Назви та описи адміністративних завдань

Оскільки адміністрація є такою широкою категорією, існує багато різних посад адміністративних посад. Деякі з цих назв, такі як «адміністративний помічник» та «адміністратор програми», стосуються робочих місць з подібними обов'язками. Тим не менш, деякі посади описують дуже різні типи робіт.

Адміністративна робота може охоплювати широкий спектр обов'язків. Адміністративні працівники - це ті, хто надає підтримку компанії. Ця підтримка може включати загальне управління офісом, відповідь на телефони, спілкування з клієнтами, надання допомоги роботодавцеві, канцелярська робота (включаючи ведення записів і введення даних) або ряд інших завдань.

Ознайомтеся з нижчезазначеним списком адміністративних посадових назв і тим, що означає кожний з них. Використовуйте цей список при пошуку роботи в адміністративній роботі.

Ви також можете скористатися цим списком, щоб заохотити роботодавця змінити назву своєї посади, щоб краще відповідати вашим обов'язкам.

Загальні адміністративні назви завдань

Нижче наведено перелік поширених назв адміністративних завдань, організованих за типом завдання. Нижче наведено опис кожного типу завдання. Для отримання додаткової інформації про кожний тип роботи ознайомтеся з Посібником Бюро трудової статистики.

Адміністративні помічники та секретарі: Секретарі та адміністративні помічники виконують різноманітні адміністративні та службові обов'язки. Вони можуть відповідати на телефони та підтримувати клієнтів, організовувати файли, готувати документи та планувати зустрічі. Деякі компанії використовують терміни "секретарі" і "адміністративні помічники" як взаємозамінні. Однак адміністративні помічники часто мають вищу ступінь відповідальності. Разом з виконанням роботи секретаря, вони також можуть бути залучені до організації зустрічей і конференцій, виконання бухгалтерських завдань і навіть управління бюджетом офісу.

• Адміністративний помічник
• Адміністративний координатор
• Адміністративний директор
• Адміністративний менеджер
• Менеджер адміністративних послуг
• Службовець з адміністративних послуг
• Спеціаліст з адміністрування
• Менеджер адміністративної підтримки
• Керівник адміністративної підтримки
• Адміністратор
• Помічник директора
• Виконавчий асистент
• Адміністратор виконавчих послуг
• Адміністратор людських ресурсів
• Юрист
• Медичний секретар
• Адміністратор програми
• Менеджер програми
• Секретар
• Старший адміністративний координатор
• Старший спеціаліст з адміністративних послуг

• Старший виконавчий помічник
• Головний координатор спеціальних заходів
• Старший помічник підтримки
• Головний спеціаліст з підтримки
• Координатор спеціальних заходів
• Координатор спеціальних програм

Колектори рахунків та рахунків: Колектори рахунків та рахунків допомагають керувати та підтримувати фінанси компанії. Вони отримують платежі, фіксують фінансову інформацію та організовують виплату прострочених рахунків. Вони часто допомагають боржникам знаходити рішення щодо оплати своїх прострочених рахунків. Вони також можуть виконувати інші пов'язані з ними службові обов'язки.

• Колектор облікових записів
• Білл Колектор
• Координатор виставлення рахунків

Фінансові службовці: Цей тип роботи включає бухгалтерів, бухгалтерів та аудиторів. Ці службовці виробляють та підтримують фінансові записи для компаній. Є також фінансові службовці, які виконують менш визначені обов'язки, такі як здійснення фінансових операцій та допомога клієнтам. Ці службовці, як правило, вимагають отримання диплома про середню освіту, тоді як бухгалтери, бухгалтери та ревізори вимагають певної освіти. Вони часто потребують принаймні деяких курсових робіт або досвіду бухгалтерського обліку.

• Бухгалтер
• Службовець з аудиту
• Бухгалтер
• Клієнт кредит
• Фінансовий секретар
• Офіс-менеджер
• Менеджер підтримки Office
• Керівник служби підтримки Office
• Старший адміністративний аналітик

Службовці Генерального офісу: Генеральні службовці виконують різноманітні адміністративні завдання. Вони можуть відповідати на телефони, записувати файли, вводити та підтримувати документи, а також допомагати клієнтам. Вони також можуть виконувати деякі основні бухгалтерські та фінансові операції.

• Виставлення рахунків
• Адміністратор контракту
• Чиновник файлу
• Секретар офісу
• Клерк
• Асистент персоналу
• Друкарка
• Текстовий процесор

Інформаційні службовці: Інформаційні клерки виконують різні службові обов'язки. Вони часто збирають інформацію, щоб допомогти компанії. Це може включати пошук баз даних, отримання файлів або ведення записів. Вони, як правило, потребують принаймні деяких курсових робіт або досвіду роботи з комп'ютерними програмами електронних таблиць.

• Введення даних
• Інформаційний секретар
• Аналітик з управління документами
• Асистент підтримки
• Спеціаліст з підтримки

Поштові службовці: Почтові службовці отримують, сортують і доставляють пошту. Також вони можуть допомогти клієнтам або по телефону або особисто.

• Клерк пошти
• Керівник розсилки

Документи для запису матеріалів: Службовці запису матеріалу відстежують інформацію про продукт. Вони забезпечують належну відвантаження виробів, відстежують відвантаження та підтримують інвентар. Вони можуть зробити деякі з своїх записів даних в офісі, але часто витрачають час на відстеження запасів на складі компанії.

• Менеджер
• Матеріал записуючий секретар
• Старший координатор

Приймачі: Приймачі виконують різноманітні адміністративні завдання. Вони часто є першою точкою для контактів клієнтів і клієнтів. Вони відповідають телефону, вітають клієнтів і відповідають на питання про організацію.

• Менеджер по роботі з клієнтами
• Офісний помічник
• Портьє
• Віртуальний помічник
• Віртуальний портьє