Найкращий формат обкладинки електронної пошти

Найчастіше надсилати супровідні листи електронною поштою або як вкладення з резюме замість пошти. Значна частина формату супровідного листа залишається точно такою ж, незалежно від того, яким чином подається лист. У всіх випадках потрібно включити привітання та ввічливе закриття, дотримуватися всіх стандартних формальностей, і ретельно перевірити. З електронною поштою також потрібно включити чітку тему.

Як відформатувати супровідний лист електронної пошти

Наведений нижче формат супровідного листа електронної пошти показує, як скласти документ, що містить інформацію, необхідну для того, щоб привернути увагу менеджера по найму. Використовуйте формат супровідного листа електронної пошти як посібник для створення персоналізованих листів для розсилки електронної пошти для відправки роботодавцям. Нижче наведено кілька порад щодо форматування.

Сюжетна лінія

Переконайтеся, що ви вказали на роботу, на яку ви подаєте заявку, у рядку теми вашого повідомлення електронної пошти, так що роботодавець зрозуміє, яка робота вас цікавить. Наприклад, ваша тема може бути "Координатор з маркетингу - Боб Мартінс". Це також допомагає зберігати всю вашу інформацію зручно для менеджера по найму, і легко ідентифікувати.

Привітання

Шановний пане / мій. Прізвище або Шановний менеджер по найму (тільки якщо у вас немає контактної особи). Дотримуйтеся назви людини з комою або двокрапкою. Потім пропустіть рядок.

Тіло

Корпус супровідного листа дозволяє роботодавцю дізнатися, на яку позицію ви претендуєте, чому роботодавець повинен обрати вас на співбесіду і як ви будете стежити. Тіло складається з першого абзацу, середнього абзацу і висновку. Ось деякі ідеї щодо того, що входить до кожного з цих розділів.

Перший абзац

Перший абзац вашого листа повинен містити інформацію про те, чому ви пишете. Згадайте позицію, на яку ви подаєте заяву, і як ви знайшли роботу. Якщо вам надіслано контакт, вкажіть особу в цій частині супровідного листа.

Середні абзаци

Наступний розділ супровідного листа повинен описувати те, що ви повинні запропонувати роботодавцю. Не копіюйте інформацію про своє резюме, а зробіть зв'язок між вашими здібностями та кваліфікацією, зазначеною в публікації про вакансії. Згадайте конкретно, як ваші навички та досвід відповідають роботі, на яку ви претендуєте.

Надайте приклади дій, де можна. Замість того, щоб сказати: "Я дуже організований", "Протягом перших шести місяців в компанії ABC я запровадив швидкі зустрічі в понеділок вранці і перетворив календар управління проектами. Ці дві зміни допомогли кожному залишитися в кінці строків. - і скоротити наші витрати на допомогу в останню хвилину через помилки планування."

Висновок

Якщо ви додаєте своє резюме, згадайте його в цьому пункті. Ви також можете згадати, як ви плануєте стежити. Потім укладіть супровідний лист, подякувавши роботодавцю за те, що Ви розглянули Вас на посаду.

Безкоштовно закрити

Увімкніть ввічливий вихід, а потім пропустіть пробіл і напишіть своє ім'я.

З повагою, Твоє ім'я

Підпис

Вкажіть своє ім’я, повну адресу, номер телефону, адресу електронної пошти та URL-адресу профілю LinkedIn, якщо у вас є, так що це просто допоможе найняти менеджерів, рекрутерів та контактів

Ім'я прізвище

Адреса вулиці

Місто, штат, Zip

Електронна пошта

Cell

URL-адреса LinkedIn

Примірник супровідного листа електронної пошти

Тема: Посада менеджера з маркетингу - Мері Коді

Шановна пані Лі, Пишу про позицію менеджера з маркетингу в XYZ Enterprises, що рекламується на Monster.com. Сьюзан Сміт рекомендувала, щоб я писав вам безпосередньо, оскільки ми працювали разом в компанії ABC Inc. протягом декількох років, і вона думала, що ця позиція буде добре підходити для мене.

З ABC я мав безпосередній звіт до Сьюзан, і за три роки співпраці ми змогли збільшити продажі мого відділу на 15%. Це перевищило галузевий стандарт на 10% протягом майже застійного періоду часу. Враховуючи позицію компанії XYZ на ринку та мій досвід збільшення частки ринку, я відчуваю, що можу допомогти Вашій компанії досягти ще більшого успіху.

Я додав своє резюме та список посилань для Вашого розгляду. На наступному тижні я докладуся до будь-якої додаткової інформації, яка може вас зацікавити. Дякуємо вам, що знайшли час, щоб переглянути моє резюме.

З повагою, Мері Коді

123 Green Street

Anytown, США 11111

[email protected]

444-555-1212

linkedin.com/marycody

Заповнення програми

Коли ви надсилаєте супровідний лист електронної пошти, важливо дотримуватися інструкцій роботодавця про те, як подати заяву та переконатися, що документи написані, а також будь-яка інша ділова кореспонденція. Відправка професійного пакета програм є першим кроком до отримання інтерв'ю.