Збагатіть свої навички бізнес-презентації

Ви коли-небудь відчували себе рок-зіркою? Навіть на хвилину? Це вражаючий досвід, і він відчуває себе так, ніби місяць і зірки були ідеально вирівняні для підтримки успішного моменту.

Якщо ви робите бізнес-презентації, спілкуєтеся з групами або надаєте навчальні заняття, можливо, ви відчули мовні моменти, коли всі фігури зібралися разом.

Ці поради щодо презентації бізнес-навичок допоможуть вам розвинути свої презентаційні навички - і, можливо, один день - дозволить вам відчути момент рок-зірки. Просто починаю? Ці поради бізнес-презентації допоможуть вам сформувати фундамент, який буде підживлювати ваш рівень комфорту і успіх.

Успішні ділові навички презентації

Це три основні навички для розробки та створення ефективних бізнес-презентацій.

• Ключем до успішних бізнес-презентацій є підготовка. Перший крок у підготовці полягає в тому, щоб дізнатися все, що ви можете про інтереси та потреби вашої аудиторії від презентації. Це дає вам міцну основу, на якій ви можете побудувати.
• Знання запитуваної теми також є критичним; якщо ви не знаєте тему добре, кількість часу, яку ви витрачаєте на підготовку, і кількість стресу, який ви відчуваєте, збільшиться - можливо, через вашу здатність робити ефективну бізнес-презентацію. Тільки приймайте та виконуйте бізнес-презентації, які ви впевнені, що можете впоратися. Не намагайтеся бути супергероєм. Але, ви також повинні іноді натиснути вікно вашої зони комфорту, або ви не будете продовжувати свій власний ріст.

• Просте бізнес-презентація сухої, фактичної інформації може зробити очі і вуха глядачами. На додаток до фактів, ваших знань і досліджень для вашої бізнес-презентації, вам потрібно пожвавити матеріал. Навіть підготовка кадрів з таких питань, як політика, не повинна бути сухою та нудною. Майте історії, щоб поділитися своїми ідеями та прикладами, які залучать вашу аудиторію. Для ефективних бізнес-презентацій, ви можете включити пару питань, які ви просите членів аудиторії обговорити з людиною, що сидить поруч з ними.

Якщо ви не можете виконати ці три основні бізнес-презентаційні навички, можливо, ви не є правильною особою, щоб зробити бізнес-презентацію. У цих додаткових порадах про ефективні бізнес-презентації, припущення, що ви є і можете.

Більше навичок бізнес-презентації

Важливість роздумів перед бізнес-презентацією: Найважливіша підготовка до презентації бізнесу часто не очевидна. Протягом кількох тижнів перед зустріччю ви витрачаєте час на роздуми та час дослідження, коли ви зрозумієте потреби своєї аудиторії.

Коли ви нарешті підготуєте свою презентацію, ви зрозумієте, які концепції ви хочете представити, потреби аудиторії та значення, яке ви можете додати до цієї події. Мислить час дозволяє зануритися в аудиторію і її потреби.

Обмежити вміст та цілі бізнес-презентації: Незалежно від того, скільки часу ви виділили для своєї бізнес-презентації, у вас немає часу розповісти аудиторії все, що ви знаєте. Для спікерів з багаторічним досвідом, спокуса підірвати аудиторію всім, що ви знаєте, слід уникати. Ви будете їм набридати, дратувати їх і не заробляти вболівальників.

Хороша новина полягає в тому, що всі ваші "думки часу" і знання своєї аудиторії дозволяють обнулити найважливіші поняття в темі для вашої бізнес-презентації. У 30-90-хвилинній презентації у вас є час зробити 4-6 ключових моментів. Ви дійсно не маєте часу набагато більше, якщо ви ілюструєте свої моменти і надаєте приклади.

Почніть свою бізнес-презентацію з метою отримання уваги: Почніть свою бізнес-презентацію з вражаючим фактом, питанням, одкровенням або доречною історією. Після того, як ви привернете увагу аудиторії, скажіть їм, про що ви будете говорити під час вашої бізнес-презентації. Зробіть основну точку або тезу, а потім побудуйте свою бізнес-презентацію на 4-6 ключових пунктах. Завершіть, підсумувавши, що ви сказали їм.

Ви в основному говорите їм, що ви їм скажете, скажіть їм, а потім, скажіть їм, що ви їм сказали, щоб досягти максимального впливу.

Обмежте використання візуальних зображень і PowerPoint у бізнес-презентації: Якщо вам не потрібно проілюструвати ключові моменти, використання візуальних зображень і презентацій PowerPoint, які забезпечують точку публіки ваших вимовлених слів, є нудним і зайвим. Підставка або слайд є корисним лише тоді, коли це необхідно для ілюстрації ключового моменту.

Ваші учасники вважають за краще, щоб ви підготували детальні роздаткові матеріали, які вони можуть взяти назад на роботу або завантажити, і слідувати в Інтернеті. Ще один плюс? Якщо члени аудиторії не беруть нотатки і не читають екран, вони набагато частіше слухають вас. А ви - додаток цінностей - чи не так?

Завоюйте страх перед бізнес-презентаціями за допомогою коригування розуму: Нервовість або страх природні перед публічним виступом, але спробуйте зосередитися на тому, що презентація стосується повідомлення, а не вас, який може зняти деякий тиск.

Зосередьтеся на цінності, які ви приносите своїй аудиторії у вашій бізнес-презентації: Полюбіть свою аудиторію і знайте і вірте, що ви приносите їм потрібну їм інформацію і цінуватимете її. Поважайте їх, будучи самим собою. Це не про вас; це про них. Говоріть від свого серця і ваших найглибших переконань.

Якщо ви говорите або робите бізнес-презентації, у кінцевому підсумку ви матимете дві хвилини як рок-зірка. Cool. Потім ви повернетеся до написання, людських ресурсів, менеджменту або до того, що ви робите на роботі.

Але, ви будете краще для взаємодії, зворотний зв'язок, досвід, і той факт, що ви додали деяку цінність для багатьох життів. Чи може життя покращитися?

Бізнес-презентації мають такий чудовий потенціал впливати на мислення і змінювати життя. Бізнес-презентаційні навички підвищують і додають цінності вашій здатності робити свій внесок і впливати на інших.