Приклад адміністративної позиції та підказки

Коли ви подаєте заяву на адміністративну посаду, важливо підкреслити найбільш відповідну кваліфікацію для роботи у вашому супровідному листі. Роботодавець хоче знати, як ви кваліфікований для виконання цієї роботи, і є конкретні деталі, які корисні для включення в супровідний лист для адміністративної посади.

Виділіть свої кваліфікації у супровідному листі

Адміністративні працівники виконують декілька різних функцій на робочому місці. Обов'язки часто включають надання допомоги офісним менеджерам, прийом викликів, керування календарями та планами подорожей, організація зустрічей та проведення подій.

Крім того, адміністративному помічнику може знадобитися підготувати звіти, вводити дані, навчати інших співробітників, мати справу з клієнтськими відносинами, файловими документами, вітати клієнтів, клієнтів і сторонніх постачальників. Це всі типи навичок, які можуть бути корисними для згадування в супровідному листі для адміністративної роботи.

Адміністративні посади вимагають сильних міжособистісних та комунікативних навичок, лідерства, комп'ютерної та дослідницької компетенції, а також здатності працювати самостійно та з іншими з усіх рівнів організації.

Для тих, хто має адміністративну роль, дуже важливо мати першокласні навички роботи в команді. Крім того, управління часом, а також можливість багатозадачності та пріоритетності проектів мають першочергове значення для успіху адміністративного професіонала.

Що роботодавці хочуть бачити у супровідному листі

Ви хочете зробити сильне враження, так що не забудьте включити ці провідні адміністративні навички у супровідний лист, приділяючи особливу увагу тим, які є найбільш близькими до вимог роботи, які ви займаєте. Найпростіший спосіб зробити це - скласти список кваліфікацій, перелічених у публікації про вакансії. Потім, відповідайте своїм кваліфікаціям вимогам, які роботодавець опублікував. Зверніть увагу на свої найсильніші навички у вашому супровідному листі.

Виходячи з характеру ролі та рівня особистої взаємодії щодня, адміністративні фахівці повинні мати можливість чітко спілкуватися як усно, так і письмово. Обов'язково виділіть свою здатність спілкуватися з іншими.

Зразок супровідного листа для адміністративної посади

Це приклад супровідного листа для адміністративної роботи. Завантажте шаблон адміністративного супровідного листа (сумісний з Документами Google і Word Online) або див. Нижче приклади.

Завантажте шаблон Word

Зразок супровідного листа для адміністративної посади (текстова версія)

Заявник Генрі

123 Main Street

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

1 вересня 2018 року

Джефф Лі

Директор, канцелярія реєстратора

Університет GA

123 Business Rd.

Бізнес-Сіті, Нью-Йорк 54321

Шановний пане Лі, Як показує моє резюме, у мене є вісім років професійного досвіду в адміністративній якості. Я працював асистентом або у відділі, і в окремій особі, або в декількох осіб в окремих відділах. Я впевнений, ви знаєте про гнучкість, спрямованість і дипломатію, яких вимагають такі позиції. Я хочу донести знання та розуміння, отримані через ці різноманітні досвіди, до Канцелярії Секретаря Університету GA.

Я багато що можу запропонувати на шляху різноманітності досвіду і професії в тому, що я працював у трьох основних галузях у Сполучених Штатах: штатний розклад, право, і в даний час освіта. У цих галузях я мав можливість ознайомитися з політикою, процедурами та протоколом з людських ресурсів, необхідними для забезпечення їх етичної та безвідповідальності. З моєї роботи в юридичній конторі я наголошував на моїх організаційних навичках, увазі до деталей і здатності працювати швидко та акуратно.

На минулих і поточних посадах я отримав досвід у дослідженні, написав звіти, розробляв презентації PowerPoint, керуючи грантами та багато іншого. Об'єднайте весь цей досвід з моїми природними талантами (тобто, написанням, естетикою, аналітичним вирішенням проблем, логістичним плануванням і дослідженнями) і з моєю робочою етикою, і у вас є добре округлений кандидат, яким ви будете пишатися, щоб мати на своєму штаті.

Нарешті, у всіх попередніх позиціях, які я провів, я підійшов до них як до можливостей для просування по службі і відкриття. Я приведу до вашого офісу той самий дух підприємництва та бачення доданої вартості.

Я щиро сподіваюся, що ми зустрінемося на співбесіду, щоб обговорити будь-які питання, які ви можете мати, і майбутнє для мене в офісі реєстратора університету GA. Звичайно, будь ласка, зателефонуйте мені (555-555-5555) або електронною поштою ([email protected]), щоб запланувати співбесіду.

Дякую за ваш час та увагу.

Щиро твій, Заявник Генрі (лист підпису на папері)

Заявник Генрі

Як надіслати супровідний лист електронної пошти

У наші дні, звичайно, надсилати супровідний лист електронною поштою або завантажувати його в Інтернет, а не надсилати його у вигляді паперового листа. Фактичний вміст супровідного листа майже однаковий. Однак існують кілька відмінностей форматування. Спочатку вкажіть як ваше ім'я, так і назву завдання в рядку теми повідомлення електронної пошти. Ви хочете привернути увагу менеджера по найму і уникнути того, щоб повідомлення виглядало як спам. Наприклад:

Тема: Ваше ім'я - Посада адміністратора офісу

Для самого супровідного листа немає необхідності перераховувати контактну інформацію роботодавця. Запустіть повідомлення електронної пошти з привітанням, напишіть тіло листа і закінчіть підписом. У вашому підписі буде вказано назву, а не фактичний підпис. Введіть свою контактну інформацію, адресу, телефон та адресу електронної пошти нижче підпису.