Приклад оформлення бізнес-листа

При написанні ділового листа важливим є розташування вашого листа, щоб його було легко читати і виглядати професійно. Так само ваше використання відповідного привітання і закриття, ваш орфографія і граматика, і тон, який ви використовуєте.

Ось інформація про ділові листи, включаючи вибір шрифту, інтервал між абзацами, форматування, поля, що потрібно включити до кожного абзацу, як закрити лист і приклад правильного макета ділового листа.

Шрифт літер і інтервал

• Правильно розмістіть макет ділових листів, які ви пишете, з пробілом між заголовком, привітанням, кожним абзацом, закриттям і вашим підписом.
• Одномісний простір вашого листа і залишити пробіл між кожним абзацом. При відправці набраних літер залиште два пробіли до і після вашого письмового підпису.
• Ліворуч виправте ваш лист, щоб ваші контактні дані, дата, лист і підпис були вирівняні ліворуч.
• Використовуйте звичайний шрифт як Arial, Times New Roman, Courier New, Calibri або Verdana. Переконайтеся, що розмір шрифту, який ви використовуєте, є достатньо великим, щоб читач не міг потягнути за окуляри - стандартний розмір шрифту для цих шрифтів становить 10 або 12 пунктів.

Якщо ви подаєте свій діловий лист дуже консервативній організації, краще використовувати традиційний шрифт Times New Roman на 12 пунктів. За жодних обставин не використовуйте химерні шрифти, такі як Comic Sans або шрифти рукописного тексту, як Lucida, на ділову кореспонденцію.

Бізнес-лист етикет і тон

• Привітання: Тим не менш стандартним є використання назви одержувача (г-н, пані, пані, доктор, професор, суддя) перед їхніми прізвищами в привітанні офіційного ділового листування (приклад: «Шановний містер Сміт»). Слово «Шановні» завжди має передувати імені одержувача; не використовуйте їхню назву самостійно, як це можна зробити у випадковому листуванні. У той же самий момент, не слід починати ділову кореспонденцію з відкриттями типу «Привіт», «Привіт» або «Добрий ранок» - ділові листи завжди повинні починатися з «Шановний назва та ім'я одержувача», якщо ви не використовуєте привітання «Кому Може трапитися ”(у випадках, коли ви не знаєте імені одержувача).

• Закриття: Ваше закриття потребує помилки на стороні консерватора. Дозволені закриття включають: «Щиро», «Щиро ваш», «З повагою», «З повагою», «Дякую», «Дякую за увагу,» «З повагою» і «Дуже з повагою» (це, часто скорочено “V / R”, що часто зустрічається у військовому діловому листуванні. Не використовуйте випадкові закриття, такі як: «Пізніше», «Ура», «Сердечно», «Дякуємо!», «TTYL» або «Тепло».
• Вибір слова та граматика: Незважаючи на те, що ваш вибір слова для ділових листів не повинен бути занадто витонченим, квітковим, або витонченим, ви також повинні уникати використання сленгу, скорочень / абревіатур, смайликів або текстових розмов. Ні в якому разі не слід використовувати фрагменти речення, які зазвичай використовуються під час надсилання текстових повідомлень. Замість цього скористайтеся повними реченнями, спостерігаючи за склеєннями комами (де два повних речення приєднуються комою). Уважно перевіряйте орфографічні помилки та граматичні помилки.

• Папір: Якщо ви розробляєте офіційний діловий лист, який буде відправлений поштою, а не електронною поштою, то папір, який ви використовуєте, повинен бути стандартним білим папером пристойної ваги - не використовуйте різноманітні кольорові або яскраві канцелярські товари, які можуть бути використані в маркетингу. «Небажана пошта». У верхній частині паперу можна включити простий логотип компанії.

Приклад оформлення бізнес-листа

Ваша контактна інформація

Твоє ім'я

Вашу адресу

Ваше місто, державний поштовий індекс

Ваш номер телефону

Ваша електронна адреса

Дата

Контактна інформація одержувача

Ім'я

Назва

Компанія

Адреса

Місто, державний поштовий індекс

Привітання

Шановний пане / мій. Прізвище:

Тіло листа

Перший абзац вашого ділового листа має надати вступ до того, чому ви пишете.

Потім у наступних параграфах наведено більше інформації та подробиць про ваш запит.

Останній параграф повинен повторити причину, через яку ви пишете, і дякувати читачеві за перегляд вашого запиту.

Закриття:

З повагою, Підпис:

Рукописний підпис (для друкованого листа)

Набраний підпис

Перегляньте приклад бізнес-листа

Це приклад ділового листа. Завантажте шаблон бізнес-листа (сумісний з Документами Google і Word Online) або див. Нижче приклади.

Завантажте шаблон Word

Переглянути приклад бізнес-листа (текстова версія)

Xavier Lau

123 Business Rd.

Бізнес-Сіті, Нью-Йорк 54321

555-555-5555

[email protected]

1 вересня 2018 року

Порція Лі

Власник

Acme Travel

321 Metropolis Ave.

Нью-Сіті, штат Нью-Йорк 12345

Шановна пані Лі:

Сьогодні я звертаюся до вас від імені хелплендських помічників. Ми невелика організація, яка допомагає малозабезпеченим сім'ям, які потребують догляду за молодшими дітьми. Ми пропонуємо гранти сім'ям і безкоштовний транспорт для своїх дітей, щоб вони могли відвідувати один з місцевих центрів денного догляду.

Щороку ми проводимо заходи зі збору коштів: карнавал Happyland у середній школі Floyd Rosedale. Я сподіваюся, що ви зацікавлені в пожертвах на аукціон і лотерею.

Ми шукаємо такі предмети, як подарункові кошики, предмети домашнього вжитку, іграшки та інші корисні предмети. Грошові пожертви також оцінюються, якщо ви віддаєте перевагу. Цього року всі доходи підуть на купівлю нового фургона, який нам необхідно перевозити.

Якщо ви хочете зробити пожертву, будь ласка, повідомте мені про це електронною поштою [email protected] або за допомогою мобільного телефону (555-555-5555), якщо у вас виникнуть питання.

З повагою, Xavier Lau