Довідники співробітників і чому вони потрібні

Закони передбачають дії роботодавця, такі як оплата понаднормової праці, мінімальна заробітна плата, харчування та перерви, а також обов'язки присяжних. Інші процедури та політика, які роботодавець вирішує з часом, наприклад, як відшкодувати поїздку працівнику за роботу, оплачувану відпустку, гнучкі графіки роботи та відпустку за знеціненням, стають незрозумілими і важко застосовувати і контролювати, якщо вони не мають центрального розташування.

Отже, підручники працівників відповідають інтересам як компанії, так і працівників. Вони надають набір інструкцій щодо того, як будуть оброблятися речі у вашій компанії. Це дозволяє послідовно застосовувати, контролювати та вимірювати дії та результати.

Допоможіть Вам послідовно застосовувати політику

Підручники працівників захищають вас від таких проблем, як фаворитизм і дискримінація. Працівники вважають, що до них ставляться однаково, коли процедура написана в довіднику, а процедура дотримується і справедливо застосовується до всіх працівників.

Менеджери не змушені вирішувати певні питання, такі як відпустка, право на короткострокове страхування на випадок інвалідності, а також чи дотримується працівник дрес-коду компанії в кожному конкретному випадку. Натомість, вони мають чіткий набір керівних принципів, якими володіють менеджер і співробітник.

Співробітники знають, що станеться, і як буде розглянуто обвинувачення, якщо виникне щось неприємне, наприклад, сексуальні домагання. Працівники та персонал персоналу персоналу знаходяться на одній сторінці щодо того, як в компанії здійснюються такі юридичні мандати, як FMLA.

Роботодавці використовують політику в посібнику для працівників, щоб захистити себе від судових позовів, таких як претензії щодо домагань, неправомірні вимоги про припинення трудової діяльності та претензії щодо дискримінації. Підручники працівників зазвичай містять кодекс поведінки для працівників, який встановлює очікування щодо відповідної поведінки на робочому місці.

Прогресивна дисципліна і процедури подання скарги також містяться в більшості посібників для працівників. У місцях, де існує зайнятість, зауваження щодо працевлаштування на робочому місці знаходяться в довіднику працівника. Оскільки працівники підписуються на підручниках працівників, роботодавець має довідку про те, що співробітник читає та розуміє зміст підручника, тому він або вона повинні знати правила.

Надайте історію своєї організації

Довідники співробітників також мають позитивні компоненти. Працівники можуть дізнатися історію вашої компанії, її історію, її культуру, права та обов'язки працівників. Переваги, компенсації та інші аспекти робочого місця, сприятливого для співробітників, поділяються.

Позитивні складові зайнятості у вашій компанії також висвітлені, такі як команди компаній, політики PTO, а також гнучке керівництво робочим графіком. У цей день і вік, підручники та кодекси поведінки є вашими кращими друзями. Вони є найважливішими компонентами добре керованого, упорядкованого, справедливого робочого місця, зручного для співробітників. Ось моя робота в прогрес, моя рекомендована зміст для довідника працівника.

Перевитрата непотрібною політикою

На завершення, коли ви переглядаєте свої посібники для працівників, я також вважаю, що роботодавці повинні створити якомога менше політик, необхідних для підтримки ефективного, гармонійного робочого місця. Не все потребує політики, особливо коли створюється політика, щоб змінити поведінку лише кількох людей.

Тим не менш, це загальна і дисфункціональна реакція, яку багато департаментів з персоналу змушені відхиляти від поведінки працівників при визначенні необхідності політики. Щороку створюються тисячі непотрібних політик.

Якщо лише кілька співробітників виявляють проблеми з відвідуваністю, наприклад, політика відвідуваності, яка змушує кожного співробітника використовувати годинник часу, є необґрунтованою. Це невиправдано накладає на працівників і телеграфів незручне, щоденне завдання, відсутність довіри з боку роботодавця. Розібратися з винуватцями як особистості. Не піддавайте всю команду непотрібним кайданам.

Відмова від відповідальності

Сьюзан Хітфілд докладає всіх зусиль, щоб запропонувати точне, здорове, етичне управління людськими ресурсами, поради роботодавця та робочого місця як на цьому веб-сайті, так і з цим веб-сайтом, але вона не є адвокатом, а вмістом на сайті, не є гарантованою для точності та законності, і не слід розглядати як юридичну консультацію.

Сайт має світову аудиторію, а закони та положення про зайнятість варіюються від штату до штату та країни, тому сайт не може бути визначним для всіх ваших робочих місць. Коли ви сумніваєтеся, завжди звертайтесь за допомогою до юрисконсульта чи допомоги державних, федеральних чи міжнародних урядових ресурсів, щоб переконатися, що ваше юридичне тлумачення та рішення є правильними. Інформація на цьому сайті призначена лише для орієнтування, ідей та допомоги.