мені знати.

Я з нетерпінням чекаю почути від вас. Спасибі за вашу увагу.

З повагою, Твоє ім'я

Адреса

Місто, державний поштовий індекс

Електронна пошта

Телефон

URL