Отримання копії військових записів

Національний центр з обліку персоналу (NPRC-MPR) у Сент-Луїсі, штат Міссурі, є сховищем мільйонів військовослужбовців, медичних і медичних документів звільнених та померлих ветеранів усіх служб протягом 20-го століття. NPRC (MPR) також зберігає медичні записи про пенсіонерів з усіх служб, а також записи про залежних та інших осіб, які лікуються у військово-морських медичних установах. Копії більшості військових та медичних документів, що зберігаються у НПРС (MPR), включаючи форму 214, Звіт про поділ (або еквівалент), можуть бути надані за запитом.

Ветерани та "Next of Kin": Ветерани та найближчі родичі померлих ветеранів мають однакові права на повний доступ до протоколу. Найближчими родичами є вдова або вдівця, що не вступає у шлюб, син чи дочка, батько чи мати, брат або сестра померлого ветерана.

Уповноважені представники: Уповноважені замовники третьої сторони, наприклад, адвокати, лікарі, історики тощо, можуть подавати запит на отримання інформації з індивідуальних записів з підписаним та датованим дозволом ветерана (або найближчого родича, для померлих ветеранів). Якщо ви використовуєте підписану авторизацію, вона повинна містити саме те, що вам дозволено випускати третій стороні. Повноваження діють один рік з дати підписання.

Громадськість: Широка громадськість може також запитувати деякі частини військового обліку ветерана без дозволу ветерана або найближчих родичів. Закон про свободу інформації (FOIA) і Закон про конфіденційність забезпечують баланс між правом громадськості отримувати інформацію з військової служби та правом колишнього члена військової служби захищати свою приватність. Загалом, інформація, наявна з протоколів військової служби, які можуть бути оприлюднені без порушення Закону про конфіденційність, це: Ім'я, номер послуги (не номер соціального страхування), ранг, дати служби, нагороди та відзнаки, місце в'їзду та відділення.

Якщо ветеран помер, то також може бути звільнено місце народження, дата смерті, географічне розташування смерті і місце поховання.

Наказ суду: Доступ до військового персоналу та медичної документації, що знаходиться у Національному центрі обліку персоналу, також може бути отриманий відповідно до "наказу суду компетентної юрисдикції". Судові повістки кваліфікуються як накази суду компетентної юрисдикції, лише якщо вони були підписані суддею. Судові накази повинні бути підписані суддею. Повноваження на ці вимоги - 5 U.S.C. 552a (b) (11), як інтерпретується Doe проти DiGenova, 779 F. 2d 74 (D.C. Cir. 1985), і Stiles vs. Atlanta Gas and Light Company, 453 F.

Supp. 798 (Н.Д. Ga.1978).

Документи, що зберігаються в Національному центрі обліку персоналу, охоплюють військовослужбовців, звільнених на або після зазначених нижче дат:

Офіцери ВПС і заступники - 25 вересня 1947 року

Військові офіцери відокремилися 1 липня 1917 року

Військовослужбовці відокремлені 1 листопада 1912 року

Військово-морські офіцери відокремилися 1 січня 1903 року

Військово-морський флот відокремлений 1 січня 1886 року

Офіцери морської піхоти та військовослужбовці відокремилися 1 січня 1905 року

Офіцери берегової охорони і заручники відокремлені 1 січня 1898 року

Відомості про військовослужбовців для осіб, які були відокремлені перед цими датами, зберігаються у Національному архіві та управлінні документами, у Відділі старих військових та цивільних записів (NWCTB), Вашингтон, округ Колумбія 20408.

Федеральний закон (5 USC 552a (b)) вимагає, щоб всі запити щодо записів та інформації подавалися в письмовій формі. Найпростіший спосіб це зробити, використовуючи стандартну форму (SF) 180, Запит щодо військових записів.

Запит копій військових записів (включаючи форму DD 214/215)

Запити повинні містити достатньо інформації, щоб ідентифікувати запис серед понад 70 мільйонів осіб, які були подані до Національного центру записів персоналу. Центру потрібна певна основна інформація для того, щоб знайти записи про військову службу.Ця інформація включає повне ім'я ветерана, яке використовується під час експлуатації, номер послуги або номер соціального страхування, галузь обслуговування та дати обслуговування. Дата і місце народження також можуть бути корисними, особливо якщо номер послуги не відомий. Якщо запит стосується запису, який, можливо, був залучений до пожежі 1973 року, також включають місце вивантаження, останню одиницю призначення та місце вступу на службу, якщо відомо.

SF 180, хоча і не є обов'язковим, є рекомендованим методом для надсилання запиту на інформацію про військову службу. Ця форма фіксує всю необхідну інформацію для пошуку запису. Надайте якомога більше інформації на формі та надішліть копії будь-яких службових документів, які ви можете мати. Запити також можуть бути подані у вигляді листа, що містить основні відомості, перелічені вище.

Надішліть заповнену форму SF 180 або підписаний письмовий запит:

Національний центр обліку персоналу

(Військові кадри)

9700 Page Avenue

Сент-Луїс, МО 63132-5100

Заповнення запиту запису в режимі он-лайн

Ветерани і "Next-of-Kin" тепер можуть заповнити запит записів в Інтернеті. Потрібно все-таки роздрукувати та підписати підпис, перевірку підпису, а також надіслати чи надіслати факсом підтвердження, оскільки Федеральний закон вимагає підпису на запит усіх записів. Проте заповнення заявки в режимі онлайн може бути простішим і швидшим, ніж заповнення форми SF SF 180.

Ті, хто не є ветеранами або найближчими родичами, не можуть використовувати систему on-line. Вони повинні заповнити SF 180.

Звернення запитів на військову медичну документацію

Клінічні та медичні записи подаються до Національного центру записів персоналу на ім'я закладу, який останній несе відповідальність за записи. Тому для того, щоб запитувати інформацію з медичної документації, необхідно надати таку інформацію:

• НАЗВА ОСТАННЬОГО ОБ'ЄДНАННЯ, ЩО ВІДПОВІДАЄ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЬ ЗА ЗАПИСУ ЛІКУВАННЯ. Зазвичай це остання установка, на якій було надано лікування.
• TheYEAR іТИП ЛІКУВАННЯ (стаціонарне, амбулаторне, стоматологічне, психічне здоров'я тощо) Якщо вам потрібні копії конкретних записів, будь ласка, вкажіть тип захворювання, травми або лікування.
• ПацієнткаПОВНЕ ІМ'Я використовуються під час лікування
• ПацієнткаНОМЕР СОЦІАЛЬНОГО СТРАХУВАННЯ іСТАТУС під час лікування військовий, пенсіонер, залежний від військових, федеральний службовець, залежний, або інший (уточнюйте).
• ВІДДІЛЕННЯ СЕРВІСУ іНОМЕР СЕРВІСУ СПОНСОРА абоНОМЕР СОЦІАЛЬНОГО СТРАХУВАННЯ (якщо колишній пацієнт був / був залежним).

Ви повинні надати якомога більше інформації. Можливо, неможливо знайти запис, якщо важлива ідентифікаційна інформація відсутня. Для медичної документації відокремлених військовослужбовців, які перебували на пенсії, та осіб, які перебувають на утриманні військовослужбовців ВМС / морської піхоти, надішліть запит:

Національний центр обліку персоналу

Військові кадрові записи

9700 Page Avenue

Сент-Луїс, МО 63132-5100

Для медичної документації ВПС, берегової охорони або утриманців армії надсилайте запити до:

Національний центр обліку персоналу

Облік цивільного персоналу

111 Вулиця Виннебаго

Сент-Луїс, МО 63118-4126

Ветерани, які планують подати позов до медичного забезпечення в Департаменті у справах ветеранів (VA), не повинні вимагати копію свого військового медичного запису з Національного центру записів персоналу. Коли ви подаєте претензію VA, Департамент з питань ветеранів буде запитувати запис автоматично, як частина процесу претензій.

Загалом, плата за військовослужбовці та інформацію про стан здоров'я не надається ветеранам, найближчим родичам та уповноваженим представникам. Якщо ваш запит передбачає плату за послугу, ви отримаєте сповіщення, як тільки це буде зроблено.

Скільки часу це займає?

Це було не так давно, коли час військових документів був нещасним. Це було незвично для простих запитів DD 214/215, які вимагали до 180 днів.

NPRC змінив спосіб реагування на запити, щоб значно поліпшити обслуговування клієнтів. Цей проект реінжинірингу бізнес-процесів змінив структури і системи, які в деяких випадках існували, оскільки центр був сформований 40 років тому. Як тест, я запитав копію моєї форми DD 214 у грудні 2003 року, використовуючи систему on-line. Я був приємно здивований, коли отримав копію DD Form 214 всього за 18 днів від мого запиту.

Тим не менш, люди в NPRC все ще зайняті тварини. Вони обробляють майже 20 000 запитів на тиждень. Час виконання робіт для записів, що запитуються у Національному центрі обліку персоналу (NPRC), сильно відрізняються в залежності від характеру запиту. Наприклад, запити, які передбачають зусилля з реконструкції через пожежу 1973 року, можуть зайняти набагато більше часу.

Медичні записи

Активні облікові записи про здоров'я

Здоров'я охоплює амбулаторне, стоматологічне та психічне лікування, яке колишній член отримував під час військової служби. Документи, що стосуються медичних документів, включають фізичні огляди індукції та поділу та повсякденну медичну допомогу (візити лікаря / стоматолога, лабораторні тести тощо), коли пацієнт не поступив у лікарню. Для порівняння, клінічні (стаціонарні стаціонарні) записи НЕ подаються з медичними даними, але, як правило, звільняються в Національний центр обліку персоналу за допомогою установи, яка їх створила.

Медичні записи раніше були звільнені в NPRC з частиною кадрової звітності, коли член був звільнений, звільнений або звільнений з активної служби. Ця практика була припинена. У 1992 році армія почала звільняти більшість медичних записів своїх колишніх членів Департаменту у справах ветеранів (VA). Інші послуги внесли цю зміну у зазначені нижче дати:

Армія (виписана, звільнена або відокремлена від будь-якої складової) - 16 жовтня 1992 року

Військово-повітряні сили (звільнені, звільнені або відокремлені від активного обов'язку) - 1 травня 1994 року

Військово-повітряні сили (звільнені або звільнені з резервів або національної гвардії) - 1 червня 1994 року

Військово-морський флот (виписаний, звільнений або відокремлений від будь-якого компонента) - 31 січня 1994 року

Корпус морської піхоти (звільнений, звільнений або відокремлений від будь-якого компонента) - 1 травня 1994 року

Берегова охорона (звільнені, звільнені або відокремлені від Активного обов'язку - резервісти з 90-денним стажем для навчання) - 1 квітня 1998 р.

Після дат, показаних на графіку вище, Департамент з питань ветеранів (VA), Центр управління документами, Сент-Луїс, штат Міссурі, веде записи про охорону здоров'я або керує їхнім місцезнаходженням, коли вони надані на кредит у межах VA. Телефонуйте за безкоштовним номером VA за номером 1-800-827-1000, щоб визначити поточне місце розташування конкретних медичних записів і дізнатися, як отримати доступні документи або інформацію.

Для запитів щодо медичних записів щодо активних обов'язків для записів до зазначених вище дат надсилайте запити до:

Національний центр обліку персоналу

Військові кадрові записи

111 Вулиця Виннебаго

Сент-Луїс, МО 63118-4126

Активний клінічний обов'язок (стаціонарний) у лікарнях

Клінічні (стаціонарні) записи складаються, коли члени фактично госпіталізовані під час служби. Перебування або прийом на ніч, як правило, робить пацієнта стаціонарним. Отримані записи з стаціонарної допомоги називаються або клінічними, або стаціонарними. Клінічні (стаціонарні) записи подаються в NPRC на ім'я лікарні, в якій був оброблений член. Тому NPRC потребує назви лікарні, місяця (якщо відомо) та року лікування, а також ім'я ветерана та номер соціального захисту або служби, щоб знайти клінічний запис.

Клінічні записи виводяться до НПВС у щорічні колекції, що їх створює лікарня. Записи армії і військово-повітряних сил зберігаються за один календарний рік, а записи військово-морського флоту зберігаються за два календарні роки до виходу на пенсію. Навчальні лікарні, які підтримують бібліотеки клінічних записів, можуть зберігати записи до 5 років до виходу на пенсію в NPRC.

Надсилати запити до:

Національний центр обліку персоналу

Військові кадрові записи

111 Вулиця Виннебаго

Сент-Луїс, МО 63118-4126

Медичні записи пенсіонерів

NPRC зберігає записи про стаціонарне, амбулаторне, стоматологічне та психічне лікування, надане військовим пенсіонерам. Ці записи відображають медичну допомогу колишнім членам протягом своїх років виходу на пенсію і НЕ включають медичні записи про дію. Деякі колекційні записи датуються 1940-х і 1950-х роках, але більш повна інформація існує з 1960-х років. Записи пенсіонерів надсилаються до NPRC (відділ обліку військових кадрів) з усіх військових служб, як правило, після 1-5 років бездіяльності і зберігаються протягом 50 років з року останньої активності пацієнта.

До 2003 року армія, військово-морський флот і військово-повітряні сили відмовилися від своїх пенсійних записів в NPRC (MPR). Починаючи з 2003 року, армія і військово-морський флот вийшли на пенсію у NPRC (MPR), але військово-повітряні сили почали звільняти свої записи у відставку в NPRC (Секція цивільного обліку). Якщо можливо, зверніться до останнього медичного закладу, щоб визначити, чи запису було вилучено до NPRC, перш ніж надсилати запит.

Національний центр обліку персоналу

Військові кадрові записи

111 Вулиця Виннебаго

Сент-Луїс, МО 63118-4126

Національний центр обліку персоналу

Облік цивільного персоналу

111 Вулиця Виннебаго

Сент-Луїс, МО 63118-4126

Утриманці

NPRC (MPR) зберігає записи про стаціонарне, амбулаторне, стоматологічне та психічне здоров'я, створені в лікувальних установах ВМС США. Деякі колекційні записи датуються 1940-х і 1950-х роках, але більш повна інформація існує з 1960-х років. Ці медичні картки ВМС надсилаються до NPRC (MPR), як правило, через 1-5 років бездіяльності і зберігаються через 50 років від року останньої активності пацієнта. Якщо можливо, зверніться до останнього медичного закладу, щоб визначити, чи запису було вилучено до NPRC (MPR), перш ніж надсилати запит.

Національний центр обліку персоналу

Військові кадрові записи

111 Вулиця Виннебаго

Сент-Луїс, МО 63118-4126

Медичні записи осіб, які лікувалися в медичних закладах армії та військово-повітряних сил, зберігаються в двох окремих місцях в межах Національного центру записів персоналу. До 2003 року армія і військово-повітряні сили звільнили медичні записи цього типу до NPRC (CPR). Див. Нижче (Залежні медичні папки), для отримання повної інформації та процедур запиту щодо медичних карт, що вийшли на пенсію до 2003 року. Починаючи з 2003 року, НПРС (КПП) продовжував отримувати медичні записи ВВС. до NPRC (MPR).

Якщо можливо, зверніться до останнього медичного закладу, щоб визначити, чи запису було вилучено до NPRC (MPR), перш ніж надсилати запит.

Національний центр обліку персоналу

Військові кадрові записи

111 Вулиця Виннебаго

Сент-Луїс, МО 63118-4126

Національний центр обліку персоналу

Облік цивільного персоналу

111 Вулиця Виннебаго

Сент-Луїс, МО 63118-4126

Залежні медичні папки

Національний центр обліку персоналу, фонд цивільного персоналу зберігає залежні медичні папки (DMF) для утриманців, які перебувають на лікуванні в приміщеннях армії, військово-повітряних сил або берегової охорони з 1954 року по теперішній час. Записи до 1954 р. Були знищені відповідно до чинних у той час законних органів (DMF для осіб, які перебувають на лікуванні у військово-морських силах, зберігаються в Національному центрі обліку персоналу, військових кадрах). після останньої обробки.

Запит медичних записів

Щоб запитувати інформацію з DMF, виконайте наведені нижче дії.

КРОК 1 - Надання письмового дозволу.

• Якщо ви є суб'єктом файлу, надішліть підписаний лист із зазначенням того, що ви запитуєте інформацію з вашого власного файлу.
• Якщо запитуються записи для осіб, які не досягли 18 років, батьки або опікуни можуть підписати запит
• Якщо ви не є суб'єктом файлу, надішліть листа, підписаного суб'єктом, вказуючи, що він / вона надає право NPRC, CPR, звітувати інформацію для вас.

КРОК 2 - Надайте інформацію, необхідну для ідентифікації файлу. Пошук файлу буде прискорено якомога повнішою інформацією.

Для стаціонарних (клінічних) записів

• Найменування залежного в момент лікування
• Ім'я військового спонсора
• Номер соціального забезпечення / послуги спонсора
• Найменування та місцезнаходження лікарні
• Рік госпіталізації

Для амбулаторних (оздоровчих) записів

• Найменування залежного в момент лікування
• Ім'я військового спонсора
• Номер соціального забезпечення / послуги спонсора
• Інформація потрібна, наприклад, про запис вакцинації
• Найменування та місцезнаходження останнього очисного споруди
• Рік останньої обробки