Правильна адресація електронної пошти для розгорнутих членів служби

Щось просте, як додавання назви країни призначення до адреси, може затримати доставку пошти членам служби за кордоном. Насправді, він може потроїти вартість доставки, якщо вирішення проблеми не виконано належним чином для адрес електронної пошти APO, FPO і DPO.

Це проблема, з якою щодня стикається військова / урядова поштова система. Для полегшення цієї ситуації було розроблено наступний сайт. потрібна допомога від сім'ї та друзів розгорнутих членів служби. Відправники в країні фактично уповільнюють доставку пошти, не правильно звертаючись до листів і пакетів. Відправник повинен знати назву країни, а назва базового табору, в якому перебуває член служби, несумісна з регульованими військовими адресами.

Керівництво Примітка: Простіше кажучи, це означає, що не слід ставити країну або базу в адресу при відправленні пошти розгорнутим членам служби або членам служби, призначеним за кордоном.

Правильний метод

GEN John Doe

PSC 4321, Коробка 54321

APO AE 09345-4321

Неправильний метод

GEN John Doe

317 Тимчасова ескадра

Boondocks Air Base

Кувейт

APO AE 09345-4321

Це призведе до того, що лист буде змінено через цивільні міжнародні поштові канали, що призведе до великої затримки в доставці. Крім того, якщо ви купуєте що-небудь в Інтернеті, більшість програмного забезпечення для доставки сайту буде за замовчуванням як іноземне замовлення і стягувати плату за закордонні іноземні ставки, у порівнянні з внутрішніми тарифами.

Система поштової служби США має автоматизовані машини сортування, які читають адресу та визначають, чи лист чи пакет проходить через військові поштові канали, звичайні USPS або міжнародні поштові канали.

Написуючи Кувейт або Ірак на лист або пакет, він проходить через цивільні канали пошти, а не через військову пошту. Це пов'язано з нездатністю сортувальної машини розпізнати, чи призначений цей лист для отримання адреси армії чи поштового відділення флоту.

Недавній випадок такої поширеної помилки стався, коли поштою солдатів було знайдено в поштовому відділенні в центрі Багдада, а не посилали туди, куди були розгорнуті солдати. Існує ряд повідомлень про випадки відкриття, пошуку та / або підроблення військової пошти на міжнародному каналі - питання, яке потенційно може бути визначене як небезпека як для особистості, так і для безпеки підрозділів.

Важливо, щоб близькі, які пишуть або відправляли подарунки, розгорнуті військові члени розуміють покрокові процедури та поточні оновлення, зроблені для військової поштової служби. Знання останніх правил може допомогти зменшити час, необхідний для обробки пошти, особливо в зоні бойових дій.

Перед листом або пакетом, навіть досягаючи таких далеких форпостів і кінцевого пункту призначення, він повинен пройти ряд переказів з місцевого поштового відділення, поштової станції штату та міжнародних шлюзів.

Об'єкти поштового відділення Сполучених Штатів не тільки обробляють міжнародну пошту, а й всю міжнародну пошту збройних сил. Невеликий військовий контингент працює з USPS на цих шлюзах, щоб допомогти USPS в маршрутизації пошти на закордонні пункти. Ці спільні військово-поштові заходи працюють, щоб гарантувати, що USPS організовує, збирає та консолідує листи та посилки у правильні місця, а потім правильно відправляє на комерційні авіакомпанії. Як військовослужбовці, так і цивільні співробітники USPS працюють разом, щоб отримати пошту до відповідних пунктів призначення.

У цей момент пошта завантажується на літак для доставки до різних регіонів світу, позначених достатньою кількістю після американського поштового офіцера (APO) або іноземного поштового відділення (FPO). Це достатньо і їх значення:

AE - Збройні сили Європи

А.А. - Збройні сили Америки

AP - Збройні сили Тихого океану

Пошта, що надсилається на адресу APO / FPO, перейде до Каліфорнії, Нью-Йорка або Флориди залежно від суфікса. Після прибуття до цих місць поштове відділення США доставило їхній пакет. Зараз робота військової пошти та їхні контрактні авіакомпанії отримують пакет для закордонного члена. Саме тому поштові витрати для закордонних військовослужбовців тільки коштують внутрішні тарифи.

Після того, як вантажі прибудуть до основних транспортних вузлів країни, водії, що укладали договір, стоять біля місця для доставки пошти до головного поштового відділення табору. Виїзди залежать від місцевих небезпек наземних об'єктів, проблем на автомагістралях і захисту зусиль, які повинні супроводжувати конвою.

День, коли пошта доставляється до головного поштового відділення, не обов'язково має бути в той самий день, коли всі підрозділи прибувають для отримання пошти. Існують буквально сотні одиниць, розташованих на великі відстані від основних баз або таборів, які не в змозі отримувати поштову скриньку щодня, з (життєво важливих) причин, таких як оперативна безпека.

Процедура підготовки, організації та доставки пошти для членів служби, розгорнуті на Близькому Сході, є методом, який американська поштова служба США оцінює і вживає заходів для повсякденного вдосконалення.