Приклади прощального електронного повідомлення працівника

Коли ви переходите з роботи, важливо підтримувати позитивні відносини, які ви зробили на роботі. Один із способів переконатися, що ваше останнє враження в компанії настільки ж гарне, як ваш перший, це зробити час, щоб надіслати прощальне повідомлення своїм колегам і клієнтам. Це можливість сказати "дякую" за допомогу під час перебування в організації, а також переконатися, що ви залишатиметеся в майбутньому.

Хто повинен отримати прощальне повідомлення

Витратьте час, щоб подякувати людям, які найбільше означали для вас на роботі, індивідуально. Більш важливим є отримання спеціальної прощальної ноти, написаної спеціально для вас, ніж отримання загального повідомлення, надісланого всім.

Надсилайте індивідуальні електронні листи, рукописні нотатки або повідомлення за допомогою LinkedIn, а не групові повідомлення, щоб ваші прощальні думки були особистими.

Окрім подяки Вашим колегам, Ваші повідомлення надають Вам можливість поділитися своїми контактними даними, щоб Ви могли залишатися на зв'язку. Ви не хочете втрачати зв'язок, оскільки у вас більше немає облікового запису електронної пошти компанії.

Люди для запам'ятовування

• Супервайзер
• Прямі звіти
• Колеги
• Клієнти
• Клієнти
• Колеги, з якими ви тісно працювали
• Працюйте з друзями, з якими ви хочете підтримувати зв'язок
• Люди, яких ви хотіли б зберегти в мережі

Що включати

Прощальна електронна пошта не обов'язково повинна бути довгим документом, що повторює кожний момент вашого досвіду в компанії. Ви просто хочете, щоб люди знали, що ви рухаєтеся далі, що ви цінуєте їх як колег, і що ви бажаєте, щоб вони залишилися у вашій мережі. Створення особистого повідомлення індивідуума дає вам можливість зміцнити ваші відносини, забезпечити контекст для звернення до них у майбутньому і залишити двері відкритими для них, щоб з вами зв'язатися також:

• Почніть свою електронну пошту за допомогою рядка теми, який повинен містити ваше ім'я та факт, що ви рухаєтеся далі.
• Після привітання ви можете почати тіло свого повідомлення, висловивши свою вдячність за досвід, який ви поділили з людиною, і висловили подяку за підтримку, яку вони надавали вам, коли ви працювали разом.
• Потрібно згадати, наскільки ви пропустите свого колегу, і зробіть запит на зв'язок.
• Якщо це можливо, надайте свою допомогу в майбутньому.
• Ваші особисті контактні дані (електронна пошта, стільниковий телефон, посилання LinkedIn та інші посилання на соціальні медіа, які ви хочете надіслати) можуть бути включені до вашого закриття або, за бажанням, перераховані підписом.

Зразок повідомлень про електронну пошту співробітника

Ось приклади прощальних повідомлень співробітників, які дозволяють колегам, клієнтам і вашим зв'язкам знати, що ви рухаєтеся далі.

Повідомлення про пошту прощання №1

Рядок теми повідомлення: Сандра Сміт Оновлення

Шановна Донна, Я хотів би особисто повідомити вам, що я залишаю свою позицію в компанії Jones and Company. Я насолоджувався роботою тут і щиро вдячний за те, що мав можливість працювати з вами.

Дякуємо вам за підтримку та заохочення, які Ви надали мені під час мого перебування в Jones. Я буду пропускати наші щоденні взаємодії і працювати над проектами з вами.

Я був би вдячний за вашу подальшу консультацію, коли я починаю наступний етап своєї кар'єри.

Будь ласка, підтримуйте зв'язок. Мене можна знайти на моєму особистому адресу електронної пошти ([email protected]), на LinkedIn у LinkedIn.com/in/SandraSmith або через мій мобільний телефон - 555-121-2222.

Знову ж таки, величезне спасибі за вашу підтримку.

З повагою, Сандра

_____________

Електронна пошта: [email protected]

LinkedIn: Linkedin.com/in/SandraSmith

Twitter: Twitter.com/SandraSmith

Cell: 555-121-2222

Повідомлення про пошту прощання №2

Тема повідомлення - Маді Дженовезе - Переміщення

Шановний Пітер, У мене є новини, щоб поділитися! Я залишаю свою роботу в Calder Bates 1 серпня. Хоча я не буду працювати з вами та з іншими членами команди, я в захваті від того, що в вересні буду відкривати нову позицію в компанії Jones Mathias and Company.

Я дуже ціную підтримку і дружбу, яку ви надавали мені протягом багатьох років. Я сподіваюся, що ми зможемо залишатися на зв'язку, навіть якщо ми не будемо тісно співпрацювати.

Моя особиста адреса електронної пошти - [email protected], а мій номер телефону - 612-646-2424. Я вважаю, що ми вже підключені до LinkedIn.

Ще раз дякую за все, Маді